株式会社マグナムメイドスタッフィング

施工管理スタッフや現場のメンバーがスムーズに仕事を進められるよう、さまざまな面からプロジェクトを支えるポジションです。

【お任せするのはこんな仕事】
■見積・請求・納品などのデータ入力
■経費処理
■資料、看板の作成
■安全書類の管理
■各種伝票・試験報告書などのPDF化／ファイリング
■庶務業務
など

◎現場にあるシステムやExcelを使った業務が中心です。

【現場を支える、頼られるポジション】
各現場の事務スタッフは基本1名体制。
資料作成や書類管理、経費処理などを通して施工管理スタッフを支えます。

同じ作業を繰り返すルーティンワークというより、日々いろいろな業務に対応するため、時間が経つのもあっという間。
仕事に慣れてくれば、自分で優先順位をつけながら進められるので、自分のペースで働きやすいのも現場事務ならではの特徴です。

【約2年ごとに、一つのゴールへ】
一つのプロジェクトが完成するのは、約2年程度が目安。
竣工が近づく時期は忙しくなることもありますが、建物が完成し、現場のみんなと一緒にプロジェクトのゴールを迎えられるのは、一般的な事務職とは少し違う面白さです。

一つの現場が終われば、次のプロジェクトへ。
現場を重ねるたびに、新しい出会いがあり、多くの人とのつながりも広がっていきます。

【1人事務でも、ひとりにはしません】
建設業界が初めての方には、業務を覚えるための研修を行います。
入社後はまず先輩社員の現場に入り、マンツーマンで実務を経験しながら、仕事の流れをつかんでいただきます。

また、別々の現場で働く事務スタッフ同士もグループチャットでつながっており、
「この処理、どうやるんだっけ？」
「こんな便利なExcel機能があったよ！」
といった情報交換も日常的に行っています。

分からないことは、経験のある事務スタッフへ相談可能。
状況によっては、他の現場を手伝うなどスタッフ同士でフォローすることもあります。

1人で任される自由さと、困ったときには頼れる安心感。
その両方がある環境です。