司法書士法人ＮＣＰ(NCPグループ)
業務改善サポート事務／社内システム運用／年休125日以上
この求人を要約すると…
「遺言・相続」分野で日本トップクラスの司法書士法人
会社の運営の効率化を推進する『事務・サポート』
年代も近く、風通しの良い環境でコミュニケーション◎
社内の「困った」を解決！
キントーンで、社内の仕組みをつくり、育てていく。
私たちNCPグループは、司法書士・行政書士・税理士などが在籍する士業グループです。
特に遺言・相続などの『ライフエンディング』分野に強みを持ち、高齢化が進む日本において、今後も安定したニーズが見込まれる領域を担っています。
拠点や人員の拡大に伴い、社内では業務システムの導入や業務フローの整備を進めてきました。今回募集する業務推進企画室は、各部署の業務をよりスムーズにするための仕組みづくりや運用を担う部署です。
メインでお任せするのは、業務改善に向けたkintoneアプリの作成・保守。
「この業務、アプリにしたらもっと便利になるのでは？」といった現場の声や課題をもとに、必要な仕組みを考え、アプリとして形にしていきます。
また、アプリや業務フローに関する仕事だけでなく、研修や社内イベントの企画・運営など、人と関わる業務にも携わります。
「仕組みをつくること」に興味がある方はもちろん、「もっと仕事を進めやすくするには？」と考えることが好きな方なら、IT未経験でも大歓迎。チームで相談・協力しながら、社内の仕事をより良くしていくポジションです。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
kintoneを活用して、社内の業務をもっとスムーズにする仕事
現場の業務を理解しながら、「もっと効率化できないか」「こんな仕組みがあれば便利なのでは？」という課題を見つけ、kintoneを活用したアプリの作成・運用・改善などを行います。
【具体的な業務内容】
◎業務システム（kintone等）の運用サポート
◯業務フローの見直しや、効率化に向けたサポート
◯各種社内イベントの企画運営
・営業やコールセンターなど他部署からのデータ関連の問い合わせ対応
・Excelを用いた各種データの集計、資料作成
・集計データをもとにしたレポート作成
・社内からの「こうしたら便利かも」といった改善相談への対応 など
★POINT01【kintoneで業務改善】
まずは、現在運用しているkintoneアプリの保守・運用からスタート。実際の業務や使い方を理解しながら、問い合わせへの対応や細かな修正などを通じて、少しずつ仕組みをより良くしていきます。慣れてきたら、業務上の課題に合わせた小規模なアプリ作成にも携わります。
プログラミングの知識は必須ではありません。調べたり、周囲に確認したりしながら、既存の仕組みを理解していくことから始められます。運用・改善を続ける中で、できることを少しずつ増やしていってください。
★POINT02【人と関わる仕事も】
研修やオリエンテーション、社内イベントの企画・運営にも携わります。
新しく入社した社員へのオリエンテーションや、社内で年4～5回ほど開催されるイベントなど、社員同士が気持ちよく働ける環境づくりをサポート。
「人に説明することが好き」「みんなで何かを企画するのが好き」といった経験や得意も活かせる仕事です。
「聞かれたことには丁寧に答える」これは私たちの行動指針のひとつ。気兼ねなく先輩に質問できる風通しの良い雰囲気は、後輩の成長に直結すると考えています。
チームメンバーは5名。
会社全体で見ても20～30代と同年代が多く、誰にでもフランクに話せるような雰囲気の良い職場です。
対象となる方
【業界経験不問】PCスキルが活きる！ヘルプデスクなどの経験者歓迎／Excel中級程度以上
☆ITに関する知識・経験がなくてもOK！
【必須条件】
・Excel中級程度以上
∟表の作成・編集、関数を使った集計ができる方
∟売上・実績・進捗など、業務データをExcelでまとめた経験がある方
・PowerPointでの資料作成ができる方
【歓迎条件】※必須ではありません
・社内SE、ヘルプデスク、ITサポートなどの経験
・業務効率化や業務フロー改善に関わった経験
・kintoneなど業務システムの運用・保守経験
・社内研修やオリエンテーションなどの企画・運営経験
・数字やデータを扱う仕事が好きな方
選考のポイント
勤務地
東京都千代田区麹町4丁目2番地7麹町ミッドスクエア3階
＜アクセス＞
最寄り駅麹町駅徒歩2分、四ツ谷駅徒歩7分
都営新宿線・東京メトロ丸の内線・東京メトロ南北線・東京メトロ半蔵門線・JR中央線・JR総武線
の6路線利用でき、アクセスも◎
- 東京事務所/東京都千代田区麹町４丁目２番地７麹町ミッドスクエア3階[最寄り駅]麹町駅
勤務時間
雇用形態
正社員
試用期間3ヵ月 ※経験・スキルに応じて変動します。給与
■初年度の想定年収 400万円～
※これまでのキャリア（社内管理、営業企画、マーケティング、社内システム、広報などのご経験）を考慮します。初年度の最低年収保障制度あり。
※上記の【初年度】は原則として入社４か月目以降からの１年間となります
※月給には、30時間分の固定残業代を含みます（30時間残業がある訳ではありません）
固定残業時間を超える労働を行った場合は追加で残業代を支給します。
年収400万円～ ※最低補償額です。経験・スキルによって優遇します
待遇・福利厚生
■交通費支給（上限30,000円／月）
■社内会食費用負担（ランチ・ディナー）
■ウォーターサーバーあり
■ペットボトル飲料、お菓子、軽食など完備（無料）
■退職金
■健康診断（健康診断オプション3つまで会社負担・再検査費用含む）
■人間ドック補助あり
「ミーティングに伴う食事費用の支給があるため、チーム内で気軽にコミュニケーションを取ることができます。
また、オフィス周辺には美味しいお店も多いんですよ♪」
休日・休暇
125日以上
■完全週休2日制
（土日）※土日祝に出勤した場合は平日に代休を取得していただきます。
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
有給取得の義務化（法律に則る） 代休の買取制度あり
■産前・産後休暇
すでに20名が取得実績あり（3回取得した方も）
■育児休暇
■介護休暇
法定の子の看護等休暇＋会社独自の休暇制度で、子育て中の社員をサポートしています
■誕生日休暇
■感染症休暇(最大5日)
【誰の身にも訪れるライフエンデイング】
しかし、一生に一度あるかどうかというものだからこそ、
「まず何からすればいいの？」「手続きの期限はいつまで？」「誰を頼るべきなの？」
…と大切な人を失った最中にも関わらず、たくさんの手続きが降りかかり、不安な気持ちになってしまいます。
こうしたお客様の気持ちに寄り添い不安から解放することも、私たちのような企業の役目です。
社員インタビュー
Yさん
業務推進企画（2020年入社）／元司法書士 事務職
現在は新しい仕組みをつくるだけでなく、既存のアプリをより使いやすく改善していく仕事も増えています。自分で考えながらも、周囲と相談・確認し、丁寧に仕事を進められる方に来ていただけるとうれしいですね。
Sさん
業務推進企画（2024年入社）／元保険代理店 事務職
出張時の日当申請や業務日報、備品管理、社内ナレッジの蓄積など、さまざまなアプリを作成してきました。「この情報をまとめて検索できるようにしたい」といった、日々のちょっとしたお困りごとを解決しています。
Sさん
（つづき）
社員の声を聞きながら、使いにくいところを修正したり、より便利な機能を加えたりと、運用しながら少しずつ改善していきます。自分が関わった仕組みが使われ、より良くなっていく過程を見られるのがやりがいです。
取材レポート
人や職場の雰囲気は？
話しやすさと、動きやすさ。どちらも大切にしています。
業務推進企画室は、和気あいあいとした雰囲気の中でも、意見が自然と交わされるチームです。
毎週行われる朝のミーティングでは、各自の進捗や悩みを共有。話す機会を設けることで、一人で抱え込まない環境づくりを大切にしています。
業務はオンラインのタスクボードで可視化されており、誰が何を担当しているかが一目で分かるのも特長。上司が立て込んでいる時でも、確認や相談がスムーズです。こうした仕組みも、業務推進企画室が自分たちの業務効率化のために考え、運用してきた取り組みの一つです。
それぞれが考えながら仕事を進めつつ、困ったときにはすぐ相談できる。そんな“仕事の進めやすさ”が、このチームの強みです。
やりがい
自分がつくった仕組みが、実際に社内で使われ、仕事の進め方が変わっていく。その変化を間近で感じられることが、この仕事の大きなやりがいです。
「この作業が楽になった」「必要な情報をすぐ探せるようになった」など、利用する社員から反応をもらえることも。要件を整理するところから、アプリの作成、運用・保守、その後の改善まで一貫して関われるため、自分の仕事が仕組みとして会社に残っていく実感があります。
きびしさ
アプリは作って終わりではありません。実際に使う社員の声を聞きながら、運用方法を見直したり、細かな修正を加えたりと、丁寧に改善を続けていくことが大切です。
分からないことを自分で調べたり、必要に応じて周囲に確認したりしながら、試行錯誤して進める場面もあります。一人で抱え込まず、周囲と相談・確認しながら、慎重に仕事を進める姿勢が求められます。
「もっと便利にできない？」を仕組みに変える。kintoneを活用し、社内の業務改善を進めます。
広々とした明るいオフィス。部署間の仕切りがないので、連携もスムーズです。
kintoneの使用経験がなくても、Excelのスキルがあれば大丈夫◎関数の考え方と似ています。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
応 募（2営業日以内にご連絡します）
面 接（1～2回を想定してます）
内 定（最短で応募から7～10営業日）
入 社（1日か15日のいずれかから入社）
■面接日のご希望があればお気軽にご相談ください。
■入社日は[1日]か[15日]のいずれかとなります。
■応募書類の返却はできません。予めご了承ください。
■応募の秘密は厳守します。
東京都千代田区麹町４丁目２番地７麹町ミッドスクエア3階
info-career@ncp-law.com
TEL: 03-5367-5930／採用担当
会社概要
- 事業概要
・相続手続サポート
・遺言の作成サポート
・セミナー、社員研修- 所在地
〒102-0083
東京都千代田区麹町４丁目２番地７麹町ミッドスクエア3階- 設立
- 2010年 2月
- 代表者
- 代表社員 井上 真之
- 従業員数
- 約250名 ※アルバイト含む
- 平均年齢
- 35歳
