株式会社立教企画(学校法人立教学院グループ)
歴史ある学び舎「立教大学」の総務事務／豊富なキャリアパス
この求人を要約すると…
レトロとモダンが調和する、歴史ある立教大学勤務
学校勤務や総務業が未経験でも新たなキャリアを歩める
実働7時間／夏休み・冬休み充実／豊富なキャリアパス
赤レンガ造りの立教大学「池袋キャンパス」にて勤務
大学運営を様々な領域にわたって裏側から支える
学校法人立教学院100％出資で1997年に設立された当社。
立教学院の事務代行や施設保守・管理、人材サービス等、様々な領域で円滑な学校運営に携わり、
学生や教職員の方々をサポートしています。
創立150年以上の歴史がある立教大学は、2万人の学生を擁する国内有数の総合大学です。
キリスト教の理念を大切に持ちながら、
社会ニーズの変化に即した学問領域の開拓にも挑戦を続けています。
今回は池袋キャンパス・タッカーホール1階「サービスセンター」で活躍してくださる
「総務事務」を募集します。
サービスセンターは、主に教職員を中心とした大学関係者と関わる機会が多いことが特徴。
総務という幅広い業務を通じて、
様々な大学運営の役に立っていることを
実感できるポジションです。
今回の採用は、総務事務や学校勤務の経験は問いません。
WordやExcelなどの基本操作ができるPCスキルと、
教職員など、一緒に働く仲間を支える気持ちがあれば、
すぐに馴染むことができます。
様々な人たちとの関わりを通して、コミュニケーション力を磨き、
多くの人の支えとなる仕事を始めてみませんか？
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【異業種からの転職歓迎】立教大学「池袋キャンパス」内にて、大学運営を支える総務業務をお任せします。
■円滑な大学運営を裏側から支えるポジション
■幅広い総務業務を経験できる
立教大学池袋キャンパス内、
伝統あるタッカーホールの一階「サービスセンター」での総務業務を担当していただきます。
学生と触れ合う機会よりも、基本的には教職員をはじめとする大学関係者とコミュニケーションを取る機会の多いポジションです。
大学を陰から支える管理部門だからこそ、一般的には携わる機会が少ない大学運営の成り立ちなどを幅広く学ぶことができます。
【具体的な仕事内容】
◎郵便物や宅配物の受発信
◎学院所定施設の予約管理
◎物品の貸出管理
◎印刷室の管理
◎コピー用紙や封筒などの備品の発注および在庫管理
◎学院内車両駐車の予約管理
◎広報や公示などの配布
◎各種入学試験に関する補助業務
◎書類のファイリング
●主に大学関係者へのカウンターでの対面対応
●様々な問合せに対しての電話、メール対応
●PC（専用ソフト、オフィスソフト）を用いたデータ処理
※WordやExcelなどの基本操作ができれば可。
【豊富なキャリアパスをご用意】
有期契約社員から、期間の制約なく業務を続けていける無期契約社員(月給制)。
リーダーシップを発揮し、チームマネジメントを行っていきたい人には正社員など、
一人一人が長く勤めていけるように、挑戦できる環境が揃っています。
対象となる方
【学校勤務・総務経験不問】●短大・大学卒以上●基本的なPCスキル(Word・Excel)をお持ちの方
●学校勤務・総務業務未経験可
●メールの送受信およびオフィスソフト(Word/Excel)の基本操作が可能な方
大学運営に関する様々な業務をチームで分担しながら進めていくため、
他メンバーとの協力が不可欠。
コミュニケーション力やケースバイケースの適応力が問われる機会もありますが、
仲間や先輩、管轄部署と相談しながら対応できる環境のため、
一人で悩みを抱え込む必要はありません。
【なお望ましい経験・能力】※必須ではありません。
英語日常会話可能な方
接客経験や各種窓口対応経験をお持ちの方
選考のポイント
学校運営の知識や総務経験が無くとも、ご応募をお待ちしております。
勤務地
東京都豊島区西池袋3-34-1
【詳細・交通】
JR各線・東武東上線・西武池袋線・東京メトロ丸ノ内線/有楽町線/副都心線
「池袋駅」西口より徒歩約7分
- 東京都豊島区西池袋3-34-1[最寄り駅]池袋駅
勤務時間
■土曜／9：00～12：30（休憩なし/月2回程度の出社となります）
※夏季、冬季休暇あり（夏季9日程度、冬季12日程度）
※大学学年暦の「季節休業期間（授業のない期間）」は、勤務時間が短縮されます
雇用形態
契約社員
・契約更新 有（初年度3ヶ月／次年度は原則1年で更新）・更新上限 有（通算契約期間の上限5年）
無期契約社員や正社員へのステップアップも可能
正社員の7割以上が、契約社員からのステップアップです。
給与
※経験、スキルを考慮の上、決定します
※試用期間はありません
※初年度は3か月または6か月の契約となり、次年度は1年単位の更新が原則
＜月収例＞
◎月収230,000円 + 残業代全額支給 + 交通費（＋期末手当）
（時給1,550円、週5勤務+月2回土曜午前出勤の場合）
年収280万円
年収350万円
待遇・福利厚生
■社会保険完備
■食堂利用可
■書籍・文具割引購入可
■定期健康診断あり（年1回、会場は大学内）
■人間ドック費用補助
■インフルエンザ予防接種費用補助
■出張費支給
■期末手当
■キャンパス内原則禁煙
休日・休暇
120日
■日曜日・大学指定の休暇日
■祝日休み
※大学学年暦で「祝日授業日」とする日は勤務となります
■年末年始休暇
12日程度
■夏季休暇
9日程度
■慶弔休暇
■有給休暇
（1時間単位で取得可能） 入社6ヶ月経過後付与
※大学学年暦によりその他の休暇もあります
総務事務として、幅広い経験ができる
仕事内容として挙げたような、大学運営の幅広い総務関連業務に携わることができ、
学校運営の成り立ちを学べたり、学内の様々な事情にも精通できることも、このポジションでの大きな魅力の一つです。
チームで連携を取りながら多岐にわたる業務内容をこなしていくことは、
様々な経験やスキルを得ることができ、長く活かしていくことが可能です。
また、チーム内・学校関係者・教職員と色々な価値観の人たちと関わることで、
コミュニケーション力もつくため、将来的なジョブチェンジにも活かすことができます。
歴史のある美しいキャンパスで働ける
正門をくぐると、冬にはクリスマスツリーに変身するヒマラヤ杉が出迎え、
チャペルからはパイプオルガンの音色が流れてくるなど、都心にありながら落ち着いたアカデミックな雰囲気に溢れています。
キャンパス内には東京都選定歴史的建造物が多数あり、モリス館や有名な『第一食堂』等、歴史と伝統を感じられるます。
食堂では美味しいランチをリーズナブルに提供しているほか、トレーニングルームやプールも完備されており、これらの施設の利用が可能です。
また、セントポールプラザ内では、書籍や文具も割引価格で購入できます。
社員インタビュー
Aさん
中途入社(1年目)
学校事務経験は未経験でしたが、チームで業務に取り組んでいくため、 周りのサポートを受けながら働いています。
Bさん
中途入社(3年目)
歴史と伝統のある立教大学で働けることを誇りに思う社員も多く在籍しています。私は、全く別大学の出身ですが、都内有数の美しいキャンパスを見て、学生がうらやましいと感じる瞬間が多々あります。
取材レポート
社員の働き方は？
長期的に働ける、安定した環境が魅力。
実働7時間に加えて、夏季休暇9日・冬季休暇12日と、
長きにわたって働き続けられる環境が整っています。
また、契約社員から無期契約社員や正社員への転換も可能であり、
実際に社員の8割は契約社員からのステップアップです。
日本有数の歴史ある総合大学内での勤務のため、時代や景気に左右されることが少なく、
安定性もあるため、腰を据えて落ち着いた環境で働きたいという方にマッチした職場です。
やりがい
郵便物の受発信や施設予約、備品管理など、業務は多岐にわたります。
サービスセンターは多くの教職員が利用する場所だからこそ、
日々の対応一つひとつが円滑な大学運営につながっています。
「誰かの役に立つことが好き」という方なら、
多くの人を支えている実感を持ちながら働けるでしょう。
きびしさ
多くの大学関係者や教職員と関わるため、
時には自分たちに原因がない問い合わせや厳しいご意見を受けることもあります。
常に正しさを主張するのではなく、まずは相手の話を受け止め、
状況に応じて関係者へつなぐなど、周囲との調整役として柔軟に対応する姿勢が必要です。
歴史ある立教大学が、あなたの職場に。 サービスセンターのあるタッカーホールは70年の歴史があります。
落ち着いたキャンパスで、無理なく働けます。 実働7時間＆長期休暇あり。プライベートも大切にできます。
歴史ある建物だけでなく、最新の現代建築の建物もあり、 伝統と居心地の良さをしっかり両立しています。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web応募書類による書類選考
履歴書・職務経歴書による書類選考
面接（原則対面で実施します）
内定
◆応募の秘密は厳守します
◆応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
会社概要
- 事業概要
【学校法人立教学院100％出資会社】
●業務受託業（学校業務受託・環境整備受託等）
●一般労働者派遣業
●有料職業紹介業（人材紹介）
●損害保険代理業
●旅行業
●機器・什器・消耗品・食料品等の販売業
●施設の保守管理・整備・清掃
●移転業務
●不動産活用・管理・運営業- 所在地
〒171-0021
東京都豊島区西池袋3丁目34番1号- 設立
- 1997年 1月
- 代表者
- 代表取締役 千葉 喜章
- 従業員数
- 324人
- 資本金
- 3,000万円（株主 学校法人立教学院）
- 平均年齢
- 34歳
