株式会社イマジナ

代表の活動を支える業務を中心に、社内の庶務・事務まで幅広くお任せします。
代表は全国各地でセミナーを開催したり、毎年書籍を発行したりと、精力的に活動しています。その活動がスムーズに進むよう、営業メンバーと連携しながらサポートしていただきます。

【具体的には】
■代表の出張・移動サポート
・新幹線や飛行機、宿泊先などの手配
・代表のスケジュール確認
・日程や同行する営業メンバーの確認
・移動時間や手段のリサーチ、提案
※出張予定はあらかじめ決まっていることが多いですが、「予定を少し早めたい」といった変更や、急な手配が発生することもあります。

■セミナーの運営サポート
・開催スケジュールの管理
・会場のリサーチ、選定、予約
・営業メンバーとの調整
・セミナーで使用する荷物の発送
※新しいエリアで開催する際は、会場探しから携わります。

■書籍の発送・送付先管理
代表が毎年発行する書籍について、経営者の方などへの送付先を管理し、発送まで対応します。発送時期には、まとまった作業が発生することもあります。

■社内の事務・庶務
電話・メール対応やデータ入力、書類整理、備品管理など、社内で発生するさまざまな事務業務もお任せします。営業メンバーも日常的に事務処理を行っており、業務の進め方などを確認・相談しやすい環境です。

＜この仕事の特徴＞
代表や営業メンバーから依頼されたことをこなすだけのポジションではありません。

「この時間なら、こちらの新幹線のほうがスムーズそう」「この会場ならアクセスが良さそう」など、自分で調べて提案することも歓迎します。

予定変更や突発的な依頼にも柔軟に対応しながら、周囲とコミュニケーションを取り、「次に何が必要か」を考えて動く。そんな働き方を楽しめる方なら、幅広い業務を通じて仕事の面白さを感じられるポジションです。