株式会社WEWORLD
総務・ファシリティ管理担当/年休123日/フレックス/残業少
この求人を要約すると…
【業界大手】国内最大規模の日本語学校を運営
【やりがい】校舎づくりを裁量大きく担えるおもしろさ
【働きやすさ】未経験可&服装・髪型自由&子ども手当
未経験から、学びの"場づくり"にチャレンジ!
幅広い裁量で、学生の未来を支える総務を募集!
【私たちWEWORLDについて】
日本語学校を中心に、専門学校・大学、留学や外国人材の紹介まで、教育を軸に人とグローバルをつなぐ事業を展開。国内最大規模の日本語学校ISIグループを擁し、世界120以上の国・地域から集う学生の学びを支えています。近年は校舎を次々と増やす拡大フェーズにあり、堅調な事業基盤の上で成長を続けています。
【募集するポジションについて】
グループの校舎という「学びの場」を整え、つくっていく総務・ファシリティ管理担当です。既存校舎の施設・設備管理や修繕手配から、新規校舎の開設・移転・レイアウトのプロジェクト推進まで、担当範囲は幅広くあります。校舎ごとのコンセプトに沿って予算内で仕上げていく面白さや、経営層とも近い距離で自分のアイデアを形にできる裁量の大きさが魅力です。
【働き方について】
総務や施設管理の経験は問いません。事務経験を活かしたい方はもちろん、異業種からの転身でも、OJTのもとで学びながら育っていけます。フレックスタイム制で生活に合わせて働け、年間休日は123日。コアタイム内での送り迎えなど柔軟に調整でき、腰を据えて長く活躍できる環境です。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
学生が学ぶ校舎という「場」を、整え・つくっていく総務・ファシリティ管理業務をお任せします。
<主な仕事>
■校舎・オフィスの施設・設備管理
■修繕・メンテナンスの手配、協力会社との調整
■備品・固定資産の管理、名刺・社員証の発注、請求書チェック
■新規校舎の開設・移転・レイアウトに関する準備・調整
■スケジュール・予算・進捗の管理
■安全衛生・防災・事業継続計画(BCP)の運用サポート
■社内ルール・業務フローの整備、デジタルツールでの業務改善
など
◆ ◇ ◆
<プロジェクト例>
■日常の総務・ファシリティ業務(まずはここから)
校舎やオフィスが安全・快適に使える状態を保ちます。
未経験の方は、まず拠点の種類や全体像を覚えるところから。無理なく仕事に慣れていけます。
【例えば…】
◎建物・設備の修繕手配、協力会社との価格交渉
◎備品・固定資産の管理、請求書チェック
例:空調や照明、内装などの修繕・不具合対応
■新規校舎の開設・移転プロジェクト
新しい校舎づくりを、企画から立ち上げまで担います。
将来的にはPM(プロジェクトマネージャー)として、開設プロジェクトのリードにチャレンジできます。
【例えば…】
◎現地確認、施工・協力会社との打ち合わせ・調整
◎コンセプトに沿った校舎づくり(レイアウト・家具選定・予算管理)
■全社・学校からの相談対応(日常)
各部門や経営層から「これ、お願いできる?」「●●はどのように処理すればよい?」といった相談・依頼が総務に集まります。
内容を整理し、関係者と協力しながら形にしていきます。
◆ ◇ ◆
<この仕事の魅力>
◎自分が関わった校舎が、多くの学生・教職員に使われる手応え
◎事務の段取り力を土台に、施設・設備・予算管理の専門性を習得できる
◎日常業務から大規模プロジェクトまで、総務の全体像を経験できる
◎経営層と近い距離で、自分のアイデアを形にできる裁量の大きさ
◎周年企画や全社イベントなど、校舎以外の幅広い仕事にも挑戦できる
◎女性管理職や20代~30代のスタッフが活躍中
対象となる方
【専門・短大卒以上/未経験歓迎】教育業界に興味のある方、新しいことに前向きにチャレンジしたい方歓迎!
◆社内外の関係者や協力会社との調整・折衝を行う業務の経験がある方
◆複数の仕事を優先順位づけしながら進められる方
◆課題に気づき、自ら考えて動ける方
◆Windows PCの基本操作とMicrosoft 365(Excel・Word・PowerPoint・Teams等)の利用経験
【歓迎】
◇何らかの事務・オフィスワークの実務経験
◇ファシリティや学校・オフィス等の施設・設備管理の経験
◇修繕・営繕・設備導入の手配、外部業者との折衝
◇オフィス移転・新規拠点開設・レイアウト変更の経験
◇部門横断プロジェクトの推進、進捗・予算管理
★事務経験を活かした、異業種からの転身も大歓迎!
選考のポイント
◎業務改善や効率化を考え、形にするのが好きな方
◎プロジェクト推進や業者調整の経験を積みたい方
◎教育業界を、環境づくりの面から支えたい方
勤務地
【アクセス】
・東京メトロ丸の内線「西新宿駅」出口1より徒歩4分
・都営大江戸線「都庁前駅」E4出口より徒歩7分
※新宿駅西口より従業員専用シャトルバス有
- 本社/東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー34階[最寄り駅]西新宿駅
勤務時間
・フレキシブルタイム 6:00~22:00
・コアタイム 10:00~15:00
※3か月毎の精算となります。
雇用形態
正社員
※試用期間3か月あり。期間中の待遇に変更はありません給与
※ご経験・スキルを考慮し、社内規定に基づき決定いたします。
■交通費支給(上限:月3万5000円、6か月21万円)
年収420万円~500万円
待遇・福利厚生
■退職金制度(勤続3年以上が対象)
■OJT、研修制度あり
■定期健康診断(年1回)
■ドレスコードフリー(服装・髪型自由)
■ドリンクの福利厚生制度あり
■冷蔵庫・電子レンジ完備
休日・休暇
123日※2025年度実績
■完全週休2日制
(土日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
WEWORLDグループの事業分野
◇専門学校運営事業…語学力とビジネス知識を兼ね備えたグローバル人材育成を目指す専門学校グループ
◇大学運営事業…中国語教育の最高峰、北京語言大学の東京校で日中の懸け橋となる人材を育成
◇予備校事業…世界の優秀学生が目指す、日本のトップ大学・大学院の入学をサポート
◇人材業界事業…急増する外国人材ニーズに応えるためグループ総合力でグローバル人材と企業をつなぐ
◇留学事業…多様化する海外留学ニーズへの対応力で世界に羽ばたく日本人留学生をサポート
企業理念
世界をつなぐ、夢と人づくり
<Mission>
世界の人々が共に学び、成長できる機会を創出する私たちは、全ての人々にとって、夢を実現するための学びと成長の場が必要だと考えます。一人ひとりの夢への努力を支援し、多様性に富んだ持続可能な国際社会の発展に貢献します。
<Vision>
国境を越え、世界で活躍するグローバルリーダーの育成と輩出。
私たちは教育を通じて、異なる背景を持つ人々をリードし社会や組織に前向きな変革をもたらす「グローバルリーダー」を育て、社会での活躍へと導きます。
運営する日本語学校の各拠点
・ISIキャリア外語アカデミー渋谷原宿校
・ISIランゲージスクール高田馬場校
・ISIキャリア外語アカデミー高田馬場校
・ISIランゲージスクール京都校
・北京語言大学東京校
社員インタビュー
総務部長 Sさん
Q. 総務の仕事の面白さはどんなところにありますか?
総務には全社から「これ、お願いできる?」と相談が集まります。校舎のことはもちろん、周年企画や全社イベントまで活躍の場はさまざまです。マニュアルなしで自ら動く場面も多く、任される範囲の広さが醍醐味です。
総務部長 Sさん
Q. WEWORLDで働く魅力を教えてください。
自由度が高い会社です。上から細かく指示されることはなく、基本は自分たちに任せてもらえる。社長や役員と打ち合わせる機会も多く、経営に近い距離でアイデアを形にできます。意欲のある方には面白い環境です。
総務課長 Uさん
Q. WEWORLDに入社を決めた理由は?
両親が教師で、教育にはもともと関心がありました。学生時代に語学留学をした経験もあり、日本で学ぶ海外の方を支える仕事に惹かれて入社を決めました。学校という場を裏側から支えられることに意義を感じています。
取材レポート
人や職場の雰囲気は?
世界から集まる学生の学びの舞台を、裏側から支えるやりがい。
WEWORLDグループは、国内最大規模の日本語学校を中心に、大学・専門学校から人材紹介まで手がける教育グループです。校舎には世界120以上の国と地域から学生が集い、廊下を歩けば数か国語が飛び交う、国際色ゆたかな環境が魅力です。
事業は今も拡大を続け、新校舎も増加中。その舞台づくりを担うのが、総務・ファシリティ管理のお仕事。ただの管理ではなく、校舎ごとにコンセプトを描き、レイアウトや家具まで考えて「学び舎をデザインする」面白さがあります。設備管理から新規開設プロジェクトまで幅広く任され、経験を積むほどスキルの幅も広がります。
一般的な総務とは一味違うやりがいを、あなたも感じてみませんか?
やりがい
自分が関わった校舎や設備が、多くの学生・教職員の日々を支えます。不具合を解消したり新しい校舎を整えたりするたびに、「快適になった」「ありがとう」の声が聞け、人の役に立つ実感を得られる仕事です。
また、事務で培った段取り力を土台に、施設・設備管理や予算管理、プロジェクト推進の専門性を身につけられます。経営層とも近い距離で裁量大きく任され、経験を積めば新規校舎の開設をリードする道も開けています。
きびしさ
複数の案件を同時に進めるため、スピード感とマルチタスクが求められます。校舎以外にも全社イベントや各部門からの依頼が総務に集まり、任される範囲は広い。何を優先すべきか自分で見極め、段取りよく動く力が欠かせません。
さらに、マニュアルがない中で自分で考えて進める場面も少なくありません。新規校舎づくりは制約が多く、業者調整や予算管理、設備の知識など覚えることは多数ありますので、最初は苦労するでしょう。
国内最大規模の日本語学校グループを運営しています。
新規校舎の開設では、外部の協力会社と組むプロジェクトも。企画から立ち上げまで担えるのが魅力です!
学生や教職員のみなさんが快適に過ごせるよう願って。学びの場を、施設・環境の面から支えています!
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web応募による書類選考
一次面接
オンライン適性検査
最終面接
内定
■応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
■入社日はご希望に応じます。在職中の方も遠慮なくご相談ください。
採用担当
住所:〒160-6134 東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー34階
メールアドレス:saiyo@weworld.co.jp
会社概要
- 事業概要
■WEWORLDグループの経営管理、およびそれに付帯する業務
■有料職業紹介サービス
【許可番号】
・有料職業紹介事業 許可番号:13-ユ-316767
・登録支援機関 登録番号:24登-009528
・労働者派遣事業 許可番号:派 13-317348- 所在地
〒160-6134
東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー34階- 設立
- 2021年 4月19日
- 代表者
- 代表取締役 荻野 正昭
- 従業員数
- 1,411名(非常勤講師を含むグループ全体※2026年3月末現在)
- 資本金
- 1000万円
- 売上高
88億円(グループ全体※2026年3月期業績)
