中部互光株式会社
営業事務(ビル管理)/土日祝休/原則定時退社/栄駅徒歩約5分
この求人を要約すると…
【◎働き方】土日祝休/原則定時退社/ノルマなし
【◎社風】相談しやすく、日々「ありがとう」が届く
【◎安定性】1963年設立、60年以上黒字経営継続
丁寧な仕事に、「ありがとう」が返ってくる。
正社員になっても、家族と囲む夕食の時間を。
★求人の魅力ポイント
◎土日祝休み
◎原則定時退社
◎栄駅から徒歩約5分
◎ノルマなし
◎穏やかな人間関係
当社が手がけるのは、愛知・岐阜・三重を中心としたビル・マンション管理。1963年設立以来、黒字経営を継続中です。
今回募集するのは、ビル管理部で電話対応や請求書の処理など、フロント(営業担当)をサポートする仕事。書類の内容を丁寧に確認し、毎月の締め切りまでに正確に処理できるよう、自分で段取りを組んで進めます。
同じフロアの事務スタッフに、わからないことを気軽に相談できる。
ちょっとした書類整理にも、フロントから「ありがとう」と言ってもらえる。
ランチはお弁当を持参する人もいれば、ビル1階のキッチンカーや近くのお弁当屋さんで買う人も。作れない日も安心です。
所長をはじめ職場の人は気さくで、お子さんの話など仕事以外の話も気軽にできる距離感です。
そんな当社では、子どもが中学生になったのを機に、パートの営業事務から正社員へ転職した先輩も活躍中!新しく入った方も、いつも歓迎ムードですぐに馴染めていますよ。
家庭や自分の生活を大切にしながら、正社員として長く働ける環境です。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【愛知県名古屋市】ノルマなし!フロント(営業担当)をサポートする営業事務をお任せします。
月の前半は勤務表のとりまとめ、後半は給与明細の発送や請求書作成など、業務は毎月ほぼ同じサイクルです。スケジュールは自分で組み立てられます。
▼仕事内容
◇電話対応
お客様や清掃スタッフからの電話に対応します。
件数は多くなく、内容に応じて担当部署やフロントへつなぐ形です。
◇請求・伝票処理
・請求書の作成
・取引業者から届く請求書の処理
・売上伝票・買掛伝票の作成
◇人事のサポート業務
・勤務表や入退社書類のとりまとめ・確認
・給与明細や社内報の仕分け・発送
◇その他
・郵便物の処理
・郵便局への発送や、近隣の物件への請求書の投函
・過去の書類やデータの確認など、フロントの業務サポート
※基本は内勤です。
▼入社後の流れ
会社を知る
最初の1~2日で、会社や部署をご案内します。
▽
業務を引き継ぐ
まずは請求書の処理や電話対応など、取り組みやすい業務からスタート。
▽
独り立ち
約1カ月を目安に、業務を一人で担当していきます。
もちろん独り立ち後も、わからないことはいつでも気軽にご相談ください。
★ここがポイント
【PCスキルは最低限でOK】
請求書などはテンプレートに沿って入力するスタイルです。Excel・Wordの基本操作ができれば問題ありません。
【これまでの事務経験が活きる】
書類作成や電話対応など、これまでの事務経験を活かせる仕事です。業界特有の業務は、同じフロアの事務スタッフに聞きながら少しずつ覚えていけます。日々の業務を通じて、経理や人事の書類知識も身につきます。
【プライベートに仕事を持ち込まない】
原則定時退社!勤務は17時30分までなので、平日も家族との夕食の時間をしっかり確保できます。
・所長(取締役兼務)
・各営業所のフロント
・店舗管理センタースタッフ
・営業事務スタッフ
など約20名
<営業事務の構成>
・第一~第三営業所:各1名
・先輩スタッフ:1名
対象となる方
【学歴不問/業界不問】事務職の経験を活かしたい方
<必須条件>
◎事務職の実務経験をお持ちの方(経験年数・雇用形態・業界は問いません)
◎Excel・Wordの基本操作ができる方
<歓迎条件>
◎電話対応や社内でのやり取りに抵抗がなく、周囲とコミュニケーションを取れる方
◎書類の整理やファイリングなど、細かなサポート業務が得意な方
◎わからないことは周囲に相談しながら、柔軟に対応できる方
選考のポイント
勤務地
愛知県名古屋市中区栄3-3-21 セントライズ栄3F
地下鉄「栄駅」徒歩約5分
受動喫煙対策:オフィス内禁煙(各階に共用喫煙室あり)
- 中部互光株式会社 ビル管理部/愛知県名古屋市中区栄3-3-21 セントライズ栄3F[最寄り駅]栄駅(愛知県) 徒歩5分
勤務時間
雇用形態
正社員
(試用期間3カ月/期間中の条件に変動はありません)給与
年収250万円
年収280万円(44歳/入社7年目)
待遇・福利厚生
■交通費支給(上限月2万6,000円)
■退職金制度
■研修制度(教育研修センター)
■定期健康診断
■結婚・出産祝い金(1万円~)
休日・休暇
121日
■完全週休2日制
(土日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
社員インタビュー
Iさん
入社5年目/第二営業所 事務
応募の決め手は、土日祝休みで有給も取りやすいことでした。前職は数値目標や残業がありましたが、今はどちらもなく、自分のペースで無理なく働けています。正社員になって収入が増えて安定したのも嬉しいですね。
Sさん
先輩スタッフ
入社前はExcelも家計簿程度でしたが、自分で調べながら関数も使えるようになりました。請求書をもっと効率よく作成できないか、ミスを減らせないかと考えて工夫するのが楽しいです。
取材レポート
人や職場の雰囲気は?
話すと癒される同僚と、頑張りを見てくれる所長がいる。
取材で一番苦労したのは、「大変なところは?」という質問でした。お二人ともなかなか答えが出ず、長い沈黙に。取材中も自然と相づちを打ち合い、Sさんが「Iさんと話すといつも癒される」と笑う場面もありました。所長がスタッフの頑張りをよく見て、きちんと褒めてくれるというお話も印象的でした。同社を訪問する営業担当者も、「いつも温かく迎えてくださる」と話していました。
人間関係のストレスは、転職理由によく挙がるもの。ここなら気を張りすぎず、疲れを家に持ち帰らずに働けそうです。「社内の事務の中でも一番働きやすい」という言葉や、20代からライフステージを重ねて働き続ける事務スタッフがいることにも納得でした。
やりがい
書類の準備や過去の資料探しなど、忙しいフロントの手が回らない部分をカバーするのが営業事務の役割。書類の内容を確認し、締め切りを見据えて段取りを組みながら、正確な事務処理でフロントの仕事を支えます。そんな日々の丁寧な仕事に「ありがとう」が返ってくる。ちゃんと必要とされている。その安心感が、気持ちよく働き続ける力になります。人をサポートすることが好きな方なら、やりがいを感じられる仕事です。
きびしさ
月の後半は給与明細の発送、請求書作成などが重なり、忙しくなります。事務は各営業所に1名のため、休む際は自分で業務の調整が必要ですが、段取りをつければ有給は取りやすい環境です。また、紙の書類が多く、入社書類は種類もさまざま。必要なものがそろっているか、内容に不備がないか、一つずつ丁寧な確認が必要です。業界が違うと最初は戸惑うこともありますが、事務同士で教え合いながら覚えていけます。
「家計簿程度」だったExcelも、今では関数まで使いこなせるように!
過去の書類探しもおまかせ。フロントの「困った」を支えています
明るく開放的なオフィス。栄駅から徒歩約5分の好立地です
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
dodaよりエントリー
Web履歴書による選考
一次面接
二次面接
内定!おめでとうございます!
TEL:052-238-1011(採用担当宛)
会社概要
- 事業概要
ビル・マンションの総合管理、建物・設備の営繕工事、建物の設計監理・建築請負、不動産の売買・仲介・賃貸、ビル・マンションの集中管理、人材派遣 ほか
- 所在地
〒460-0008
愛知県名古屋市中区栄3-3-21 セントライズ栄3F- 設立
- 1963年
- 代表者
- 代表取締役 水野 一三
- 従業員数
- 894名
- 資本金
- 払込み済2,400万円(授権資本金9,600万円)
- 売上高
5,183百万円(2025年度)
- 平均年齢
- 45歳
