東進産業株式会社

■この求人のポイント
・基本は本社での内勤業務です。
・請求書・納品書の作成や、売上・仕入データの登録を担当します。
・現在は主に先輩1名が担当している営業事務を、一つずつ引き継いでいただきます。

■業務内容
・請求書、納品書の入力（請求管理システムに金額と項目を入力）
・取引先ごとの請求処理（届いたPDFの内容を指定のExcelフォームに転記し、電子請求で送信。一部は郵送）
・仕入先から届く納品書の登録
・入金の登録（先輩の指示を受けて行います）
・支払一覧表の作成（Excel）
・電話応対（担当者への取り次ぎ、営業電話への対応など）

■覚えることは、シンプルです
（1）システムは入力・登録が中心
請求管理システムは、会計ソフトをより簡単にしたような操作感です。社内のアプリも、項目にチェックを入れて登録する程度。Excelは入力とコピー＆ペーストが中心で、関数はSUMが使えれば十分です。電子請求も、内容を登録して電子印鑑を押せば送信できます。

（2）請求の型は大きく3種類
JR西日本、JR西日本レールテック、大鉄工業。主な取引先ごとに請求フォームが決まっています。一度覚えれば、同じ手順で進められます。

（3）電話は担当者へつなぐだけ
かかってくるのは、鉄道関連の取引先からがほとんどです。電話は取り次ぎが中心で、専門的な問い合わせには各担当者が対応します。

■仕事の特徴
・取引先は鉄道関連の大手企業です。
・売上と仕入の両方を登録するので、工事ごとの収支を把握できます。
・依頼がない時間には、届いた書類の登録や整理を進めます。

■慣れてきたら
本人の希望や適性に応じて、会計ソフトへの入力や領収書の整理など、経理補助へ仕事の幅を広げることもできます。ご希望に応じて、営業事務を中心に続けることも可能です。