一般財団法人国際医学情報センター
ライター・翻訳・文献収集/未経験歓迎/年休130日/在宅OK
この求人を要約すると…
【成長環境】研修充実/ジョブローテ/正社員登用あり
【働きやすい】年休130日/在宅可/フレックス
【設立1972年】学術情報分野で54年/安定基盤
英語力を活かし、医療業界を「文献」で支える。
ライター・翻訳・文献のスキルを磨きませんか?
一般財団法人国際医学情報センターは、慶應義塾大学の北里記念医学図書館を母体に、1972年に設立されました。
以来半世紀以上にわたり、医学・薬学情報の収集や検索、要約、翻訳などを通じて、製薬企業や公的機関を支えてきました。
今回募集するのは、国内外の医薬論文を読み、製薬企業が必要とする情報を見つけ出し、正確に整理するポジションです。
論文に書かれている内容を理解したうえで、「何を残すべきか」「何を省いてよいか」を判断し、依頼された医薬品や成分に関する情報を分かりやすくまとめます。
入職後にいきなり専門的な文章作成を任せるわけではありません。
まずは日本語・英語の医学、薬学論文を読み、製品名や成分名などの必要な情報を抽出する業務から始めます。
基礎を身につけた後は、適性や組織の状況に応じて、文献検索、メディカルライティング、翻訳など、担当領域を広げられます。
★働きやすさも◎
入社後3カ月からは、月10日程度の在宅勤務も可能。
ライフステージの変化に合わせた柔軟な働き方もできます。
勤務中は仕事に集中し、休憩時間はおしゃべりをしてリフレッシュする、メリハリのある働き方ができます。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
医薬論文の要約作成・翻訳・データベース検索のいずれかをお任せします。
配属先では膨大な医薬・薬学情報の中から、顧客のニーズに合う「ノイズの少ない情報」を的確に検索、顧客が「この論文を詳しく取り寄せて読むべきか」を正しく判断できるよう論文の要点をまとめた「要約」を作成します。
これらのデータは顧客が社内で持つ「自社品データベースに搭載されるデータ」としても活用されます。
◆仕事の流れ
STEP1:
日本語・英語の医学、薬学論文や学会のプログラム、抄録集などを読み、製品名や成分名などを抽出する「文献速報業務」からスタート。
論文や医薬文献から必要な情報を見つける力を身につけつつ、並行して納品や請求などの管理業務にも携わります。
STEP2:
初めのうちは作成した物を先輩が必ずチェックします。
「この情報は残すべき」「ここは省いても問題ない」といったフィードバックを受けつつスキルを磨きます。
STEP3:
基礎を身につけた後は、適性や人員・案件の状況に応じて以下の領域に挑みます。
■文献検索
商用の医薬系データベースを使用し、キーワードや検索式を組み立て、依頼内容に合う論文を抽出します。
■メディカルライティング
論文を読み、依頼された医薬品や成分にフォーカスした要約を作成します。情報の正確性と要点を押さえる力が大切です。
■翻訳
英語の医薬文献の和訳や、日本語で作成された資料の英語翻訳などを行います。
※担当領域は一定期間ごとに必ず変更されるものではありません。適性や業務状況を踏まえて決定します。
◆独り立ちまでの目安
担当業務や習熟度によりますが、入職から3カ月~6カ月程度が研修期間の目安です。
医薬・薬学分野では新しい情報が日々生まれており、独り立ち後も継続的な情報収集と知識習得が必要です。
チーム内での情報共有やツールを活用した知識共有も行っており、個人で学びつつ周囲の知見も吸収できます。
★医学のみでなく様々なバックグラウンドを持った職員が多く在籍中。
★自己研鑽と探求心を持ち、英語力を活かして活躍している点が職員の共通点です。
★子育て世代の方も多数在籍中、育児や介護と両立しやすい職場です。
対象となる方
【未経験歓迎・大卒以上】英語の読み書きができる方/医学・薬学に関する経験・知識は問いません/文理不問
■英語で書かれた文書を読み、内容や要点を日本語でまとめられる方
■基本的なPCスキルをお持ちの方
■医学・薬学分野の知識を継続して学ぶ意欲がある方
【歓迎条件】
■大学・大学院などで医学、薬学、生命科学、化学、生物学などを学んだ経験
■英語論文や専門文献を読んだ経験
■研究、医療、製薬、CRO、医療系広告などに関する経験
<こんな方にぴったり!>
■医薬品業界、広告代理店勤務経験がある
■大学等で医療や薬学などを学んだ経験がある
■研究職以外で、自分の専門知識や理系のバックグラウンドを活かして活躍したい
勤務地
在宅勤務(リモートワーク)も可!
<オフィス>
東京都新宿区信濃町35番地 信濃町煉瓦館
==アクセス==
JR「信濃町駅」徒歩1分
都営地下鉄大江戸線「国立競技場駅(A1出口)」徒歩5分
※受動喫煙対策:オフィス内禁煙
- 東京都新宿区信濃町35番地 信濃町煉瓦館[最寄り駅]信濃町駅
勤務時間
<フレックスタイム制度>
コアタイム/10:00~15:00
フレキシブルタイム/始業8:00~10:00、終業15:00~20:00
1日の標準労働時間/7時間30分
標準的な勤務時間例/9:00~17:30 など
<在宅勤務制度もあり>
業務の進捗やご家庭の事情なども踏まえ、在宅勤務も活用できます。
※上長の承認を得て月10回まで/入職後3カ月間は対象外
※活用実績多数あり
雇用形態
契約社員
契約期間1年/更新あり/満期4年※正職員登用制度あり(毎年登用実績あり)
給与
※経験や能力などを考慮し決定します
※12分割して1/12を月々支給(賞与別途あり)
※時間外手当は別途全額支給(所定時間超過分から25%割増)
・時間外勤務手当
・通勤手当
年収360万円~500万円
年収480万円 /入職3年目・未経験入社
年収430万円 /入職2年目・未経験入社
年収560万円 /入職5年目 ※5年目から正社員
※上記はモデルケースです
待遇・福利厚生
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■関東ITソフトウェア健康保険組合・日本ITソフトウェア企業年金基金
■正職員登用制度(正社員登用実績あり)
■育児・介護短時間勤務制度
■在宅勤務制度(上限10回/月)
■服装自由(オフィスカジュアル可)
■研修制度充実
▽外部や内部の講師による専門的な研修
▽ITスキル研修
▽社外研修の受講可能 など
<人事給与制度> ※正職員登用後から
創立50年となる2022年度から新制度へ移行しました。等級制度、新評価制度、新給与制度を導入し、職員の貢献が報われるオープンな制度の確立を目指しています。
休日・休暇
130日(2026年度)
■完全週休2日制
(土日)
■祝日休み
■年末年始休暇
(12月29日~1月4日)
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■介護休暇
(取得実績あり)
■創立記念日(5月1日)
~正社員登用について~
日々の勤務姿勢や業務の習得状況、周囲との連携などを踏まえて判断するため、未経験で入職した方も、着実に成長しながら正社員を目指せます。
~研修と評価制度について~
研修期間を一律に定めず、一人ひとりの習得状況に合わせて進めるため、未経験の方も焦らず成長できます。
評価は年1回実施。「Challengeシート」をもとに部門長と面談し、目標の達成状況や業務への取り組み、身につけた知識・スキルを確認します。勤続年数だけでなく、一人ひとりの成長や貢献を評価します。定期的な1on1を通してスキルの定着もキャッチアップ可能な環境を整えております。
社員インタビュー
Fさん
2012年入職
業務内容を面白そうだなと思い興味を持ちました。専門性が高いイメージがあり、自分の知識や経験でやっていけるのか不安もありましたが、取り敢えずはチャレンジしてみようと思い切って応募したのがきっかけです。
Fさん
未経験からでも挑戦できますか?
業務内容が幅広く、またお客様それぞれのニーズに合わせて細かく調整する必要があるため最初は戸惑うかもしれませんが、周りのサポートや研修制度もあり、経験を積みスキルアップしていくことができる職場です。
取材レポート
人や職場の雰囲気は?
落ち着いた雰囲気の中、親しみやすい雰囲気です。
バックグラウンドはさまざまですが、英語力に加え、学び続ける姿勢や探求心を持つメンバーが多く活躍している同社。業務中はそれぞれが集中して黙々と作業を進める一方、休憩時間には自然と会話が生まれるなど、メリハリのある雰囲気なのだそう。
在宅勤務時も、メールやチャット、Web会議を活用しながら円滑に連携。リモートワークでの対応が難しい作業を行う場合は、出勤日に処理するよう調整することで、業務フローや進捗にも影響なく業務を進めることができるのだとか。高度で精度の高い依頼にも応えられるよう、検索技術だけでなく医学知識の習得にも積極的に取り組む姿勢があり、成長意欲の高い環境と言えます。
やりがい
製薬企業のニーズに寄り添い、新薬開発や学術研究を支える「ノイズの少ない洗練された情報」を提供したり、顧客の「自社品データベース」の基盤となる正確なデータを構築したりするお仕事です 。自分が日々もくもくと向き合い、丁寧に形にした確かな情報が、巡り巡って次の医学・医療の発展、そして健康社会の実現へと間接的に貢献しています。情報の力で医療を支える、確かな手応えと価値を感じられる環境です。
きびしさ
お客様ごとに細かなこだわりや判断基準が異なるため、確認や調整を重ねながら進める難しさがあります。更に、限られた時間の中で、正確性を保ちながら成果物を仕上げる必要があり、スピードと丁寧さの両立が必要に。一方で、その経験を通して段取り力や対応力を磨くことができる環境があります。休日はしっかり休めるため、メリハリをつけて成長できるでしょう。
研修制度も充実していて成長できる環境です。入社後はコツをつかめるまでしっかりサポートします。
分からない時や悩んだ時はしっかり相談に乗ってくれる先輩ばかりです。
業務はひとりのもくもく作業が多く、自分のペースで進められます。正確さとスピード感を意識しましょう!
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web履歴書による選考
説明会・適性検査、筆記試験
面接(2回)
内定
※面接・入職日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください(毎月1日入職となります)
東京都新宿区信濃町35番地 信濃町煉瓦館
電話:03-5361-7080
メール:recruit@imic.or.jp
会社概要
- 事業概要
【医学・薬学・医療情報全般に関する文献収集・検索・情報提供など】
メディカルライティングサービス
ファーマコビジランスサービス
適正使用情報作成サービス
翻訳・校正サービス
抄録作成・索引語付与サービス
文献検索サービス
文献複写サービス
EBM支援サービス- 所在地
【本部】〒160-0016
東京都新宿区信濃町35番地 信濃町煉瓦館- 設立
- 1972年 4月1日
- 代表者
- 代表理事(理事長) 北川 雄光
- 従業員数
- 250名(アルバイト等含む)
- 資本金
- 基本金:4億円
