ビューローベリタスジャパン株式会社
事務職(あなたのやりたいと働きやすさが叶う)/残業月10h程
この求人を要約すると…
世界最大級の審査企業の事務
あなたが次にやりたいことと働きやすさが叶います
残業10h程度/年休125日/プライベートも充実★
“事務業務”+ “少しだけの英語の実用”
“そんなあなたのやりたい”が実現できます。
これまで事務職で頑張ってこられたあなた。
このグローバルの時代に少しだけ海外とつながってみたい。
そんなあなたに次のやりたいが実現できる事務職の募集です。
◆これまでの事務職経験を活かして
ISO審査のバックオフィス組織ははっきりと担当範囲が決められております。今回募集のチームは審査全プロセスの前工程を担当します。営業が受けた案件の「契約書作成」、システムへの「顧客情報登録と管理」、「見積(更新審査時)」になります。一人当たり月約40社のお客様を担当し、正確+スピードが重要な役割となります。
◆海外チームと連携して
当社は日本企業を顧客としますが、海外事務所が認証を行う規格については弊社の海外事務所の担当者と見積内容について確認を行う場面が発生します。但し、AI利用で構いませんし、海外現地審査が頻繁にあるわけでもありません。しかし、ISO審査の合格(認証)へ向かって海外のチームと連携することで他国文化を感じ、海外の仲間を作ることができるはずです。
◆子育て世代メンバーも多い
バックオフィス組織は、27名(女性25名・男性2名)。子育て世代も多いのが同組織です。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
ISO取得を目的とした審査の事務手続き業務
今回募集する事務職では、その審査サービスに関する以下の業務を担当していただきます。勿論、専門的な知識はなくても大丈夫です。
■具体的な業務内容
・契約書の作成
・基幹システムにおける顧客情報の入力と管理
・顧客問い合わせ対応
・更新審査における見積作成
・その他附帯業
■「ISOとは」
ISOとは国際標準化機構(International Organization for Standardization)の略称で、私たちの身近にある製品の製造やサービスを提供している様々な企業がISO認証を取得しています。ISOは私たちの日常生活を支える「世界共通のルールブック」のようなものです。品質、安全性、環境保護など、様々な分野で基準を作ることで世界中の人々がより安心・安全に生活できるよう貢献しています。
当社のISO審査は自動車、食品、医療機器、航空機まで多くの製造業、またITサービスや医療、介護のサービス等、審査の対象は多岐にわたります。
特に製造業はこの審査に合格することが顧客の取引要件とされている企業も多くあります。
本社をフランス・パリに置き、1828年に創業。試験・検査・認証という分野で従業員数8万2000人を有する世界最大級の企業です。日本においても1953年より事業を開始し、既に73年が経過した安心してご勤務いただける企業です。
現在では、世界140カ国に1500以上の拠点・試験所を展開するグローバル企業です。
今回は横浜本社の「システム認証事業本部」での募集になります。配属先となるシステム認証事業本部 業務管理部は、現在27名体制(女性25名・男性2名)。前職がサービス業、他業種の事務経験者などが活躍中です。何か困ったことがあれば、すぐに相談できる雰囲気があります。
対象となる方
【学歴不問】顧客対応経験がある方+事務経験がある方+α
(1)
企業にて事務職経験3年以上あり、顧客応対の経験がある方。
元営業事務、元カスタマーサポート、元コールセンター、元秘書、等
(2)
事務スキル:システムで対処することに抵抗のない方。
MS Office Word/Excel/Power Pointが使用できること
(+α)
英語に強い抵抗のない方。
それに対し、原則的にメール(翻訳ソフトや自社AI利用可)等での利用なので、心配はありませんが、業務内で少し英語を使ってみたいと思える方。
※業種未経験歓迎
勤務地
※転勤はありません
【交通手段】
●横浜高速鉄道みなとみらい線「みなとみらい駅」 徒歩3分
●JR「横浜」駅 徒歩12分
●京浜東北・根岸線 桜木町駅 徒歩14分
●市営地下鉄ブルーライン 高島町駅 徒歩11分
受動喫煙対策:分煙(屋内喫煙可能場所あり)
- 神奈川県横浜市西区みなとみらい4丁目6-2 みなとみらいグランドセントラルタワー11階[最寄り駅]みなとみらい駅
勤務時間
雇用形態
正社員
試用期間:6カ月(試用期間中の給与・待遇は変わりません)給与
※経験・能力を考慮して決定します
※時間外労働が発生した場合は、別途全額支給します
年収310万円~400万円
年収360万円/経験5年(月給27万円+賞与)
年収330万円/経験2年(月給24万7000円+賞与)
待遇・福利厚生
■健康保険
■厚生年金
■雇用保険
■労災保険
【待遇・福利厚生】
■昇給年1回
■賞与年2回(4月、12月)
■資格手当
■交通費支給(月10万円迄)
■財形貯蓄制度
■退職金制度(確定給付企業年金制度※社員側の負担はありません)
■スポーツクラブ優待割引
■社内クラブ活動補助
■健康保険組合提携保養所
休日・休暇
125日
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
(全祝日休み)
■年末年始休暇
(6日※昨年実績)
■夏季休暇
(3日※昨年実績)
■慶弔休暇
■有給休暇
(有休消化率 全社平均93%!)
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■病気休暇 勤務年数や入社時期に関わらず 年4日付与(有休)
■報奨休暇(勤続3年ごとに3日付与)
職場環境・風土について
社員インタビュー
Kさん
私がこの仕事で気に入っているのが、バランスの良さです。
お客様が世の中に提供される商品、サービスの品質に繋がる審査なので責任を感じながらの取り組みが必要と感じています。英語は使うものの会話は発生しないので語学力に対してプレッシャーを感じることはありません。
オフィスはみなとみらいの中心エリア。フリーアドレス環境で部署を超えた交流も活発です。
年休125日、週2日まで在宅勤務可能。残業は月10時間程度と少なく、プライベートも大切にできます。
審査完了までのプロセスとバックオフィス組織の役割分担。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
エントリー
書類選考
適性検査(面接当日までに実施)
面接(対面・Web面接)
内定
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。
※ご応募から内定まで、1カ月程度を予定しています。
〒220-0012
神奈川県横浜市西区みなとみらい4丁目6-2
みなとみらいグランドセントラルタワー11階
TEL:045-274-8321/採用担当
会社概要
- 事業概要
建築認証事業
船級部門(船級の検査・認証)
システム認証(ISO認証など)
産業事業(産業機械・設備の適合性評価)
コモディティ部門(コモディティの検査・試験)
インサービス検査(設備及び機器類の検査)
消費財検査- 所在地
〒220-0012
神奈川県横浜市西区みなとみらい4丁目6-2
みなとみらいグランドセントラルタワー11階- 設立
- 2002年
- 代表者
- 代表取締役社長 外崎 達人
- 従業員数
- 781人(グループ会社含む/2025年9月末現在)
- 資本金
- 3億5100万円
- 売上高
161億5400万円(グループ会社含む/2025年実績)
関連情報
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