株式会社空間デザイン
総務・営業事務／入札業務中心／土日祝休／残業少なめ
この求人を要約すると…
【働きやすさ】残業ほぼなし・フレックス制度あり
【業務内容】入札中心＋総務・経理補助
【歓迎】事務経験を活かして働ける
入札業務を中心に、総務・経理補助にも携わる。
事務の経験を活かし、会社を支える仕事です。
今回募集するのは、入札業務を中心に担当しながら、社員が働きやすい環境づくりや、会社全体の運営を支えていただく方です。
★入札経験・建築業界の経験は問いません
★一般事務・営業事務・総務などの経験を歓迎
★土日祝休み、残業少なめ
★経験や適性に応じて、少しずつ仕事の幅を広げられます
株式会社空間デザインは、官公庁案件などの建築設計を手掛ける設計事務所です。入札参加資格の申請や案件情報の収集、書類作成を中心に、ジョブカンを利用した勤怠管理のサポート、請求書の整理、経費精算などもお任せします。
書類を正確に整え、期限を管理し、社内の人と連携する。日々の事務を通じて会社を支える仕事です。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【業界未経験歓迎】官公庁の入札事務を中心に、総務・労務・経理補助も担当
【入札・営業事務（メイン業務）】
・国や自治体への入札参加資格の申請・更新
・入札公告の確認、案件情報の収集・整理
・営業担当が選定した案件の入札書類作成・提出
・申請・提出期限などの進行管理
【総務・労務・経理補助】
・ジョブカンを利用した勤怠管理のサポート
・入退社関連書類の準備、社内文書の管理
・請求書の確認・整理、経費精算の補助
・備品管理、社員からの問い合わせ対応
※経験や適性に応じて段階的にお任せします。
【入社後は】
まずは入札の手順や自治体ごとのルールをOJTで覚えていただきます。慣れてきたら、総務・労務・経理の補助業務にも少しずつ携わっていただきます。
【仕事のポイント】
入札先により様式や期限が異なります。正確な確認と段取り、営業・設計部門との連携が大切です。
対象となる方
【学歴不問／業界未経験歓迎】事務経験をお持ちの方
【歓迎する方】
・ExcelやWordで書類を作成できる方
・期限や正確性を大切にできる方
・複数の仕事を整理して進められる方
・周囲と丁寧に連絡・調整できる方
※経理補助経験のある方も歓迎
※社会人経験10年以上の方歓迎
※ブランクのある方も歓迎
選考のポイント
勤務地
東京都豊島区南大塚3-12-9
喜多ビル5階
JR山手線「大塚駅」徒歩7分
※受動喫煙対策：事務所内禁煙
- 東京都豊島区南大塚3-12-9[最寄り駅]向原駅(東京都)
勤務時間
※業務に慣れた後は、コアタイムなしのフレックスタイム制を利用できます。適用時期は業務習熟状況に応じます。
※原則出社ですが、業務状況や事情に応じて在宅勤務も相談可能です。
雇用形態
正社員
※試用期間6カ月あり（※給与・待遇に変動はありません）給与
※経験・能力等を考慮のうえ決定します。
■時間外手当
■地域手当
■携帯手当
※各手当の支給条件・金額は規程によります。
年収300万円～400万円
年収400万円（入社3年目）
待遇・福利厚生
■企業型確定拠出年金制度（401K）
■在宅勤務（原則出社。業務状況や事情に応じて相談可能）
■時短勤務制度
休日・休暇
125日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（※取得実績あり）
■育児休暇
（※取得実績あり）
■介護休暇
働きやすさは第三機関から認定されています
ISO9001：2015 登録番号11765
◆東京都「心のバリアフリー」サポート企業
◆男女いきいきプラス事業者
◆テレワーク東京ルール実践企業宣言
◆内閣府「地方創生テレワーク推進運動Action宣言」
◆レジリエンス認証 認証番号 L0000017
◆ZEBプランナー 登録番号 ZEB2021P-00089-P
◆全国健康保険協会東京支部 健康優良企業 銀の認定
◆豊島区ワークライフバランス推進企業認定
◆事業継続力強化計画認定
◆健康経営優良法人（中小規模法人部門）認定
拠点
東京都豊島区南大塚3-12-9 喜多ビル5階
＜大阪オフィス＞
大阪府吹田市垂水町3-24-1 シンプレス江坂402号
＜ベトナム現地法人＞
Kuukan Design Architects Vietnam Co., Ltd.
Room 311-312, 3F, X2 Office Building,
458 Nguyen Huu Tho Street, Cam Le Ward,
Da Nang City, Vietnam
社員インタビュー
阿部さん
代表
業務は「アバウトにきっちり」こなしてもらった上で、何より楽しく働いてもらえたらと思っています。書類作りは間違えられないとプレッシャーに感じるかもしれません。ですが、多少間違っても修正すればOKです。
Aさん
上長
実は子育てを機に気楽に始めた週3勤務、5時間労働で入社したパート社員でしたが、いつの間にか正社員として働くようになりました。自由な会社なので、自分が思ったことを広げていける良さがあります。
取材レポート
社員の働き方は？
事務の経験を活かし、仕事の幅を広げられます
パート社員として入社し、総務などの仕事を通じて担当領域を広げた社員もいます。
同社では、一つひとつの事務を正確に進めながら、仕事をしやすくする工夫や相談も大切にしています。
今回の募集は官公庁の入札業務が中心。慣れてきたら勤怠管理や請求書の整理など、日常の総務・経理補助にも携わっていただきます。「入札って何？」という方でも丁寧に教えるので安心してください。
さまざまな部署と関わり、会社を身近なところから支える仕事です。
やりがい
◆事務の仕事が会社を支える
官公庁案件の入札書類を正確に整えることは、受注活動を支える大切な仕事です。勤怠管理や経理補助などを通じて、社員が安心して働ける環境づくりにも関われます。
きびしさ
◆正確さと期限管理が大切
自治体ごとに書類の様式や提出期限が異なります。複数の案件を整理して進める段取り力が必要です。勤怠や経理関連の情報も扱うため、確認と守秘を大切にしてください。
設計事務所として自社の外観も手掛けました。
さまざまな背景を持つ社員それぞれに働きやすい環境を提供しています。
成長や気づき、学びを支える空間などをデザインする 建築設計の専門家集団を支えるポジションです！
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
書類審査
一次面接＋SPI検査
最終面接
内定
※面接はWebで行うことも可能です
※応募から内定までは1カ月以内を想定しています
東京都豊島区南大塚3-12-9 喜多ビル5階
TEL：03-5980-8535／採用担当
会社概要
- 事業概要
建築設計事務所
- 所在地
〒170-0005
東京都豊島区南大塚3-12-9 喜多ビル5階- 設立
- 1996年 9月
- 代表者
- 代表取締役 阿部 弘明
- 従業員数
- 24名（大阪 13名 東京 11名）
- 資本金
- 1000万円
- 企業URL
https://sd-arc.jp/
