香港貿易発展局
アドミニストレイティブ・アシスタント／英語力を活かせる
この求人を要約すると…
香港／中国・アジア全域へ★海外向けビジネスを支援
経理経験・語学スキルを活かせるグローバルな職場環境
政府系機関だから安定性抜群★基本残業なし
香港／中国からアジア全域へ！活躍の場はグローバルに
香港と日本のビジネスを結ぶ政府系機関で働く！
香港は中国・アジアのマーケットへとつながるビジネスの重要都市。年間を通して多種多様な分野の国際展示会やカンファレンスが開催され、日本からもビジネスチャンスをつかもうとする企業や団体が多く参加しています。
私たち「香港貿易発展局」は、香港へのビジネスネットワークを提供する政府系機関。年間40本以上の国際展示会や国際会議を主催しています。大阪事務所の運営を支えるコアメンバーとして、経理、人事、総務および所長の秘書業務をお任せします。各専門機関や香港本部と連携しながら、幅広いスキルを磨けるポジションです。
「香港に旅行などで行ったことがある」
「培ってきた英語力を活かしたい」
スタートは、そんな少しの興味と意欲さえあえばOK。香港の本局との連絡は英語で行うので、英語力を活かして活躍できます。
世界で最も自由度の高い経済都市である香港。香港本部や外部専門機関と連携しながら業務を進めるため、バックオフィス全般の知識・経験を深められる環境です。英語を活用する機会も多く、グローバルな環境でキャリアを築きたい方を歓迎します。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
バックオフィスメンバーとして、経理・人事・総務・秘書業務を幅広く担当していただきます。
・インターネットバンキングによる入出金管理および各種振込手続き
・香港本部向け経理レポート（月次・年次）の作成
・決算業務および会計監査に向けた資料作成
・会計事務所・監査法人など外部専門機関との連携
・小口現金管理
・年間予算の作成および予算管理
■ 人事業務
・給与計算に必要な勤怠データの集計・取りまとめ
・労働保険、年末調整などの各種手続き
・健康診断の手配・管理
・採用活動に関するサポート業務
・海外駐在員のサポート業務
■ 総務業務
・備品・事務用品の発注および管理
・オフィス運営に関する庶務業務全般
・オフィス賃貸契約の管理
・各種保険契約・更新手続き
■ 秘書業務
・所長のスケジュール管理
・社内外の会議・アポイント調整
・国内外出張の手配
・本部向けレポート業務のサポート
・その他、所長業務のサポート全般
【入社後はまず…】
業務引継ぎの後は、自らの裁量で動くことになります。
【英語などの語学力が活かせます】
問い合わせなど、本局とのやりとりはすべて英語で行われます。メールのほか、オンラインミーティングや電話などで直接対話することもあります。
香港企業とのやりとりでは中国語が活かせる機会もあります。ビジネスレベルでの中国語（会話あるいは文書）のスキルがある方はさらに歓迎致します！
対象となる方
●日系・外資系企業の勤務5年以上、経理経験2年以上／ビジネスレベルの英語力（会話・文書作成）
■業界未経験者歓迎
【以下の経験・スキルをお持ちの方】
・日系企業や外資系企業での勤務経験５年以上
・経理の実務経験２年以上
・ネイティブレベルの日本語力、ビジネスレベル以上の英語力（中国語・広東語ができればなお可）
・社交性に富み、チームプレーに貢献できる資質を有した方
・基本的なPC操作ができる方
【このような方を歓迎いたします】
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図れる方
・周囲と協力しながらチームワークを大切にできる方
・幅広い業務に主体的かつ柔軟に対応できる方
・グローバルな環境でスキルアップしたい方
選考のポイント
勤務地
大阪市中央区安土町2-3-13 大阪国際ビルディング10F
【アクセス】
・大阪メトロ堺筋線「堺筋本町」駅から徒歩1分
※転勤はありません
- 大阪事務所/大阪府大阪市中央区安土町2-3-13[最寄り駅]堺筋本町駅
勤務時間
※基本的に残業はありません。
繁忙期には残業が発生しますが、それ以外は定時で退勤しオン／オフを切り替えています。
雇用形態
契約社員
契約期間 1年（期間満了後も更新可能、長期で働ける方希望）※試用期間6カ月（給与など条件の変更はありません）
給与
※経験・能力・前給を考慮の上、当局の規定により決定します。
※試用期間中（6カ月間）の給与の変更はありません。
年収400万円以上
待遇・福利厚生
※健康保険・厚生年金は外国政府海外事務所につき適用外
※ただし国民健康保険・国民年金に加入した場合は本人分を手当として支給
■交通費支給（規定あり）
休日・休暇
124日
■完全週休2日制
（土・日曜日休）
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
60年の歴史を持つ政府系機関
1966年に設立した政府系機関です。
世界約50都市に海外事務所を設け、香港と世界各地との商品・サービス貿易の拡大や、
ビジネスプラットフォームとしての香港の利用促進を図る活動を行っています。
＜活動内容＞
■各種展示会・国際会議の開催
■香港の製品やサービスのプロモーション、
■香港のサプライヤーの製品を紹介するカタログの発行
■ビジネスパートナーの選定をサポートするビジネスマッチング
■市場分析レポートの提供 など
社員インタビュー
マネージャー
経理業務を軸に、人事・総務・秘書まで幅広く経験。香港本部とのやり取りを通じて英語力も磨けるため、バックオフィスのプロフェッショナルとして成長できる環境です。
採用担当
少数精鋭の組織だからこそ裁量が大きく、自分の仕事が事務所運営に直結します。幅広いバックオフィス業務に携わりながら、日々成長と達成感を実感しています。
取材レポート
会社・事業の優位性は？
ビジネスプラットフォームとしての大きな可能性
中国本国に先駆けて、アジア有数の経済規模と文化を持つ国際都市としての地位を確立してきた香港。いまや世界をリードするマーケットとなった中国だけでなく、急速に成長を続ける東南アジアにも、香港はビジネスプラットフォームとして重要な位置を占めています。
今後ますます成長が予測されるグローバルなマーケットに向けて挑戦する日本の企業を支える。大阪事務所では関西企業を中心に海外ビジネスの発展をサポートしており、国際色豊かな環境の中で、グローバルな視点と専門性を身につけながら社会的意義の高い事業に携わることができます。
やりがい
香港本部や外部専門機関と連携しながら、経理・人事・総務・秘書と幅広い業務に携われるため、バックオフィスとして総合的なスキルを身につけられます。少数精鋭の組織だからこそ一人ひとりの役割が大きく、自身の仕事が事務所運営や組織の円滑な活動に直結する実感を得られることも魅力。英語を活用する機会も多く、国際的な環境で成長しながらキャリアの幅を広げられます。
きびしさ
担当領域が経理だけにとどまらず、人事・総務・秘書業務まで多岐にわたるため、優先順位を意識しながら複数の業務を並行して進める力が求められます。また、香港本部とのやり取りや報告業務では正確性や期限厳守が重要となり、細部まで注意を払う姿勢が欠かせません。状況に応じて柔軟に対応し、自ら考えて行動する主体性が求められるポジションです。
堺筋本町駅すぐの抜群のロケーション。ここから香港さらには世界へと、新しい一歩を踏み出してみませんか。
フロント横にはライブラリーを併設。各種書籍や展示会や製品に関する資料・パンフレットを揃えています
資料・パンフレットの一例。香港市場のトレンドや文化を知ることができます。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web履歴書での応募
書類選考
一次面接・筆記試験
二次面接
内定
お気軽にご希望をお伝えください。
採用担当
〒541-0052 大阪市中央区安土町2-3-13 大阪国際ビルディング10F
TEL：06-4705-7036
会社概要
- 事業概要
【香港の対外貿易促進を目的に、1966年に香港政府によって設立された特殊法人です】
◎展示会・国際会議の開催（年間50本以上）
◎香港の製品プロモーション
◎香港のサービスプロモーション
◎オンライン・マーケットプレイスの運営
◎製品カタログの発行
◎ビジネスマッチングサービス
◎マーケット情報の提供
◎中国本土における香港ブランドのマーケティング- 所在地
〒541-0052
大阪市中央区安土町2-3-13 大阪国際ビルディング10階- 設立
- 1966年 9月／大阪事務所1981年2月
- 代表者
- 日本首席代表 ベンジャミン・ ヤウ
