株式会社ファーストステージディベロップメント

当社管理部の総務人事担当として、給与・勤怠管理や入退社手続きを中心にお任せします。社会保険・雇用保険手続きなども担当いただきます。

給与計算と勤怠確認の一部は外部委託しています。社内では必要な情報の整理や委託先への連携を担当。計算結果の確認や修正対応も行います。

あわせて福利厚生や備品管理、社内行事などの総務業務もチーム内で分担して担当いただきます。

＜給与・勤怠関係＞

◎勤怠状況の確認、不備内容の修正依頼
◎入退社・異動・昇給・各種手当などの情報整理
◎給与計算委託先への情報連携、指示
◎給与計算結果・勤怠確認結果のチェック
◎年末調整・住民税・給与支払報告書などの対応

※給与・勤怠管理には「jinjer」を使用しています。

＜社会保険・労務手続き＞

◎社会保険・雇用保険の資格取得、喪失手続き
◎月額変更届・算定基礎届・賞与支払届などの対応
◎雇用契約書・労働条件通知書などの作成、管理

＜福利厚生・総務業務＞

◎従業員持株会の制度運用
◎備品・貸与物の管理、福利厚生に関する対応
◎郵便物対応・請求書の支払依頼・社内行事の運営補助など
※総務業務は総務人事チーム内で分担して対応します。

＜慣れてきたらお任せする業務＞

◎労務業務のマニュアル作成、業務フローの見直し
◎経験に応じた就業規則・社内規程の改定補助

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★入社後の流れ
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入社後は当社の業務フローや社内ルールを学ぶところからスタート。
使用システムについても引継ぎを行います。

これまでの経験や習熟度に合わせて担当業務を決定します。入社時点ですべての労務業務を一人で完結できる必要はありません。
通常業務は手順や社内ルールを確認しながら進めます。判断に迷うケースや例外的な案件は管理職や既存メンバーへ相談できます。
業務に慣れてきたら年末調整や算定基礎届などの年間業務も担当。マニュアル整備や業務フロー改善、規程改定の補助などへ仕事の幅を広げていただきます。