株式会社プロリンクの過去求人・採用情報/ 特許事務所業務サポートスタッフ

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特許事務所業務サポートスタッフ

  • 契約社員
  • 転勤なし

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募集背景
株式会社プロリンクは、正林国際特許商標事務所など、提携している特許事務所の間接部門として、
特許出願などの事務作業・総務人事といった管理部門のサポートを担当し、サービス向上に貢献しています。
特に重要なのが、弁理士や特許技術者がスムーズに業務を進めるために、
幅広い仕事をこなすサポートスタッフの存在。

今回は、特許出願等業務に際し、弁理士・特許技術者−翻訳者の橋渡しをしていただく
業務サポートスタッフを募集いたします。
所内の弁理士・特許技術者と、所内外の翻訳者の橋渡しをしていただく役割です。
特別な英語の知識をお持ちでなくてもご応募は可能です。

丁寧に対応できる方、周囲の方のサポート役として活躍したい!という
志向性の方であればマッチするポジションです。
仕事内容

正林国際特許商標事務所など、提携する特許事務所の弁理士・特許技術者のサポート業務をお任せします

具体的な仕事内容
【具体的には】
弁理士・特許技術者から指示を受け、社内外の翻訳者に案件をコーディネートしていきます。

★業務の流れ
特許申請時に必要な英文書類作成を翻訳者に依頼し、
スケジュール調整を行いながら、納品までの管理を行います。

◎社内の弁理士・特許技術者からの翻訳依頼を受付
◎案件の内容や納期までのスケジュールを確認
◎それぞれに合う、社内翻訳者・外注翻訳者・翻訳会社・翻訳チェッカーに発注
◎スケジュールの管理を行いながら、納期までに滞りなく納品されるようにフォロー
◎納品に関する管理

【複数案件を納品までサポートするのがあなたのミッション】
上記の業務を、同時進行で動かしていきます。
社内だけではなく、社外の方とも密に連絡をとりながら
納期までにきっちりと納品できるように、細やかにサポートしていきます。
それぞれの案件が滞りなく納品完了となった際は、喜びもひとしお!
丁寧なコミュニケーションがとれる方は活躍していただけると思います。

【英語は拒否反応がなければOK!】
英語の翻訳を依頼するサポート業務ですので、英語の読み書き能力は特に必要ありません。
英語に対して拒否反応がなければ、活躍していただける業務内容です。

コミュニケーションが大切です

サポートする弁理士・特許技術者の方の話をよく聞き、何をしてほしいのか、何をすべきなのか、
不明点は確認するなど、きちんとコミュニケーションをとることを心がければ大丈夫!
空気を読みながら、ホスピタリティある対応ができる方なら活躍していただけると思います。

業界未経験歓迎!のポテンシャル採用です

今回は経験よりも人柄を最重要視した、ポテンシャル採用となります。
当社は転職者が多く活躍する環境です。
特許の専門知識がなくてもOK!現在、活躍するスタッフは40代の女性スタッフ2名。
前職の事務経験を活かして、生き生きと働いています。

対象となる方

【未経験歓迎!】基本的なPCスキル(Word・Excel等)をお持ちで、英語に拒否反応のない方

※経験よりも意欲と人柄を重視したポテンシャル採用となります。
 ご興味をお持ちの方は奮ってご応募ください!

【以下のタイプの方なら、すぐに活躍できます】
◎社内外の様々な人と円滑にコミュニケーションを取ることができる方
◎疑問点はすぐに質問するなど、仕事に積極的に取り組める方
◎丁寧かつ柔軟な姿勢で仕事に打ち込める方
◎様々な業務や案件を同時進行で調整することが得意な方
◎人のサポートをして役立つ業務を行うことに喜びを感じる方

【活かせる経験】
★業界は問わず、営業事務や一般事務、アシスタントなど、
 誰かのサポートをする立場で活躍されていた方

勤務地
東京・上野・銀座のいずれか
※転居を伴う転勤はありません。
※U・Iターン歓迎!
勤務時間
9:30〜17:30(所定労働時間7時間、休憩60分)
※残業は月20時間程度です

残業は月20時間程度。働きやすい環境です

残業は毎日1時間あるかないか。月に20時間程度ですので、プライベートも大切にできる勤務体系です。
また、東京・上野・銀座すべてのオフィスが、最寄駅から徒歩5分以内!
職場内の雰囲気もフラットで、お茶出しや掃除などに煩わされることもなく、業務に集中できる環境です。

雇用形態

契約社員

契約期間3カ月
※契約期間の更新あり
※正社員登用の可能性もあります

給与
月給21万円以上
※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇します

【正社員登用後の年収例】
335万円/(月給21万円+残業代15時間程度)×12カ月+賞与2カ月分
待遇・福利厚生
社会保険完備
通勤手当
休日・休暇
<休日・休暇>完全週休2日制(土・日)
祝日
年次有給休暇

※年間休日日数123日
「プロリンク」について

当社は、権利の保護と活用を中心とした、質の高いサービスを提供している
「正林国際特許商標事務所」の関連会社として2004年に誕生しました。
現在は、正林国際特許商標事務所など、
提携する特許事務所の管理部門・事務などの業務をサポートしています。

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