株式会社インボイス 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

【16,000社超の導入実績を誇る一括請求サービス／育休取得率・復帰率100％／時間有給制度／スキルアップ支援体制】 ■業務概要： 当社のインターネット回線サービス(インボイス光)において、営業部門より申込書を受け取ってから回線開通までの各種手続き等の事務処理全般を行う部署での勤務となります。 基本的なインターネット回線の研修を受講後、対象業務を行っていただきます。将来的には適性や意欲に応じて、管理職候補としてマネジメントを行えるような人材を目指していただきます。 ■当社「インボイス光」について： NTT東日本・西日本が提供する光回線サービスを利用し、法人専用のインターネット接続サービスやひかり電話を提供しています。 この光コラボレーションモデルにより、NTTの高品質な光回線を活用しながら、よりお得で便利なインターネット環境を法人のお客様に提供しています。 ■業務内容詳細： ・NTT東日本・西日本の専用システムにコラボレーションモデル光回線・ひかり電話等の新設・移転・廃止などのオーダーのオペレーション業務 ・社内システムへの各種入力、入力情報のチェック ・社内外における各種調整や、問い合わせ対応（電話・メール等） 　※社外についてはNTT東日本・西日本の受付窓口オペレーターへの対応がメインとなります。 　※原則、お客様への直接の対応はございません。 ■配属部署の情報： 18名（男性7名、女性11名）ほぼ中途社員です。 携帯ショップスタッフ・営業・コールセンター・SEなど幅広い職種出身のメンバーが活躍しています。 ■働く環境： ・育休取得率・復帰率100％ ・時差出勤制度：30分単位で就業開始時間を選択できます。（業務習得までは所定時間での勤務となります） ・時間有給制度：1時間単位で取得できます。通院など、自由に活用されています。 ■教育体制： 教育担当が付き、基本的にはOJTにて業務を習得していただきます。（業務によって担当が変わることがあります） 計画シートやスキル管理表をもとに、スケジュールと達成目標をマネージャーや教育担当とすり合わせながら進めていきます。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞麹町オフィス住所：東京都千代田区麹町5-1-1 住友不動産麹町ガーデンタワー17階勤務地最寄駅：有楽町線／麹町駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

麹町駅、四ツ谷駅、永田町駅

＜予定年収＞400万円～550万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：241,500円～349,500円＜月給＞241,500円～349,500円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞特定型コース※上記は残業代10時間を含む想定年収です■賞与：年2回支給（6月、12月）業績による■昇給：評価に基づく定期昇給あり■年収例（新卒入社の場合）入社5年目（20代）：450万円/月給27万円＋賞与入社11年目（30代）：550万円/月給34万円＋賞与賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■企業概要当社は1992年12月に設立､今期33期を迎えたBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスを提供する会社です｡※BPO：業務プロセスの一部もしくは全部を専門スキルやノウハウを持っている外部企業に委託することBPOサービスの提供を通じ､業務効率化やコスト削減により企業の持続的成長と従業員の働きがい向上に貢献しています｡主力サービスである通信費や公共料金の「一括請求サービス」や「帳票発行サービス」等の経理部門向けサービスの他､オフィスや集合住宅等の「ネットワーク構築」等の総務・情報システム部門向けサービスを提供しています。東証プライム上場の芙蓉総合リース株式会社の100%子会社で､グループの成長ドライバーの一つであるBPO事業の中核を担っています｡■商品・サービスについて「一括請求サービス」は､通信会社や電気･ガス･水道といったサプライヤーから毎月バラバラに届く請求書を､インボイスが取りまとめて一括請求するサービスです｡業務効率化・時間削減の実現と､経理業務のペーパーレス･電子化に貢献できることから、昨今の働き方改革や法令対応を背景に関心を持ってくださるお客様が多く、高い採用率を誇るサービスとなっています。■企業風土お客様の「新たな価値創造時間の創出」を通じ､豊かな社会の実現と持続的な成長に貢献するを掲げ､インボイスValueの体現をとおして､社会や企業の抱える課題解決の実現を目指しています｡＜インボイスValue＞◇新しい知識・スキルを身に付け、より良い方法・手段を探求する◇「事実思考」「お客様本位」を軸に判断する◇スピード感を持って主体的に取り組み、最後までやりきる◇組織を超えたコミュニケーションで最大の成果を実現する■組織風土所属メンバーが協力しあいながら､目標達成を目指すチームワーク重視の部署となります｡年次､役職に関わらず､互いに意見発信やコミュニケーションをとることができる職場です｡

【16,000社超の導入実績を誇る一括請求サービス／育休取得率・復帰率100％／時間有給制度／スキルアップ支援体制】 ■業務概要： お客様がご利用された電話やインターネットなどの通信料金、電気・ガス・水道の公共料金の請求書情報をデータ化する部署での勤務となります。 ■業務内容詳細： 【主なデイリー業務】 ・請求書処理：受領した請求書を、データ入力やOCRスキャナーを用いてシステムへ登録し、入力内容のチェックを行います。 ・契約社員・派遣社員のサポート：契約社員や派遣社員の業務管理やフォローアップを行います。 ・問い合わせ対応：電話、電気・ガス・水道などの供給会社からの支払いに関する問い合わせに対応します（電話・メール）。 【運用改善業務】 品質向上・効率化・業務平準化などを目的として、各メンバーが当事者意識を持ち、主体的に運用改善に取り組んでいます。問題提起や改善提案がしやすい環境であり、入社後早期から運用改善業務に携わることが可能です。 <改善例> ・RPA等のITツールを活用した請求書パンチング業務の効率化 ・バーコードの活用による入力情報チェック業務の標準化 ・エクセル関数を駆使したツール化による入力チェックの時間短縮 「もっとこうすれば良くなる」という提案は大歓迎です。あなたの視点で業務を良くしていく事ができます。 ※将来的には、新規サービス立上げや全社的な業務改革といった大規模プロジェクトに参画するチャンスもあります ■入社後の流れ： まずは事務処理業務を習得していただきます。その後、習熟度に合わせて、契約社員や派遣社員のマネジメント、業務改善プロジェクト、新規サービス関連業務へとステップアップしていく事が可能です。 ※ITスキルに不安がある方もご安心ください。入社後にITスキルを習得できる機会もご用意しています。 ■配属部署の情報 営業、企画、開発、事務など、多様なバックグラウンドを持つメンバーが活躍しています。事務未経験の方やITスキルに自信がない方も多く、それぞれの経験を活かしながら、互いに協力して成長できる環境です。： ■働く環境： ・育児休業取得・復帰率100％ ・時間単位有給休暇制度：1時間単位で取得できます。通院など、ご自身の都合に合わせて柔軟に活用されています。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞オペレーションセンター住所：東京都港区高輪1-3-13 NBF高輪ビル2F勤務地最寄駅：都営三田線／白金高輪駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

白金高輪駅、泉岳寺駅、高輪ゲートウェイ駅

＜予定年収＞450万円～550万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：241,500円～307,300円＜月給＞241,500円～307,300円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞特別型コース＊上記は30時間の残業代を含んだ想定年収です。■賞与：年2回支給（6月、12月）業績による■昇給：評価に基づく定期昇給あり■年収例（新卒、残業30時間の場合）入社5年目（20代）：510万円/月給27万円＋賞与入社10年目（30代）：620万円/月給34万円＋賞与賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■企業概要当社は1992年12月に設立､今期33期を迎えたBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスを提供する会社です｡※BPO：業務プロセスの一部もしくは全部を専門スキルやノウハウを持っている外部企業に委託することBPOサービスの提供を通じ､業務効率化やコスト削減により企業の持続的成長と従業員の働きがい向上に貢献しています｡主力サービスである通信費や公共料金の「一括請求サービス」や「帳票発行サービス」等の経理部門向けサービスの他､オフィスや集合住宅等の「ネットワーク構築」等の総務・情報システム部門向けサービスを提供しています。東証プライム上場の芙蓉総合リース株式会社の100%子会社で､グループの成長ドライバーの一つであるBPO事業の中核を担っています｡■商品・サービスについて「一括請求サービス」は､通信会社や電気･ガス･水道といったサプライヤーから毎月バラバラに届く請求書を､インボイスが取りまとめて一括請求するサービスです｡業務効率化・時間削減の実現と､経理業務のペーパーレス･電子化に貢献できることから、昨今の働き方改革や法令対応を背景に関心を持ってくださるお客様が多く、高い採用率を誇るサービスとなっています。■企業風土お客様の「新たな価値創造時間の創出」を通じ､豊かな社会の実現と持続的な成長に貢献するを掲げ､インボイスValueの体現をとおして､社会や企業の抱える課題解決の実現を目指しています｡＜インボイスValue＞◇新しい知識・スキルを身に付け、より良い方法・手段を探求する◇「事実思考」「お客様本位」を軸に判断する◇スピード感を持って主体的に取り組み、最後までやりきる◇組織を超えたコミュニケーションで最大の成果を実現する■組織風土所属メンバーが協力しあいながら､目標達成を目指すチームワーク重視の部署となります｡年次､役職に関わらず､互いに意見発信やコミュニケーションをとることができる職場です｡

当社の一括請求サービスにおいて、営業部門より申込書を受け取ってからサービスが開始されるまでの事務処理全般を行うバックヤード部門での勤務となります。初めは主な事務処理を行えるようになっていただき、慣れてきたら改善業務やプロジェクトに参画しながらさらにスキルを磨いていただきます。将来的には適性や意欲に応じて、管理職候補としてマネジメントを行えるような人材を目指していただきます。 ■業務内容詳細： 【主なデイリー業務】 ・サービス申込書類の受付、仕分け、精査 ・顧客情報および請求書情報等のデータ入力業務、入力情報のチェック（エクセルや社内システムを使用） ・契約社員や派遣社員の管理およびフォロー ・社内外における各種調整や、問い合わせ対応　※営業部門やカスタマー部門とのやり取りが多くなります ★細かな事務作業や営業等とのコミュニケーションに抵抗がない・得意な方が活躍できます！ 【運用改善業務】 効率化・品質向上・あいまいな処理フローの明確化等を目的として、メンバーがそれぞれ当事者意識を持ち、主体的に運用改善に取り組んでいます。 問題提起や改善提案を行いやすい環境で、入社後は早期に運用改善業務に携わることが可能です。 新しいサービスの立ち上げや全社的な業務改革など大きなプロジェクトにアサインされることもあります。 ★よりよくするために思考をすることが好きな方、みんなで意見を出し合って物事を進めることが好きな方が活躍できます！ ■配属先：下記いずれかでの就業となる予定です ・アプリケーション1課：通信料金の一括請求サービスに関する事務手続き ・アプリケーション2課：公共料金の一括請求サービスに関する事務手続き どちらの課にも数年以内の中途入社社員が複数いるため、近い立場で相談しやすい環境です！ ■教育体制： 随時座学も行いつつ、基本的にはOJTにて業務を習得していただきます。 計画シートをもとに、スケジュールや目標をマネージャーや教育担当とすり合わせながら進めていきます。慣れてきたら、少しずつ改善業務にも携わっていただきます。 ■働く環境： ・時差出勤制度：30分単位で就業開始時間を選択できます。（業務習得までは所定時間での勤務となります） ・時間有給制度：1時間単位で取得できます。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞オペレーションセンター住所：東京都港区高輪1-3-13 NBF高輪ビル2F勤務地最寄駅：都営三田線／白金高輪駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

白金高輪駅、泉岳寺駅、高輪ゲートウェイ駅

＜予定年収＞450万円～550万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：241,500円～307,300円＜月給＞241,500円～307,300円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞特別型コース＊上記は30時間の残業代を含んだ想定年収です。■賞与：年2回支給（6月、12月）業績による■昇給：評価に基づく定期昇給あり■年収例（新卒、残業30時間の場合）入社5年目（20代）：510万円/月給27万円＋賞与入社10年目（30代）：620万円/月給34万円＋賞与賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■企業概要当社は1992年12月に設立､今期33期を迎えたBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスを提供する会社です｡※BPO：業務プロセスの一部もしくは全部を専門スキルやノウハウを持っている外部企業に委託することBPOサービスの提供を通じ､業務効率化やコスト削減により企業の持続的成長と従業員の働きがい向上に貢献しています｡主力サービスである通信費や公共料金の「一括請求サービス」や「帳票発行サービス」等の経理部門向けサービスの他､オフィスや集合住宅等の「ネットワーク構築」等の総務・情報システム部門向けサービスを提供しています。