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仕事
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グループ会社が所有するファミリー向け賃貸マンションやビルなどを管理する事務業務。
事務メインですが、管理している物件のことなら「誰よりも知っている」と言えるくらいになっていただけたら、頼りがいあり! 楽しみにしています。
では具体的な仕事です。
◇事務をメインに、以下業務をお任せします。
・チラシの作成
・入居者の更新時期に合わせた更新の案内提示
・入居者と清掃業者の退去立ち合いのスケジュール調整
・毎月の家賃の入金確認
ほか
・各種書類作成、掲示物等の作成・投函
・簡易的な設備点検(共用部の蛍光灯交換等)
・水漏れ等トラブル時の現場調整
◇めったにありませんが、物件をご案内することも。
仲介業者様からの紹介の場合→鍵を預け、賃貸希望者様を案内していただきます。
・検討者ご本人様の場合→現地で待ち合わせし、部屋を案内します。
その後、申し込みを受け、入居審査・契約締結を行います。
◇エリアは目黒区、横浜市中心◇
◇以下、1日の流れ◇
【A】オフィスワーク中心の日(内勤メイン)
10時|出社・メールチェック(空室への問い合わせや仲介業者からの連絡確認)
11時|書面作成(騒音苦情等の注意喚起文書の作成)
12時|青山ランチ(周辺におしゃれなお店が多いので、ランチも楽しみ)
13時|入居審査・契約書類の作成・送付
15時|オーナー(グループ会社)への月次報告準備
17時|WEBサイトの物件写真の差し替え、チラシ作成
18時|翌日のスケジュール確認・日報作成
19時|定時退社(残業はほぼなし!)
【B】物件訪問の日(外出あり:週1回あるかないか)
「目黒や横浜へ。ちょっとしたリフレッシュにもなる外出デー」
10時|出社・外出準備(掲示物や備品の確認)
11時|出発(公共交通機関を利用!)
12時|外出先(目黒や横浜エリア)でランチ
13時|物件巡回(共用部の電球が切れていないか確認、必要ならその場で交換等)
14時|掲示板への書面投函(作成した注意喚起の書類等を各物件へ)
15時|現場対応(水漏れ等の不具合がある場合、水道業者やオーナー様と現地で状況確認・連携)
17時|帰社、報告書作成
19時|定時退社
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給与
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月給30万円~32万5000円
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勤務地
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東京都港区南青山2-27-27 丸八青山ビル8F
受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり
銀座線「外苑前駅」1a出口徒歩1分
銀座線・千代田線「表参道駅」徒歩9分
明治神宮のすぐ近くです。