株式会社ニューズベース 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

【大型イベントの推進を一緒に牽引してくれる方/イベント運営実績年間500件以上/ANA社・リクルート社など大企業の取引多数/リピート率85％以上/年休122日/週4リモート可能】 ■当社について： 国内トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱えるさまざまな業務・プロジェクトの設計・改善から運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。業務請負実績は、年間500件以上と安定した売上高を確保しています。 ■業務概要： 入社当初は、国内有数の大型イベントに先輩社員とともに関わっていただき、その事務局メンバーとしての業務全般をお任せしていきます。 まずはチームの一員としてご経験を積んでいただき、ゆくゆくはプロジェクトリーダーを担っていただきたいと思います。 ■業務詳細： （１）「イベント参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲 （２）イベントの問い合わせ窓口（派遣スタッフへの指示） （３）イベント会場での問い合わせ対応 （４）社内管理業務の体系化や業務の渡って効率化 （５）顧客への企画・改善提案 ■イベント例： ・大手人材会社の合同企業説明会の制作～事務局対応 ・セミナー、展示会イベントの出展社、セミナー講師のアテンドや資料回収などの事務局業務 ※toB向けのイベントです※ ■安定の顧客基盤： ANA社・リクルート社など日本の名立たる大企業のイベントや展示会を担っております。迅速なイレギュラー対応や高い品質の納品などにより運営実績は年間500件以上と安定した売上高を確保しています。 ■入社後の流れ： 入社当初はOJTで先輩社員について頂き、基本的な業務を学んでいただきます。その他社内研修や他部署の勉強会等の研修制度も整えておりますので、成長できる環境です。 異業種からの中途入社者も多くいますので、未経験でも成長できる環境です。 ■キャリアパス： 縦（マネジメント※執行役員/GM/マネージャー等）の広がりと横（イベント制作など）の広がりがあります。上司との面談やキャリアチャレンジ（異動申請制度）などを通じて希望を伝える機会があり、適性も踏まえてキャリアを形成していきます。 変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9F勤務地最寄駅：東銀座駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

築地市場駅、東銀座駅、銀座駅

＜予定年収＞400万円～500万円＜賃金形態＞年俸制＜賃金内訳＞年額（基本給）：245,328円～306,984円固定残業手当/月：88,006円～109,683円（固定残業時間45時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月額＞108,450円～135,265円（12分割）（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞■給与改定：年2回■決算賞与：業績次第で支給賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業概要：マーケティング支援サービス事業およびバックオフィス支援サービス事業、人材派遣サービス事業を展開しています。・マーケティング支援のBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）事業およびバックオフィス支援のBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）事業を展開。具体的には、ビジネスイベントの制作運営・事務局代行・集客等イベントマーケティング支援全般、大手企業の管理部門支援や、官公庁の補助金事務局代行などを手がけています。

■業務内容： 今回お任せする業務は、国内最大級のブライダルイベントの事務局業務です。結婚式場や引き出物、ライフスタイルに関わる数多くの出展企業と電話やメール（システムなど）を通して情報の回収や管理を行っていただきます。イベント主催企業とも密に連絡を取って、イベントごとに作成するマニュアル等を作成し、スケジュールに遅延が出ないように、推進する重要なポジションです。とはいえ、入社当初は、先輩社員のフォローの下、事務局業務に関わっていただき、慣れてきたら、その事務局メンバーとしての業務全般をお任せしていきます。まずはプロジェクトチームの一員としてご経験を積んでいただき、1つのイベントを見ることができるようになったら、事務局メンバーのリーダーを目指していただきたいと思っています。 ※ご希望に合わせ、事務局業務習得後は、イベント制作へのキャリアチェンジなども可能です。 ※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきますので、未経験であっても安心して飛び込んできてください。社外研修や勉強会も行っており、異業種からの中途入社者が多くいますので、しっかり成長できる環境です。 ■具体的な業務内容：※ご本人の業務習得状況や適性によって変動想定 1）出展企業からの電話やメールの問合せ対応 2）「イベント参加者」のデータ管理／申請受付／審査／校閲などのリスト管理業務 3）イベント会場での問い合わせ対応 4）社内管理業務の体系化や業務の渡って効率化 5）顧客への企画・改善提案 など、多岐に渡っています。上記以外にも様々なPJTが社内で進んでいるので、参加していただくことが可能です。 ■業務の特徴： ◎まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、1つの業務のまとめ役としてのご活躍を期待しています。 ◎ご経験とスキルにより、早期にプロジェクトをお任せしたり、相談フェーズから関わっていただく想定です。出展企業と主催者企業双方の架け橋となり、イベントを成功に導くことがミッションです。 ◎日々、イベント参加者から寄せられる様々な相談や質問事項に対応するので、感謝されることが多いお仕事です。年3回繁忙期がありますが決まった時期（1月・5月・8月）のため、予定の調整はしやすいです。 変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9F勤務地最寄駅：東銀座駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

築地市場駅、東銀座駅、銀座駅

＜予定年収＞360万円～450万円＜賃金形態＞年俸制＜賃金内訳＞年額（基本給）：2,654,208円～3,330,924円固定残業手当/月：78,816円～97,423円（固定残業時間45時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月額＞300,000円～375,000円（12分割）（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞■給与改定：年2回■決算賞与：業績次第で支給賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業概要：マーケティング支援サービス事業およびバックオフィス支援サービス事業、人材派遣サービス事業を展開しています。・マーケティング支援のBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）事業およびバックオフィス支援のBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）事業を展開。具体的には、ビジネスイベントの制作運営・事務局代行・集客等イベントマーケティング支援全般、大手企業の管理部門支援や、官公庁の補助金事務局代行などを手がけています。■当社について：・1989年の創業以来、大手優良企業クライアントへ、BPOやビジネスイベントの制作・運営などのサービスを提供してきました。・案件総数は年間500件に及びます。■環境・社風：我々を取り巻く環境変化に適応し、自ら新しいことにチャレンジできる方と仕事をご一緒したいと考えています。同社は年齢・経験の違いに関係なく若い社員が活躍しています。（マネージャー層は30代）業務における一人一人の裁量範囲が広く、また社長・役員との距離が非常に近いことも魅力です。