総合システム管理株式会社 の求人・中途採用情報

◆新規物件獲得等のための営業活動(既存顧客中心) ◎ノルマはありません。 ◆社内業務(担当物件の収支管理、見積書作成など) ◎収支管理に関してはシステムを導入しており、未経験でも簡単に対応できます。 　加えて、バックオフィス体制も充実しておりますので、しっかりサポートいたします。 ◆現場管理(現場業務の履行確認、現場スタッフの労務管理・健康管理、シフト調整) ◎現場スタッフは、ベテラン社員が多いため、分からないことがあっても丁寧に分かりやすく教えてくれます。 　お客様対応時にもフォローしてくれたりと、お互いを支え合う関係です。 ◆顧客管理(報告書提出、担当物件の改修提案、お客様先訪問) ◎1日に平均3現場程度訪問します。 【入社後は…】 基本的にはOJTで業務指導を行っていきます。 経験や習熟度も考慮しながら、3ヶ月～6ヶ月程度を研修期間(一部現場研修あり)とし、 先輩社員と一緒に現場や客先を回りながら、仕事の流れを学んでいただきます。 それと同時並行で、スケジュールを見ながら、研修期間内に合計30日程度、 清掃・設備管理・警備などの現場実務研修も行います。 ひと通りできるようになったら、基本的には一人で物件・顧客を担当していただきますが、 ケースバイケースで上司・先輩が同行・フォローするのでご安心ください。

月給28万円～32万円 ※経験・能力を考慮の上決定

福岡県福岡市博多区博多駅東1-9-11 大成博多駅東ビル ◎転勤ナシ

お客様は、マンションの居住者によって運営される「マンション管理組合」がメイン。 お客様・居住者への細やかな配慮、資産価値の維持、時代背景等も考慮しながら、下記の業務をお願いします。 ▼総会・理事会の運営補助▼ マンション管理組合の理事会・総会における下記サポート業務 ◎建物・設備改修・運営予算決定 ◎インフラ・住環境の改善 ▼収益提案▼ ◎共用部の消耗品変更等によるコスト削減提案 ◎設備設置等による利便性向上の提案 ▼修繕計画立案▼ ◎大規模・長期の修繕計画立案 ▼問い合わせ対応▼ ◎水まわりのトラブルや設備の故障等お客様からの問い合わせ対応 ……………………… ■担当エリア／福岡市内近郊 ■担当物件数／1人10棟前後(物件規模による) ……………………… ＜業務の例＞ ▼理事会・総会の運営資料の準備 ▼改修工事の提案 ▼管理員と清掃員の労務管理・業務指導 ▼担当物件の巡回 週単位でスケジュールを決めて動くため、やるべき業務は日により大きく変わります。 6・7割程度が内勤、3・4割が外勤です。 ＜入社後は…＞ 実務はOJTで上司指導しますので、未経験の方もご安心ください。 また、業務フローや書類作成に関しては、専門部署での指導体制も整備しています。 未経験者であれば、1年を目安にじっくり独り立ちを目指していけば問題ありません。 また、入社後に「管理業務主任者」資格を取得していただきますが、 そのための支援制度も整えています。 ★頑張り・実力次第で管理職へのステップアップもできます！ ★在宅勤務・リモートワーク・時差出勤など柔軟な働き方も可能です！

月給：220,000円～300,000円 ※残業手当別途支給 経験なし(資格の有無問わず)/月給22万円～ 経験あり・資格なし/月給24～28万円 経験・資格共にあり/月給26～30万円 ※業界経験者、管理業務主任者資格者優遇

本社／福岡県福岡市博多区博多駅前1-15-20

◆年間作業予定に基づいたビル管理の企画・提案業務 ◆業務予実管理 ◆定期点検や定期清掃、改修工事など現場作業の立合い ◆月次報告書の取り纏め ◆お客様への管理状況の報告、改修見積提案、各種折衝 ◆現場スタッフの労務管理、業務委託先の管理 ※緊急対応や点検などの現場立合いが時間外にずれ込んだ際などに残業あり ●東京支社が管理している物件は現在全部で20物件（物件数は増加予定） 中・小規模のオフィスビル、商業ビル、共同住宅（賃貸マンション）など 築20年以上の物件が半数、築1年未満の新築物件もあり エリア：都内23区および首都圏（東京支社オフィスから1時間圏内） 【1日の仕事の流れ（例）】 9:00　出社、朝礼、メールチェック 午前　点検立会のため管理物件に移動 　　　現場の開錠 　　　委託先業者の点検業務の確認 12:00 ランチ 午後　帰社、各種事務処理 　　　点検報告書の取り纏め 　　　不具合箇所の改修提案見積書の作成 　　　翌日の業務内容を確認　など 18:00 退勤 【入社後は】 新人研修、および福岡本社で行う研修（１日）を受けて頂きます。※出張扱い その後はOJTが基本となります。まずは先輩と行動を共にして、各物件の特性や業務の流れを丁寧にレクチャー。未経験者でも３ヶ月から1年ほどで独り立ちできます。

月給24万6,000円～28万円

東京都千代田区内神田3-15-1 UD内神田３丁目ビル2階 「総合システム管理株式会社　東京支社」 ＜アクセス＞ JR山手線「神田駅」より徒歩2分

◆年間作業予定に基づいたビル管理の企画・提案業務 ◆業務予実管理 ◆定期点検や定期清掃、改修工事など現場作業の立合い ◆月次報告書の取り纏め ◆お客様への管理状況の報告、改修見積提案、各種折衝 ◆現場スタッフの労務管理、業務委託先の管理 ※緊急対応や点検などの現場立合いが時間外にずれ込んだ際などに残業あり ●東京支社が管理している物件は現在全部で16物件（物件数は増加予定） 中・小規模のオフィスビル、商業ビル、共同住宅（賃貸マンション）など 築20年以上の物件が半数、築1年未満の新築物件もあり エリア：都内23区および首都圏（東京支社オフィスから1時間圏内） 【1日の仕事の流れ（例）】 9:00　出社、朝礼、メールチェック 午前　点検立会のため管理物件に移動 　　　現場の開錠 　　　委託先業者の点検業務の確認 12:00 ランチ 午後　帰社、各種事務処理 　　　点検報告書の取り纏め 　　　不具合箇所の改修提案見積書の作成 　　　翌日の業務内容を確認　など 18:00 退勤 【入社後は】 新人研修、および福岡本社で行う研修（１日）を受けて頂きます。※出張扱い その後はOJTが基本となります。まずは先輩と行動を共にして、各物件の特性や業務の流れを丁寧にレクチャー。未経験者でも３ヶ月から1年ほどで独り立ちできます。

月給24万6,000円～28万円

東京都千代田区内神田3-15-1 UD内神田３丁目ビル2階 「総合システム管理株式会社　東京支社」 ＜アクセス＞ JR山手線「神田駅」より徒歩2分

当社が管理するオフィスビル・分譲マンションなどの各改修工事に伴う下記業務。 ◆各種工事の工程管理、予算管理、施工管理 ◆現場調査、見積積算作成 ◆営業担当と打ち合わせの上、お客様への工事提案業務 ◆各種竣工図書・提案図面の作成(Jw_cad使用) ◆軽微な電気・給排水工事の施工 最初から全てをお任せするわけではなく、 経験・適性・得意分野などを加味しながらお願いしていきますので、ご安心ください。 ……………………… ■担当物件・現場／福岡県内を中心に九州一円 ■担当人数／基本的に施工管理は1現場2人体制(休みも取りやすい体制) ■工期／1日～3ヶ月程度まであり(1ヶ月程度の案件がメイン) ■顧客／PM会社、ビルオーナー、マンション管理組合、など ……………………… ＜入社後は…＞ まずは入社から3ヶ月間を研修期間とし、先輩社員によるOJTで業務を覚えていただきます。 その後は、経験や得意分野も加味しながら現場を任せていきますが、 未経験スタートの方や経験の浅い方は、習熟度に応じて引き続き先輩社員に付いていただき、 慣れるまでサポート業務、OJTを行っていただくので、ご安心ください。 ＜社内の意思疎通もスピーディ＞ フットワーク軽く変化にも柔軟に対応していく社風です。 代表から各社員まで、各社員から代表まで、どちらの伝達速度も非常に速く、 要望や意見も受け入れられやすい、風通しの良い環境です。 ＜資格取得支援あり＞ 資格をお持ちでない方には、入社後に各種施工管理技士資格の取得を推奨しています。 研修費用や試験費用の補助で、資格取得を会社がバックアップします！ ★総合管理会社なので将来的に社内他職種へのチャレンジやキャリアチェンジも可能 ★評価表に基づいた実力主義の評価で、年齢・社歴関係なく成果次第で上位職種へ昇格可能

経験者／月給280,000円～320,000円 未経験者／月給240,000円～280,000円 ※経験・能力に応じてスタート給を設定 ※スタート時点で資格をお持ちの方は別途給与に反映 ※時間外手当(残業代)別途全額支給

工務部工務課／福岡県福岡市博多区博多駅東1-9-11 大成博多駅東ビル ◎U・Iターン希望者も歓迎します！

マンション管理のフロントスタッフを後方支援するための下記業務をお願いします。 主に事務業務となります。一部不動産管理業務もお任せします。 ◆保険代理店業務 ◆不動産重説作成 ◆各種見積書作成 ◆契約書面作成 ◆電話応対業務(顧客・不動産会社・居住者対応) ◆フロントとの同行(マンション理事会での議事録作成業務など) ◆その他営業事務 ……………………… ■担当物件／福岡市内近郊の当社管理物件 ■顧客／マンションの居住者によって運営される「マンション管理組合」がメイン ……………………… ＜入社後は…＞ 仕事と必要な知識は、先輩が付き、一緒に実務を進めながらOJTでお教えしていきます。 また、業務フローや書類作成に関しては、専門部署での指導体制も整備。 未経験者であれば、3ヶ月程度を目途に独り立ちを目指していただきます。 入社後に「管理業務主任者」資格を取得していただきますが、 そのため支援制度も整っているので、ご安心ください。 また、「損害保険代理店」「簿記3級」の資格も取得可能です。 ＜新体制も一緒につくりましょう＞ フロント業務の後方支援は、今後当社が強化していくべきミッションとして、 現在はその体制を整備・整備している途上でもあります。 新しい体制に関わる一員として、環境や仕組みも一緒につくっていきましょう！ ★適性・志向を考慮の上、フロントスタッフへのステップアップも可能！ ★もちろんフロントアシスタントとして成長したい方も歓迎！ ★在宅勤務・リモートワーク・時差出勤など柔軟な働き方も可能！

月給200,000円～250,000円 ※これまでの経験に応じてスタート給を設定します。

本社／福岡県福岡市博多区博多駅前1-15-20