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仕事
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バックオフィス業務の強化のため、このたびアシスタント事務職を募集いたします。
ドイツ本社・各海外拠点の連絡窓口、部内アシスタント業務、資料作成、文章チェック・英訳、各種手配などお任せします。
社内のコミュニケーションは日本語で、ドイツ本社や各海外拠点とのやり取りの際に英語を使用します。
◆お任せする業務:本社/九州事業所
※勤務地は希望を100%考慮します。
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配属先部門長のアシスタントとして、仕事をサポートする役割で業務を進めていただきます。
【具体的な仕事内容】
■アシスタント業務:
・月次会議資料・議事録作成
・会議室手配
・日程調整
・社内外向け資料や連絡文書の作成サポート、
部門長資料のチェックや翻訳、経費精算など
■庶務業務:
・来客対応・電話対応
・備品購入
・出張手配
・部門全体の運営サポートなど
■連絡窓口:
ドイツ本社・海外拠点とのメールやり取りや各種調整業務など
【語学を活かせる仕事です!】
ドイツ・タイなどの海外拠点と連絡を取るので、
英語をはじめとした語学スキルが活かせます!
【入社後の流れ】
OJTで業務を覚えていただきます。
専門用語、基幹システムや各種調整業務などは、徐々に覚えていきましょう。
英語に関しても、必要に応じてフォローアップ研修を実施します!
デスクが並んでいる環境で仕事を進めるため、不明点があってもすぐに質問できる環境です♪
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給与
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月給21万円~ + 各種手当 + 賞与年2回 + 特別賞与(但し、会社業績による)
※経験・スキルなどを考慮のうえ、社内規程により決定します
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勤務地
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【転勤なし/本社・九州事業所】
★勤務地は希望を100%考慮!
■本社:愛知県名古屋市西区名駅3-9-37 合人社名駅3ビル
<アクセス>
JR線「名古屋駅」桜通口から徒歩7分(地下街ユニモール6番出口経由)
■九州事業所:福岡県北九州市若松区南二島4-9-1
<アクセス>
JR線「黒崎駅」から車で約30分、「奥洞海駅」より徒歩20分
マイカー通勤OK(九州事業所)
※受動喫煙対策:各拠点屋内禁煙