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仕事
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当機構では、約120の学術団体の管理を行っています。医学、理工学、法学など分野は多岐に渡ります。
あなたには、各学会の会員データベースを中心に、データ管理のお仕事をお任せします。
【具体的には】
（1）会員情報の新規入力・更新・整備
学会会員の新規登録や、既存会員の住所、所属先などの変更情報をデータベースに入力・更新します。会員情報の変更は絶えず発生するため、継続的にデータ整備を行います。
（2）年会費請求データの出力・整形、会費入金処理
新年度の年会費請求データを出力・整形し、会員への請求準備を行います。会費の入金処理を行い、データベースに反映させます。不明な入金があった場合には、大学や病院などの経理担当者に電話で確認することもあります。
（3）各種問い合わせ対応（電話・メール）
会員からの直接の問い合わせ（主にメール）に対応します。例えば、会員情報（会員番号忘れ、年会費納入状況など）に関する問い合わせに対応します。社内の学会担当者からの依頼にも対応します。
（4）学会担当者や外部業者との連絡調整
社内の学会担当者と連携し、学会で発生した変更事項などを会員情報データベースに反映させるためのやり取りを行います。必要に応じて外部業者との連絡調整も行いますが、主な業務は社内での内勤です。
＜POINT＞
★難しい業務はなく、コツコツ作業できればOKです
使用するシステムは基本的に一元化されているので、一度覚えれば操作も難しくありません。ミスなくデータ入力・修正を行い、スムーズな学会運営の“縁の下の力持ち”となるポジションです。
★自由度の高い働き方ができます
試用期間終了後はフレックスタイム制が導入されており、自分で業務量を調整しながら働くスタイルが基本です。「今日は集中できたから早めに切り上げて、明日に回そう」といった柔軟なスケジューリングが可能で、自己管理が得意な方にはぴったりの環境です。
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給与
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月給24万円以上
※年齢、経験、能力を考慮の上、優遇します
※上記金額にはみなし残業代（20時間分／3万6364円）を含みます。超過分は別途支給します
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勤務地
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東京都文京区大塚5-3-13 3階
＜アクセス＞
■JR山手線「大塚駅」より徒歩20分
■東京メトロ丸の内線「新大塚駅」より徒歩8分
■東京メトロ有楽町線「護国寺駅」より徒歩15分
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仕事
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当機構では、医療、福祉、教育、科学など幅広い分野にわたる、約120の学術団体をサポートしています。
あなたには、担当の学会の事務サポートをお任せします。
メール対応などの事務作業がメインですが、
社外に出て会議に出席する機会もあります。
黙々と作業するだけではなく
普段サポートしている先生方と
交流できるやりがいがあります。
入社後、初期研修やOJTを通して
徐々に慣れていけるのでご安心ください。
＝＝【社内での事務作業Ver.】＝＝
普段はメール対応がほとんど！
事務仕事の日はラフな格好で
集中できることがポイントです。
＜主な1日の流れ（例）＞
▼09：30／出社、メールチェック
▼10：30／次の会議に向けて準備
（出欠確認、資料準備、お弁当の手配をすることも！）
▼12：00／休憩
▼13：00／午前中のつづき
▼16：00／郵便物の仕分け、メール対応
▼17：30／退勤！お疲れ様でした◎
★POINT★
学会ごとに担当が分かれているため、
自分のペースでスケジュールを立てられます。
さらにフレックスタイム制なので、
体調やプライベートの予定に合わせて、
その日の出勤・退勤時間を
自由に調整できる働きやすい環境です。
（※コアタイム10:30～15:30）
＝＝【社外での会議出席Ver.】＝＝
会議出席の日は学会の先生方と
直接話せる貴重な場です。
「いつもありがとう」といった
感謝の言葉をいただくこともあります。
＜会議の日の1日の流れ（例）＞
▼09：00／会場入り資料や名札のセッティング
▼10：00／開場、出欠確認
▼10：30／開会、議題進行に合わせ録音
▼11：30／昼休憩、お弁当到着後参加者に配布
▼12：30／会議再開
▼16：30／閉会、会場の後片付け荷物の発送手配
▼17：00／退勤※翌日以降に会議参加者へ旅費振り込み手配、議事録の作成
★POINT★
さまざまな会議に参加することで、
常に新しい学びや発見があり、好奇心を活かせます。
例えば、医療系の学会であれば、
新薬の開発や新しい手術方法の確立など
社会への間接的な貢献を実感できます。
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給与
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月給24万円以上
※年齢、経験、能力を考慮の上、優遇します
※上記金額にはみなし残業代（20時間分／3万6364円）を含みます。超過分は別途支給します
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勤務地
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東京都文京区大塚5-3-13 3階
＜アクセス＞
■JR山手線「大塚駅」より徒歩20分
■東京メトロ丸の内線「新大塚駅」より徒歩8分
■東京メトロ有楽町線「護国寺駅」より徒歩15分
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会
東京都文京区大塚5-3-13
設立
従業員数
平均年齢