株式会社プランニングウィル の求人・中途採用情報

～医学系の知識不要／働き方は柔軟に相談可能／年休120日・残業20時間／丁寧なコミュニケーション能力・事務処理スキルを活かして貢献◎～ 「医学・医療」を中心に「環境」「科学技術」などのコンベンションを運営する同社にて、組織強化のため学会の事務局スタッフの増員採用をします。 ■業務内容： （1）学会のサポート業務 ・医師、教授などに対して学会の招待、抄録、書類等送付、宛名作成など（word使用） ・学会参加予定者のリスト作成、および管理（Excel使用） ・学会内で用いる案内PowerPointの作成（コピー＆ペーストで作業可能） ・学会当日のデスク・受付対応 （2）医学会などの事務局代行業務 ・会員（医師や医療従事者など）の入会・退会手続き　年会費請求・入金確認 ・学会誌編集、学会ホームページ更新 ・資格認定制度 申請受付・認定証発行 ・各種会議における資料・議事録作成および会場・ケータリング・備品手配 ・各種問い合わせ対応（認定資格要件など） └全体で10程度の事務局運営をしています。 　最初は１つの事務局の代行業務から慣れていただき、その後スキルに応じて２～３件などお任せします。 ■組織構成： 20代～50代の9名（うち女性が6名）が勤務しており、30代が中心の職場で、中途採用者も活躍しています。 穏やかな方が多く、相談しやすい環境で勤務が可能です。 ■入社後： 基本的にはOJTとなりますが、先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。 ■活かせるスキル： ・丁寧なコミュニケーション能力 ・Word、Excel、パワーポイントなどのPCスキル ・スケジュール管理能力　など ■学会とは： 学問や研究の従事者（医者・研究者・学生）らが、自分の研究成果を公開発表し、検討論議する会を学会と呼びます。同社はこの学会運営をメインに事業展開を行っています。具体的には、学会開催場所の予約、学会を主催する教授とのお打合せ、ご参加頂く先生方へのご連絡、出席者の管理、会費の管理、当日の学会運営サポートなど行っております。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

＜勤務地詳細＞■本社住所：東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

本郷三丁目駅、湯島駅、御茶ノ水駅

＜予定年収＞324万円～480万円＜賃金形態＞年俸制＜賃金内訳＞年額（基本給）：2,592,000円～4,152,000円固定残業手当/月：54,000円（固定残業時間30時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月額＞270,000円～400,000円（12分割）（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容： ・医学会をはじめとしたコンベンションの企画・運営・学会事務局委託業務・WEB開催イベントのサポート■同社について：株式会社プランニングウィルは、～コンベンションのことならなんでも～をモットーとし「医学・医療」を中心に「環境」「科学技術」などのコンベンションを運営する会社です。企画起ち上げから開催後のアフターフォローまで、コンベンションに関わるすべてにおいて主催者様のご意向に合わせたサービスと、主催者様と参加者の皆様にご満足いただけるサービスを提供していきます。