株式会社プランニングウィル の求人・中途採用情報

～知識ゼロでOK！医学会などのイベント運営サポート／働き方は柔軟に相談可能／年休120日・残業20時間程度／丁寧なコミュニケーション能力・事務処理スキルを活かして貢献◎～ 学会がスムーズに開催されるよう、準備段階から当日までをチームで支える仕事です。企画や全体指示を行う担当者のもとで、サポート役として一つずつ業務を覚えていただくため、未経験からの挑戦を歓迎します！ ■業務内容： 学会を滞りなく運営するために、準備段階から当日の運営サポートまで一貫してフォローするサポート業務がメインとなります。 書類作成や事務対応がメインとなるため、医学系の知識は不要です。 規模によりますが、1つの学会に対して2・3人で対応をします。別で企画や指示だしをするポジションの方はいるため、未経験でも安心して活躍できる環境です。 【具体的には】 ・医師、教授などに対して学会の招待、抄録、書類等送付、宛名作成など（word使用） ・学会参加予定者のリスト作成、および管理（Excel使用） ・学会内で用いる案内PowerPointの作成（コピー＆ペーストで作業可能） ・学会当日のデスク・受付対応 ※学会当日の運営のために全国への出張の可能性あり※年4回程度（１～2泊））事前にスケジュールは分かるため、急な出張はありません。 ※チームでの同行が基本です ■組織構成： 20代～50代の9名（うち女性が6名）が勤務しており、30代が中心の職場で、中途採用者も活躍しています。 代表含め穏やかな方が多く、相談しやすい環境でお互い助け合いながら勤務しています。 ■入社後： 基本的にはOJTとなり、先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。 ■活かせるスキル： ・丁寧なコミュニケーション能力 ・Word、Excel、パワーポイントなどのPCスキル ・スケジュール管理能力　など ■学会とは： 学問や研究の従事者（医者・研究者・学生）らが、自分の研究成果を公開発表し、検討論議する会を学会と呼びます。同社はこの学会運営をメインに事業展開を行っています。医療業界、大学研究機関などと密に連携しており、安定需要がある事業です。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

＜勤務地詳細＞■本社住所：東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

本郷三丁目駅、湯島駅、御茶ノ水駅

＜予定年収＞324万円～480万円＜賃金形態＞年俸制＜賃金内訳＞年額（基本給）：2,592,000円～4,152,000円固定残業手当/月：54,000円（固定残業時間30時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月額＞270,000円～400,000円（12分割）（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容： ・医学会をはじめとしたコンベンションの企画・運営・学会事務局委託業務・WEB開催イベントのサポート■同社について：株式会社プランニングウィルは、～コンベンションのことならなんでも～をモットーとし「医学・医療」を中心に「環境」「科学技術」などのコンベンションを運営する会社です。企画起ち上げから開催後のアフターフォローまで、コンベンションに関わるすべてにおいて主催者様のご意向に合わせたサービスと、主催者様と参加者の皆様にご満足いただけるサービスを提供していきます。

～医学系の知識不要／働き方は柔軟に相談可能／年休120日・残業20時間／丁寧なコミュニケーション能力・事務処理スキルを活かして貢献◎～ 医学会の事務局として、会員管理や資格認定など専門性の高い事務業務を担うポジションです。 医学系の知識は一切不要。これまでの事務、調整、運営経験を活かしながら、長く需要の続く医療・学術分野のスキルを積み上げることが可能です。 ■業務内容： 医学会などの事務局代行業務を中心にお任せします。医師や医療従事者の方とのやり取りになりますが、医学知識や専門知識は不要です。 【具体的には】 ・会員（医師や医療従事者など）の入会・退会手続き　年会費請求・入金確認 ・学会誌編集、学会ホームページ更新 ・資格認定制度 申請受付・認定証発行 ・各種会議における資料・議事録作成および会場・ケータリング・備品手配 ・各種問い合わせ対応（認定資格要件など） └全体で10程度の事務局運営をしています。 ※最初は１つの事務局の代行業務から慣れていただき、その後スキルに応じて２～３件などお任せします。 ■組織構成： 20代～50代の9名（うち女性が6名）が勤務しており、30代が中心の職場で、中途採用者も活躍しています。 代表含め穏やかな方が多く、相談しやすい環境でお互い助け合いながら勤務しています。 ■入社後： 基本的にはOJTとなりますが、先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。 ■身につくスキル： ・医学会運営に関する専門知識、事務経験 ・役員・教授クラスとの折衝・調整力 ・学会運営における多方面との調整、スケジュール管理スキル ■学会とは： 学問や研究の従事者（医者・研究者・学生）らが、自分の研究成果を公開発表し、検討論議する会を学会と呼びます。同社はこの学会運営をメインに事業展開を行っています。具体的には、学会開催場所の予約、学会を主催する教授とのお打合せ、ご参加頂く先生方へのご連絡、出席者の管理、会費の管理、当日の学会運営サポートなど行っております。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

＜勤務地詳細＞■本社住所：東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

本郷三丁目駅、湯島駅、御茶ノ水駅

＜予定年収＞324万円～480万円＜賃金形態＞年俸制＜賃金内訳＞年額（基本給）：2,592,000円～4,152,000円固定残業手当/月：54,000円（固定残業時間30時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月額＞270,000円～400,000円（12分割）（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容： ・医学会をはじめとしたコンベンションの企画・運営・学会事務局委託業務・WEB開催イベントのサポート■同社について：株式会社プランニングウィルは、～コンベンションのことならなんでも～をモットーとし「医学・医療」を中心に「環境」「科学技術」などのコンベンションを運営する会社です。企画起ち上げから開催後のアフターフォローまで、コンベンションに関わるすべてにおいて主催者様のご意向に合わせたサービスと、主催者様と参加者の皆様にご満足いただけるサービスを提供していきます。

～医学系の知識不要／働き方は柔軟に相談可能／年休120日・残業20時間／丁寧なコミュニケーション能力・事務処理スキルを活かして貢献◎～ 「医学・医療」を中心に「環境」「科学技術」などのコンベンションを運営する同社にて、組織強化のため学会の事務局スタッフの増員採用をします。 ■業務内容： （1）学会のサポート業務 ・医師、教授などに対して学会の招待、抄録、書類等送付、宛名作成など（word使用） ・学会参加予定者のリスト作成、および管理（Excel使用） ・学会内で用いる案内PowerPointの作成（コピー＆ペーストで作業可能） ・学会当日のデスク・受付対応（全国への出張の可能性あり※年4回程度（１～2泊）） （2）医学会などの事務局代行業務 ・会員（医師や医療従事者など）の入会・退会手続き　年会費請求・入金確認 ・学会誌編集、学会ホームページ更新 ・資格認定制度 申請受付・認定証発行 ・各種会議における資料・議事録作成および会場・ケータリング・備品手配 ・各種問い合わせ対応（認定資格要件など） └全体で10程度の事務局運営をしています。 　最初は１つの事務局の代行業務から慣れていただき、その後スキルに応じて２～３件などお任せします。 ■組織構成： 20代～50代の9名（うち女性が6名）が勤務しており、30代が中心の職場で、中途採用者も活躍しています。 代表含め穏やかな方が多く、相談しやすい環境でお互い助け合いながら勤務しています。 ■入社後： 基本的にはOJTとなりますが、先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。 ■活かせるスキル： ・丁寧なコミュニケーション能力 ・Word、Excel、パワーポイントなどのPCスキル ・スケジュール管理能力　など ■学会とは： 学問や研究の従事者（医者・研究者・学生）らが、自分の研究成果を公開発表し、検討論議する会を学会と呼びます。同社はこの学会運営をメインに事業展開を行っています。具体的には、学会開催場所の予約、学会を主催する教授とのお打合せ、ご参加頂く先生方へのご連絡、出席者の管理、会費の管理、当日の学会運営サポートなど行っております。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

＜勤務地詳細＞■本社住所：東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

本郷三丁目駅、湯島駅、御茶ノ水駅

＜予定年収＞324万円～480万円＜賃金形態＞年俸制＜賃金内訳＞年額（基本給）：2,592,000円～4,152,000円固定残業手当/月：54,000円（固定残業時間30時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月額＞270,000円～400,000円（12分割）（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容： ・医学会をはじめとしたコンベンションの企画・運営・学会事務局委託業務・WEB開催イベントのサポート■同社について：株式会社プランニングウィルは、～コンベンションのことならなんでも～をモットーとし「医学・医療」を中心に「環境」「科学技術」などのコンベンションを運営する会社です。企画起ち上げから開催後のアフターフォローまで、コンベンションに関わるすべてにおいて主催者様のご意向に合わせたサービスと、主催者様と参加者の皆様にご満足いただけるサービスを提供していきます。