ガードセキュリティサービス株式会社 の求人・中途採用情報

【まずは簡単なサポートから！】 「事務職の経験がない…」という方もご安心ください。 書類整理やデータ入力など少しずつお任せします。 総務・管制の先輩がしっかりサポートします。 【具体的な仕事内容】 ご希望や適性に応じて、以下のいずれかの業務を中心にお任せします。 ～～＜人事総務＞～～ ■総務 契約書の作成・管理、安全書類の作成、備品発注、来客・郵便対応など。 ■SNS・ホームページの運用 会社のSNSやホームページの更新作業を行います。 ■社員寮・社用車の手配 社員寮の入退去に関する手続きや、社用車の手配・管理を行います。 ■保険会社とのやり取り 警備業務に関わる保険について、保険会社との連絡や書類のやり取りを行います。 ～～＜管制事務＞～～ 「管制事務」とは、円滑なサービス提供のために情報管理を行う事務職です。 ■電話応対 お客様からの「予定変更」のご連絡や、現場隊員からの「到着・終了」報告の受電がメインです。 ■情報入力・修正 電話で受けた内容を社内システムへ入力。正確な記録が大切になります。 ■書類作成 お客様へ提出する各種レポートや書類の作成。 ★管制事務は、新しいポジションのため、業務範囲を一緒に決めていく面白さもあります！ ★希望があれば、将来的に隊員の采配を行う専門職へのキャリアアップも可能です。 【この仕事のやりがいと魅力】 ★「定時退社」が当たり前の文化 当社には「仕事は時間内に終わらせて、プライベートを大切にする」という意識が根付いています。実働7時間と短めで、残業は月平均わずか1時間程度。効率的に業務を進めるためのチームワークも抜群です。 ★時差出勤で通勤ラッシュを回避 「今日は8時に出勤して16時に退社」「朝はゆっくり10時に出勤」など、前後1～2時間の時差出勤が可能。ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が叶います。 ★入社直後から使える「特別休暇5日」 有給休暇は入社半年後に付与されますが、当社では入社直後に5日間の特別休暇が付与されます。新しい環境で緊張しがちな時期に、コンディションを整えるために使ってください。

月給25万円 ★スキル・経験を考慮して決定します

【転勤なし！新宿御苑前駅から近くのオフィス！】 東京都新宿区新宿1-15-11 今給黎ビル5F ＜アクセス＞ ・東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」徒歩3分 ・東京メトロ副都心線「新宿三丁目駅」徒歩5分

管制部門に所属し、電話応対や情報入力など、事務作業をメインにご担当いただきます。 【管制って何…？】 飛行場などでよく使われる言葉ですが、安全かつ円滑なサービスを提供するために指示や情報を提供する部門です。当社でいうと、お客さまからいただいたご依頼に対して、隊員を采配し予定通りサービスを提供できているかを管理する、いわば当社の心臓ともいえる部門です！ ＊＊具体的な仕事内容＊＊ ■電話応対 ・お客さまからのご依頼内容変更などのご連絡 ・隊員からの到着、終了連絡　など ■情報入力 電話で受け付けた内容を社内システムに入力します。 ■書類作成 お客さまへ提出する書類の作成などを行います。 ＼ここがPOINT／ 社内システムは情報入力が中心なので、難しい作業はありません。 受けた電話について内容をしっかりと確認すること、さらにその内容を正確に記録することが業務のうえで大切になります。 【入社後の流れ】 管制部門の先輩がOJTで業務をお教えします。これまで上記の業務を担ってきたメンバーなので、疑問点はすぐに解消できます。遠慮せずに何でも相談してくださいね。 ☆新しいポジションなので業務範囲など、未確定な部分もあります。 一緒に進めながら分担なども考えていきましょう！ 【キャリアパス】 希望があれば実際に各現場への隊員派遣を采配するポジションでの活躍も可能です。警備業界での専門的な役割となりますので、さらに仕事の幅を広げ専門性を磨きたい方はぜひチャレンジしてください！

月給23万3000円以上 ※スキル・経験を考慮して決定します ＜昇給・賞与について＞ 立ち上げ間もない会社のため実績はまだありませんが、今後しっかりと対応していく予定です。

【移転間もない新オフィス・駅チカ徒歩3分！】 本社／東京都新宿区新宿1-15-11 今給黎ビル5F ＜交通＞ 東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」徒歩3分 東京メトロ副都心線「新宿三丁目駅」徒歩5分 ◎転勤なし ◎受動喫煙対策：あり（館内禁煙）

……………… ◆オフィスから警備の現場を支える仕事！ ……………… 一般的な警備業界では、 現場で働く隊員とお客さまをつなぎ、 サービスが滞りなく進むよう支える 「管制」というポジションがあります。 あなたにはその管制部門を支える 事務アシスタントとして、 電話対応やデータ入力などの オフィス業務を中心にお任せします。 ■電話対応（受電中心） ┗お客さまからの依頼内容変更や、隊員からの到着・終了連絡の対応 ■データ入力・情報修正 ┗受け付けた内容を社内システムに入力 ■書類作成 ┗お客さまへの提出書類や報告資料の作成補助 ■社内連携・確認業務 ┗管制担当者や他部署とのやり取りを通じて、情報共有をサポート ……………… ◆教育研修制度 ……………… 警備の知識や経験は不問。未経験者やブランクのある方も安心して働ける教育体制あり！ また入社後は、パソコンスキルや事務処理能力を高めるための研修制度を整えています。 さらに、資格取得や外部研修の受講を会社がサポート！ ゆくゆくは管制も目指せるなど、頑張り次第でいくらでもスキルアップできる環境です。 ……………… ◆入社後の流れ ……………… 入社後は、OJT研修で丁寧に教えます。 フロアには7～8名のメンバーが在籍。 隊員の采配や教育を担当する先輩たちと一緒に、 簡単なことから業務を進めます。

月給25万円以上 ★経験・スキルを考慮の上、決定します！

【転勤なし！新宿御苑駅から近くの新オフィス！】 東京都新宿区新宿1-15-11 今給黎ビル5F ＜アクセス＞ 東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」徒歩3分 東京メトロ副都心線「新宿三丁目駅」徒歩5分

幅広い業務に携わりながら、適性やご希望に応じて担当を決定。まずは簡単な作業からお任せしますので、未経験の方でも大丈夫です！ 【具体的な仕事内容】 ＜総務＞ ■契約書の管理・作成 ■申請書類（安全書類）の作成 ■備品・消耗品の発注および在庫管理 ■問い合わせの対応 ■郵便物・配送の受け取り　など ＜経理＞ ■請求書・注文書の作成および発行 ■交通費の集計 ■伝票管理 ■支払い・売上管理 ■給与システムのチェック　など 【教育体制について】 仕事はOJTを通じてイチからお教えします。教育担当に加えて周りの先輩もその都度サポート。組織全体であなたを支えます！ 【ここが魅力！】 ★効率的な働き方で残業は基本的になし！ 「定時までに仕事を終える」という意識が根付いており、残業はほぼありません。お互いに協力しながら効率良く業務を進めていけます。 ★柔軟なスタイルで働ける時差出勤を採用！ 当社では時差出勤制度を取り入れています。朝、用事を済ませてから出勤したり、通勤ラッシュの時間を避けたりといった働き方もOKです！

月給25万円以上 ※スキル・経験を考慮して決定します ＜昇給・賞与について＞ 立ち上げ間もない会社のため実績はまだありませんが、今後しっかりと対応していく予定です。

【移転間もない新オフィス・駅チカ徒歩3分！】 本社／東京都新宿区新宿1-15-11 今給黎ビル5F ＜交通＞ 東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」徒歩3分 東京メトロ副都心線「新宿三丁目駅」徒歩5分 ◎転勤なし ◎受動喫煙対策：あり（館内禁煙）