コクヨアンドパートナーズ株式会社
-
- 設立
- 2016年
-
- 従業員数
- 550名
-
- 平均年齢
- -歳
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コクヨアンドパートナーズ株式会社
コクヨアンドパートナーズ株式会社の過去求人情報一覧
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該当求人数 2件
この条件の求人数 2 件
仕事
◆大手企業でのオフィス勤務◆未経験でも安心!メール室業務や会議室の予約管理など
対象
【学歴不問】★未経験歓迎★PCの基本スキルがあればOK!人をサポートすることにやりがいを感じる方
勤務地
【転勤なし/駅チカ◎】大阪市中央区本町大阪メトロ御堂筋線「本町駅」より徒歩1分!★オフィスには食堂・ロッカー完備!大手ならではの快適なオフィス環境が整っています。※受動喫煙対策:オフィス内分煙
給与
月給25万3000円+残業手当+交通費全額支給★残業は月5時間程度で、ほぼ定時退社!残業が発生した分は、全額支給いたします。
事業
総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
本町駅より駅直結!雨に濡れずに通勤OK
未経験から大手企業で“人に役立つ仕事”に挑戦★
<<働きやすい環境が整っています♪>>■年休120日以上・土日祝休み■17:30までのシフト制/残業月5時間程度■駅チカの好立地!大手企業のオフィス勤務■社員食堂も利用可能■女性活躍中!産休・育休取得実績ありプライム企業「コクヨ」のグループ企業として、総務業務を中心としたアウトソーシングサービスを手掛けている当社。今回募集する総務庶務ポジションは、日本を代表する大手企業でバックオフィスから社員のみなさんを支える仕事です。安定した環境の中で、誰かに貢献できる楽しさを実感しながら働けます!\女性活躍中の職場です!/勤務先は大阪メトロ御堂筋線の「本町駅」より徒歩1分!ビルは駅直結なので、季節に関係なく通勤しやすいのがポイント。残業も少なく、土日祝休みなのでライフワークバランスを保ちながら安心して働ける環境です。産育休の取得・復帰実績も多数あり、将来のライフスタイルの変化にもしっかり対応できるため、長く活躍できます。
仕事
【大手企業勤務】庶務や総務業務を通じて、社員さんのサポートをお任せします/残業月5時間程度★
対象
【未経験歓迎/学歴不問】明るい対応ができる方/バックオフィスからサポートしたいと考えている方
勤務地
★転勤なし★JR環状線「京橋駅」より徒歩7分!大阪府大阪市中央区城見2-2-22 マルイトOBPビル※受動喫煙対策:社内全面禁煙
最寄り駅
大阪ビジネスパーク駅、京橋駅(大阪府)、大阪城公園駅
給与
月給25万3000円+残業手当+交通費全額支給★毎日がほぼ定時退社!残業が発生した分は、全額支給いたします。
事業
総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
大手企業で働く社員さんの働く環境をサポート!
メリハリをつけて、退勤後の自分時間も楽しもう。
コクヨアンドパートナーズは、コクヨのグループ会社として、総務業務をはじめとしたアウトソーシングサービスを提供。あらゆる企業の業務効率化を図り、働きやすい環境づくりに貢献しています。今回募集するのは、大手企業で勤務いただくサポート事務のポジション。京橋駅より徒歩7分の好立地にあり、アクセスも抜群です。このお仕事の特徴は、大手企業の社員さんの働く環境をサポートできる点!社員さんたちの声に耳を傾け、「どうすればもっと業務が効率化するか」など、自分たちで工夫してポジションを確立していく面白さを実感できます。\★ライフステージの変化に左右されない働き方★/残業は月5時間程度。家庭と両立したり、趣味の時間を充実させたりと、メリハリをつけて働くことが可能です。ライフステージが変わったとしても働き続けることができる環境です。
出典:doda求人情報
仕事
東証プライム上場企業「コクヨ」グループの一員として、日本を代表するような大手企業を中心に、事務職を中心としたアウトソーシングサービスを提供する当社。約100社にてワーカーの皆様に寄り添い、よりよい職場環境をつくるためのお手伝いをしています。 勤務先は、東京都内の大手企業が中心です。 希望を伺ったうえで、ご経験や適性を踏まえ、勤務先企業を決定いたします。入社時期は柔軟に対応させていただきます!(すぐの方でも、1~4カ月程先の方でも大歓迎です!) 企業例:三菱地所株式会社様、ヤフー株式会社様 など ※詳しくは、勤務地欄をご覧ください。 ☆お任せする内容 ───────── 社員の困りごとの解決や、職場の使いづらいところの改善、快適性を上げるための工夫を行います。 対面でのやり取りはもちろん、メールでのやり取りが発生する場合もあります。 【 業務一例 】※下記のいずれかの業務をお任せいたします。 < コンシェルジュ > *問合せ、貸出備品対応 *会議室予約対応 *各フロア文具コーナーの補充・管理 *会議室レイアウト設定 など < 総務/庶務 > *名刺、備品、消耗品の手配 *出張手配 *各種申請の処理 *備品・IDカード貸出対応 *総務関連費用の請求書確認 *支払い処理 など ☆入社後の流れ ──────── 入社1日目と2日目は本社で研修を行います。ビジネスマナーやコンプライアンス研修といった基礎的な部分をお教えします。 現場へ配属されるのは3日目から。配属先でも先輩社員が丁寧に業務を教えてくれるのでご安心ください。 また、配属現場に関係なく、3カ月ごとに本社でグループワーク研修を行っています!(計3回実施予定) 不安や悩みを共有できる場でもありますので、きっと心強く感じてもらえると思いますよ◎ ★1日のスケジュール例については原稿後半をご確認ください!
給与
月給25万3000円+残業手当+交通費全額支給
勤務地
【転勤なし/東京都内】 ご希望や適性、経験を考慮し、東京都内の企業に配属いたします。 入社時期は柔軟に対応します。(すぐの方でも、1~4カ月程先の方でも大歓迎です!) ☆勤務先の一例 ──────── *三菱地所株式会社(東京都千代田区大手町) *LINEヤフー株式会社(東京都千代田区紀尾井町) *コクヨ株式会社(東京都港区港南) *株式会社デンソー(東京都港区新橋) *大手IT系通信会社(東京都江東区豊洲) *大手証券会社(東京都千代田区丸の内) *大手コーヒーメーカー(東京都品川区上大崎) など
仕事
東証プライム上場企業「コクヨ」グループの一員として、日本を代表するような大手企業を中心に、事務職を中心としたアウトソーシングサービスを提供する当社。 今回は、受付業務として、コワーキングスペース『CROSS OFFICE』の運営をお任せするポジションを募集します。経験やご希望によってお任せする業務や役割を決定いたします。 ◆具体的な業務内容 ―――――――――― ・利用者への説明、来客対応 、呈茶 ・会議室予約管理 ・到着郵便の仕分け・配布、発送物の受領・発送 ・入会・退会手続きの案内・書類作成、必要資料の収集および調整 ・見学者・内覧対応、契約業務補助 ・日報および各種報告資料の入力・作成 ・売上・請求データの集計、請求書発行対応等 ・イベント対応(企画・告知・集客・運営など) \ お仕事のPOINT / ★スタートアップしたばかりのため、メンバーの意見も積極的に取り入れていきます。風通しの良い環境で自分の意見を活かしながら、やりがいをもって働くことができます。 ★利用者様の問い合わせ対応など、人と話すことが多いお仕事です。そのため、「コミュニケーションを取ることが好き」「動きがある仕事がしたい」といった方にピッタリのポジションです! ◆入社後の流れ ――――――― 入社後は、OJT研修で業務を覚えていきます。先輩社員と一緒に業務にあたっていただきますので、分からないことはすぐに質問できる環境です。事務未経験の方も安心してスタートしていただけますのでご安心ください♪
給与
月給25万3000円+残業手当+交通費全額支給 ★ほぼ定時退社可能ですが、残業が発生した分は、全額支給いたします。
勤務地
★転勤なし・駅チカ! ■クロスオフィス内幸町 東京都港区西新橋1-18-6 都営三田線 「内幸町」駅 A3出口 徒歩2分 受動喫煙対策:屋内全面禁煙
仕事
クライアントとクライアント先でサービスを提供するビジネスコンシェルジュの橋渡し役として、当社BPOサービスの品質担保とシェア拡大にむけた提案をお任せします。 ※新規案件の獲得は別部署が担当。受注後の運営・改善をお任せするポジションです。 【★具体的には?】 (1)クライアントへの業務改善提案 ●業務改善のためのフローの設計 ●課題・提案(ヒアリング・マニュアル作成) ●業務効率化実績・振返りのレポート (2)ビジネスコンシェルジュのマネジメント ●スタッフの教育・マネジメント・定期面談など ⇒1人あたり3~5社(スタッフ15~20人)程度をご担当。 ⇒スタッフの95%は女性、週1回程度スタッフの常駐現場へ訪問もしくはWEBでヒアリングを行います。 ※ビジネスコンシェルジュとは? クライアントのオフィスに常駐し、依頼を受けた業務を行う当社スタッフです。 ★クライアントは? メーカー、金融、IT、不動産など多岐に渡る企業様への導入実績あり。 コクヨ株式会社の経由のお客様が多く、港区/中央区/千代田区(一部、豊洲/横浜もあり)の大手企業様からご信頼をいただいています。 ★入社後は? 1カ月程度は、訪問やWEBを通じてバックオフィスの業務を学び、先輩の同行を通して、徐々にサービスマネージャーの仕事を学んでいきます。目安として、入社から半年後に独り立ちをするイメージ。将来的には、グループリーダーなど管理職としてご活躍いただくことも期待しています。
給与
月給31万6300円以上+残業代全額支給+交通費全額支給 ※上記は最低金額。ご経験を考慮したうえで決定します。
勤務地
★転勤なし★リモートワークOK★東京・大阪での2拠点募集★ 【本社】:東京都千代田区霞が関3-2-5霞が関ビル18F 【梅田オフィス】:大阪府大阪市北区大深町3番1号 グランフロント大阪 ナレッジキャピタルタワーC12F ※希望を考慮の上、勤務地を決定いたします。 \フリーアドレス制/ 2017年10月にリニューアルし、ICTを先行導入したクラウドワークスタイルを体感できるオフィス。自席はなく、フリーアドレス制です。 ●アクセス 【本社】:東京メトロ各線「虎ノ門駅」「霞ヶ関駅」「桜田門駅」「溜池山王駅」「内幸町駅」より徒歩2~10分 【梅田オフィス】:JR大阪駅、阪急・阪神「大阪梅田駅」より徒歩3分
仕事
◆当社の特徴◆ 当社は「コクヨ」のグループ会社として、オフィスでの総務全般のサービス提供から、コワーキングスペース、3rdプレイスの場の運営まで幅広く手掛けております。 働く場の設計からお客様と一緒に伴走していきながら、オフィスを快適で働きやすい環境へと変えていきます。 【仕事内容】 オフィスを快適で働きやすい空間に変えていく「ビジネスコンシェルジュ」の提案・導入・業務改善までを担当。 そのため、営業としての業務だけでなくお客様のニーズをくみ取り、企画・提案を行うコンサルティングとしての領域もお任せいたします。 ※主に、コクヨ株式会社からの紹介案件がメインとなるため、営業スタイルとしては主にPULL型でご相談を受ける反響営業となります。 ※ビジネスコンシェルジュはお客様のオフィス等にてサービスを提供する当社チームの名称です 具体的には… ■顧客獲得に向けたアウトソーシングサービスの企画・提案(資料作成、プレゼンテーション含む) ■WEBマーケティング施策の企画の立案・実行・分析など 【業務の流れ(一例)】 ▼フロントの営業担当から問い合わせ(アポイントの日程調整) ▼初回訪問(課題のヒアリング、ニーズの確認) ▼他社事例の見学会(実際に導入後のメリットをイメージしていただく) ▼プレゼンテーション・提案 ▼受注(運用側のサービスマネージャーに引継ぎ) 【当社導入会社(一例)】 ◆三菱地所株式会社様 ◆ヤフー株式会社様 ◆株式会社竹中工務店様など <<Point>> ◆ただの営業スタイルではない◆ 受注して終わりの営業スタイルではなく、課題をヒアリングし、ニーズの抽出、改善の提案を行うコンサルティングとしての役割が大きいポジションです。 BPO事業に興味を持ったお客様と接点を持つ機会を作れるようなWEBマーケティングとしての業務も今後は強化していくため、ビジネスにおける幅広いスキルを活かすことができます。 ◆自由度の高い働き方◆ スーパーフレックス制を導入しているため、出勤・退勤時間は自由。 在宅勤務やシェアオフィスも活用できるため、働く場所に捉われずに業務を行うことが可能です。
給与
月給:31万6,300円~ 年収(例):450万円~ ※残業代は別途全額支給
勤務地
★転勤なし ★リモートワークOK ★在宅勤務やサテライトオフィス利用可 ■本社 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビル18F (アクセス) 銀座線虎ノ門駅より徒歩3分 千代田線霞が関駅より徒歩5分 ※オフィス内受動喫煙対策あり
仕事
日本を代表する大手自動車部品メーカー「株式会社デンソー」のオフィスで、総務サポート業務を中心に担うコンシェルジュをお任せします。 \オフィス移転に伴う増員募集/ 今年行われる株式会社デンソーのオフィス移転に伴い、オフィスの規模が1拠点あたり約400名から約1200名まで拡大!コクヨアンドパートナーズのコンシェルジュも増員募集することになりました!2024年よりオープンする新設ビルで、とてもキレイかつ、駅からも近くとても便利です♪ ☆具体的な業務内容 ……………………… ■社内問い合わせ対応 デンソーの社員の方々のお困りごとを解決するお仕事です。 問い合わせは対面とそのほかのツールで半々くらいの割合で、1日30件~45件程度の対応をお願いします。 ※社員さんからの問い合わせ対応になりますのでクレーム対応はありません!ご安心ください♪ ■メール業務 郵便物仕分け、受付対応などお任せします。7階~14階までの各フロア指定の場所まで宅配便を持っていくところまで担当します。 ■受付業務 受付は基本2名体制で行います。来訪者(VIP)対応などもお任せします! 上記の業務を中心に、 ・業務報告(日報)・業務改善 ・業務フロー・マニュアル更新 …など、 社内業務サポートに関する一般事務・総務全般をチームで分担しながら行います。 <入社後の流れ> 業務は基本的にOJTで教えていきます。最初から難しい仕事をお願いするのではなく、段階を踏むように仕事を任せていきますので、未経験の方も安心してご応募ください! \ココがPOINT!/ ☆あなたのスキルを活かせる☆ 勤務先の社員さんとのやり取りや、来訪者対応などで、コミュニケーション力が活かせます。事務業務と対応業務のバランスが良いため「1日中、座ってデスクワークはちょっと…」という方や「人と接することが好き」な方にピッタリのお仕事です!
給与
月給25万3000円+残業手当全額支給+交通費全額支給
勤務地
★転勤なし★駅徒歩5分★ 2024年オープンのキレイな新設ビルです! 東京都港区新橋(2024年5月GW明け移転予定) (株式会社デンソーでの勤務になります) <アクセス> ・銀座線「新橋駅」徒歩5分 ・日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」徒歩8分 ◎5月前の入社も大歓迎です! オフィスオープンまでは下記いずれかのオフィスへ配属になります。 ・品川オフィス ・日本橋オフィス ・羽田オフィス ・室町オフィス ※受動喫煙対策あり:オフィス内禁煙
仕事
東証プライム上場企業「コクヨ」グループの一員として、日本を代表するような大手企業を中心に、事務職を中心としたアウトソーシングサービスを提供する当社。約100社にてワーカーの皆様に寄り添い、よりよい職場環境をつくるためのお手伝いをしています。 勤務先は、東京都内の大手企業が中心です。 希望を伺ったうえで、ご経験や適性を踏まえ、勤務先企業を決定いたします。入社時期は柔軟に対応させていただきます!(すぐの方でも、1~4カ月程先の方でも大歓迎です!) 企業例:三菱地所株式会社様、ヤフー株式会社様 など ※詳しくは、勤務地欄をご覧ください。 ☆お任せする内容 ───────── 社員の困りごとの解決や、職場の使いづらいところの改善、快適性を上げるための工夫を行います。 対面でのやり取りはもちろん、メールでのやり取りが発生する場合もあります。 【 業務一例 】※下記のいずれかの業務をお任せいたします。 < コンシェルジュ > *問合せ、貸出備品対応 *会議室予約対応 *各フロア文具コーナーの補充・管理 *会議室レイアウト設定 など < 総務/庶務 > *名刺、備品、消耗品の手配 *出張手配 *各種申請の処理 *備品・IDカード貸出対応 *総務関連費用の請求書確認 *支払い処理 など ☆入社後の流れ ──────── 入社1日目と2日目は本社で研修を行います。ビジネスマナーやコンプライアンス研修といった基礎的な部分をお教えします。 現場へ配属されるのは3日目から。配属先でも先輩社員が丁寧に業務を教えてくれるのでご安心ください。 また、配属現場に関係なく、3カ月ごとに本社でグループワーク研修を行っています!(計3回実施予定) 不安や悩みを共有できる場でもありますので、きっと心強く感じてもらえると思いますよ◎ ★1日のスケジュール例については原稿後半をご確認ください!
給与
月給25万3000円+残業手当+交通費全額支給
勤務地
【転勤なし/東京都内】 ご希望や適性、経験を考慮し、東京都内の企業に配属いたします。 入社時期は柔軟に対応します。(すぐの方でも、1~4カ月程先の方でも大歓迎です!) ☆勤務先の一例 ──────── *三菱地所株式会社(東京都千代田区大手町) *LINEヤフー株式会社(東京都千代田区紀尾井町) *コクヨ株式会社(東京都港区港南) *株式会社デンソー(東京都港区新橋) *大手IT系通信会社(東京都江東区豊洲) *大手証券会社(東京都千代田区丸の内) *大手コーヒーメーカー(東京都品川区上大崎) など
仕事
日本を代表する大手自動車部品メーカー「株式会社デンソー」のオフィスで、総務サポート業務を中心に担うコンシェルジュをお任せします。 \オフィス移転に伴う増員募集/ 今年行われる株式会社デンソーのオフィス移転に伴い、オフィスの規模が1拠点あたり約400名から約1200名まで拡大!コクヨアンドパートナーズのコンシェルジュも増員募集することになりました!2024年よりオープンする新設ビルで、とてもキレイかつ、駅からも近くとても便利です♪ ☆具体的な業務内容 ……………………… ■社内問い合わせ対応 デンソーの社員の方々のお困りごとを解決するお仕事です。 問い合わせは対面とそのほかのツールで半々くらいの割合で、1日30件~45件程度の対応をお願いします。 ※社員さんからの問い合わせ対応になりますのでクレーム対応はありません!ご安心ください♪ ■メール業務 郵便物仕分け、受付対応などお任せします。7階~14階までの各フロア指定の場所まで宅配便を持っていくところまで担当します。 ■受付業務 受付は基本2名体制で行います。来訪者(VIP)対応などもお任せします! 上記の業務を中心に、 ・業務報告(日報)・業務改善 ・業務フロー・マニュアル更新 …など、 社内業務サポートに関する一般事務・総務全般をチームで分担しながら行います。 <入社後の流れ> 業務は基本的にOJTで教えていきます。最初から難しい仕事をお願いするのではなく、段階を踏むように仕事を任せていきますので、未経験の方も安心してご応募ください! \ココがPOINT!/ ☆あなたのスキルを活かせる☆ 勤務先の社員さんとのやり取りや、来訪者対応などで、コミュニケーション力が活かせます。事務業務と対応業務のバランスが良いため「1日中、座ってデスクワークはちょっと…」という方や「人と接することが好き」な方にピッタリのお仕事です!
給与
月給25万3000円+残業手当全額支給+交通費全額支給
勤務地
★転勤なし★駅徒歩5分★ 2024年オープンのキレイな新設ビルです! 東京都港区新橋(2024年5月GW明け移転予定) (株式会社デンソーでの勤務になります) <アクセス> ・銀座線「新橋駅」徒歩5分 ・日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」徒歩8分 ◎5月前の入社も大歓迎です! オフィスオープンまでは下記いずれかのオフィスへ配属になります。 ・品川オフィス ・日本橋オフィス ・羽田オフィス ・室町オフィス ※受動喫煙対策あり:オフィス内禁煙
仕事
東証プライム上場企業「コクヨ」グループの一員として、日本を代表するような大手企業を中心に、事務職を中心としたアウトソーシングサービスを提供する当社。 今回は、受付業務として、コワーキングスペース『CROSS OFFICE』の運営をお任せするポジションを募集します。経験やご希望によってお任せする業務や役割を決定いたします。 ◆具体的な業務内容(メンバー・リーダー) ―――――――――――――――――― 【メンバー】 ・利用者への説明、来客対応 、呈茶 ・会議室予約管理 ・到着郵便の仕分け・配布、発送物の受領・発送 ・入会・退会手続きの案内・書類作成、必要資料の収集および調整 ・見学者・内覧対応、契約業務補助 ・日報および各種報告資料の入力・作成 ・売上・請求データの集計、請求書発行対応等 ・イベント対応(企画・告知・集客・運営など) 【リーダー】(メンバー業務に加え、下記の業務をお任せします) ・メンバー育成、安定運営のための取り組みなど ・月次作成補助 ・クライアント、関連業者、会員などの一次窓口 ・SM、SVのサポート ※事務経験がある方はリーダー職をお任せする可能性があります。 ※事務経験・管理職経験のある方はSV職をお任せする可能性があります。 \ お仕事のPOINT / ★オープニングの募集となるため、メンバーの意見も積極的に取り入れていきます。風通しの良い環境で自分の意見を活かしながら、やりがいをもって働くことができます。 ★利用者様の問い合わせ対応など、人と話すことが多いお仕事です。そのため、「コミュニケーションを取ることが好き」「動きがある仕事がしたい」といった方にピッタリのポジションです! ◆入社後の流れ ――――――― 入社後は、OJT研修で業務を覚えていきます。先輩社員と一緒に業務にあたっていただきますので、分からないことはすぐに質問できる環境です。事務未経験の方も安心してスタートしていただけますのでご安心ください♪
給与
■メンバー 月給24万9000円+残業手当+交通費全額支給 ■リーダー 月給26万9000円+残業手当+交通費全額支給 ※事務職のご経験がある方にはご希望を考慮してリーダー職をお任せすることもございます。 ★ほぼ定時退社可能ですが、残業が発生した分は、全額支給いたします。
勤務地
★転勤なし・駅チカ!都内6拠点の希望制 以下6拠点から、ご希望の勤務地を伺い、配属を決定いたします。 5名以上の積極採用です! ■クロスオフィス日比谷 東京都千代田区内幸町2-1-1 飯野ビルディング9階 東京メトロ銀座線 虎ノ門駅 9番出口 徒歩3分 ■クロスオフィス六本木 東京都港区六本木7-14-23 4F・5F 都営大江戸線/東京メトロ日比谷線 「六本木」駅 7番出口 徒歩2分 ■クロスオフィス新宿 東京都新宿区西新宿7-1-12 JR線 「新宿」駅 徒歩5分 ■クロスオフィス三田 東京都港区芝5-29-20 JR線「田町」駅 徒歩5分 ■クロスオフィス内幸町 東京都港区西新橋1-18-6 都営三田線 「内幸町」駅 A3出口 徒歩2分 ■クロスオフィス渋谷 東京都渋谷区渋谷1-12-2 JR線 「渋谷」駅 宮益坂口 徒歩4分 東京都渋谷区渋谷2-11-5 JR線 「渋谷」駅 徒歩8分 ※上記2店舗を交代で対応。 受動喫煙対策:屋内全面禁煙
仕事
東証プライム上場企業「コクヨ」グループの一員として、日本を代表するような大手企業を中心に、事務職を中心としたアウトソーシングサービスを提供する当社。 今回は、受付業務として、コワーキングスペース『CROSS OFFICE』の運営をお任せするポジションを募集します。経験やご希望によってお任せする業務や役割を決定いたします。 ◆具体的な業務内容(メンバー・リーダー) ―――――――――――――――――― 【メンバー】 ・利用者への説明、来客対応 、呈茶 ・会議室予約管理 ・到着郵便の仕分け・配布、発送物の受領・発送 ・入会・退会手続きの案内・書類作成、必要資料の収集および調整 ・見学者・内覧対応、契約業務補助 ・日報および各種報告資料の入力・作成 ・売上・請求データの集計、請求書発行対応等 ・イベント対応(企画・告知・集客・運営など) 【リーダー】(メンバー業務に加え、下記の業務をお任せします) ・メンバー育成、安定運営のための取り組みなど ・月次作成補助 ・クライアント、関連業者、会員などの一次窓口 ・SM、SVのサポート ※事務経験がある方はリーダー職をお任せする可能性があります。 ※事務経験・管理職経験のある方はSV職をお任せする可能性があります。 \ お仕事のPOINT / ★オープニングの募集となるため、メンバーの意見も積極的に取り入れていきます。風通しの良い環境で自分の意見を活かしながら、やりがいをもって働くことができます。 ★利用者様の問い合わせ対応など、人と話すことが多いお仕事です。そのため、「コミュニケーションを取ることが好き」「動きがある仕事がしたい」といった方にピッタリのポジションです! ◆入社後の流れ ――――――― 入社後は、OJT研修で業務を覚えていきます。先輩社員と一緒に業務にあたっていただきますので、分からないことはすぐに質問できる環境です。事務未経験の方も安心してスタートしていただけますのでご安心ください♪
給与
■メンバー 月給24万9000円+残業手当+交通費全額支給 ■リーダー 月給26万9000円+残業手当+交通費全額支給 ※事務職のご経験がある方にはご希望を考慮してリーダー職をお任せすることもございます。 ★ほぼ定時退社可能ですが、残業が発生した分は、全額支給いたします。
勤務地
★転勤なし・駅チカ!都内6拠点の希望制 以下6拠点から、ご希望の勤務地を伺い、配属を決定いたします。 5名以上の積極採用です! ■クロスオフィス日比谷 東京都千代田区内幸町2-1-1 飯野ビルディング9階 東京メトロ銀座線 虎ノ門駅 9番出口 徒歩3分 ■クロスオフィス六本木 東京都港区六本木7-14-23 4F・5F 都営大江戸線/東京メトロ日比谷線 「六本木」駅 7番出口 徒歩2分 ■クロスオフィス新宿 東京都新宿区西新宿7-1-12 JR線 「新宿」駅 徒歩5分 ■クロスオフィス三田 東京都港区芝5-29-20 JR線「田町」駅 徒歩5分 ■クロスオフィス内幸町 東京都港区西新橋1-18-6 都営三田線 「内幸町」駅 A3出口 徒歩2分 ■クロスオフィス渋谷 東京都渋谷区渋谷1-12-2 JR線 「渋谷」駅 宮益坂口 徒歩4分 東京都渋谷区渋谷2-11-5 JR線 「渋谷」駅 徒歩8分 ※上記2店舗を交代で対応。 受動喫煙対策:屋内全面禁煙
仕事
東証プライム上場企業「コクヨ」グループの一員として、日本を代表するような大手企業を中心に、事務職を中心としたアウトソーシングサービスを提供する当社。 今回は、受付業務として、コワーキングスペース『CROSS OFFICE』の運営をお任せするポジションを募集します。経験やご希望によってお任せする業務や役割を決定いたします。 ◆具体的な業務内容(メンバー・リーダー) ―――――――――――――――――― 【メンバー】 ・利用者への説明、来客対応 、呈茶 ・会議室予約管理 ・到着郵便の仕分け・配布、発送物の受領・発送 ・入会・退会手続きの案内・書類作成、必要資料の収集および調整 ・見学者・内覧対応、契約業務補助 ・日報および各種報告資料の入力・作成 ・売上・請求データの集計、請求書発行対応等 ・イベント対応(企画・告知・集客・運営など) 【リーダー】(メンバー業務に加え、下記の業務をお任せします) ・メンバー育成、安定運営のための取り組みなど ・月次作成補助 ・クライアント、関連業者、会員などの一次窓口 ・SM、SVのサポート ※事務経験がある方はリーダー職をお任せする可能性があります。 ※事務経験・管理職経験のある方はSV職をお任せする可能性があります。 \ お仕事のPOINT / ★オープニングの募集となるため、メンバーの意見も積極的に取り入れていきます。風通しの良い環境で自分の意見を活かしながら、やりがいをもって働くことができます。 ★利用者様の問い合わせ対応など、人と話すことが多いお仕事です。そのため、「コミュニケーションを取ることが好き」「動きがある仕事がしたい」といった方にピッタリのポジションです! ◆入社後の流れ ――――――― 入社後は、OJT研修で業務を覚えていきます。先輩社員と一緒に業務にあたっていただきますので、分からないことはすぐに質問できる環境です。事務未経験の方も安心してスタートしていただけますのでご安心ください♪
給与
■メンバー 月給24万9000円+残業手当+交通費全額支給 ■リーダー 月給26万9000円+残業手当+交通費全額支給 ※事務職のご経験がある方にはご希望を考慮してリーダー職をお任せすることもございます。 ★ほぼ定時退社可能ですが、残業が発生した分は、全額支給いたします。
勤務地
★転勤なし・駅チカ!都内6拠点の希望制 以下6拠点から、ご希望の勤務地を伺い、配属を決定いたします。 5名以上の積極採用です! ■クロスオフィス日比谷 東京都千代田区内幸町2-1-1 飯野ビルディング9階 東京メトロ銀座線 虎ノ門駅 9番出口 徒歩3分 ■クロスオフィス六本木 東京都港区六本木7-14-23 4F・5F 都営大江戸線/東京メトロ日比谷線 「六本木」駅 7番出口 徒歩2分 ■クロスオフィス新宿 東京都新宿区西新宿7-1-12 JR線 「新宿」駅 徒歩5分 ■クロスオフィス三田 東京都港区芝5-29-20 JR線「田町」駅 徒歩5分 ■クロスオフィス内幸町 東京都港区西新橋1-18-6 都営三田線 「内幸町」駅 A3出口 徒歩2分 ■クロスオフィス渋谷 東京都渋谷区渋谷1-12-2 JR線 「渋谷」駅 宮益坂口 徒歩4分 東京都渋谷区渋谷2-11-5 JR線 「渋谷」駅 徒歩8分 ※上記2店舗を交代で対応。 受動喫煙対策:屋内全面禁煙
仕事
クライアントの窓口となるサービスマネージャーの仕事をお任せします。 クライアントとクライアントオフィスでサービスを提供するビジネスコンシェルジュの橋渡し役として、BPOサービスの品質担保とシェアの拡大をお願いします。 ★具体的には? ―――――― 【1】クライアントへの業務改善提案 ●業務改善のためのフローの設計 ●課題・提案(ヒアリング・マニュアル作成) ●業務効率化実績・振返りのレポート 【2】ビジネスコンシェルジュのマネジメント ●スタッフの教育・マネジメント・定期面談など ⇒1人あたり3~5社(スタッフ15~20人)程度をご担当。 ⇒スタッフの95%は女性、週1回程度スタッフの常駐現場へ訪問もしくはWEBでヒアリングを行います。 ※新規案件の獲得は別部署が担当。受注後の運営・改善をお任せするポジションです。 ★クライアントは? ―――――― メーカー、金融、IT、不動産など多岐に渡る企業様への導入実績がございます。 コクヨ株式会社の経由のお客様が多く、港区/中央区/千代田区(一部、豊洲/横浜もあり)の大手企業様からご信頼をいただいています。 ★入社後は? ―――――― 1カ月程度は、訪問やWEBを通じてバックオフィスの業務を学び、先輩の同行を通して、徐々にサービスマネージャーの仕事を学んでいきます。目安として、入社から半年後に独り立ちをするイメージ。将来的には、グループリーダーなど管理職としてご活躍いただくことも期待しています。 ★社内の雰囲気は? ―――――― フラットで風通しのいい社風。社内SNSで頻繁に情報を交換し合ったり、週に1回ミーティングでナレッジを共有し合ったりと、コミュニケーションを活発に行える環境です。 また、人的サービスとITの組み合わせで効率化を図るハイブリッド推進など、部署を横断したプロジェクトも動いており、手を挙げれば誰でも参加できます。
給与
月給30万9300円以上+残業代全額支給+交通費全額支給 ※上記は最低金額。ご経験を考慮したうえで決定します。
勤務地
★転勤なし★リモートワークOK★ 本社:東京都千代田区霞が関3-2-5霞が関ビル18F \フリーアドレス制/ 2017年10月にリニューアルし、ICTを先行導入したクラウドワークスタイルを体感できるオフィス。自席はなく、フリーアドレス制です。 ●アクセス 東京メトロ各線「虎ノ門駅」「霞ヶ関駅」「桜田門駅」「溜池山王駅」「内幸町駅」より徒歩2~10分
仕事
東証プライム上場企業「コクヨ」グループの一員として、日本を代表するような大手企業を中心に、事務職を中心としたアウトソーシングサービスを提供する当社。約100社にてワーカーの皆様に寄り添い、よりよい職場環境をつくるためのお手伝いをしています。 勤務先は、東京都内の大手企業が中心です。 これまでのご経験や適性を踏まえて、勤務先企業を決定いたします。 企業例:三菱地所株式会社様、ヤフー株式会社様 など ※詳しくは、勤務地欄をご覧ください。 ☆お任せする内容 ───────── 社員の困りごとの解決や、職場の使いづらいところの改善、快適性を上げるための工夫を行います。 対面でのやり取りはもちろん、メールでのやり取りが発生する場合もあります。 【 業務一例 】※下記のいずれかの業務をお任せいたします。 < コンシェルジュ > *問合せ、貸出備品対応 *会議室予約対応 *各フロア文具コーナーの補充・管理 *会議室レイアウト設定 など < 総務/庶務 > *名刺、備品、消耗品の手配 *出張手配 *各種申請の処理 *備品・IDカード貸出対応 *総務関連費用の請求書確認 *支払い処理 など < メール室 > *各種郵便、宅配便、新聞などの仕分 *発送および対応履歴管理 *各フロアへのデリバリー *郵便局への差出し・各種発送作業 など < 受付 > *総合受付業務 *会議室へのアテンド、呈茶 *代表電話業務 *会議室予約業務 など ☆入社後の流れ ──────── 入社1日目と2日目は本社で研修を行います。ビジネスマナーやコンプライアンス研修といった基礎的な部分をお教えします。 現場へ配属されるのは3日目から。配属先でも先輩社員が丁寧に業務を教えてくれるのでご安心ください。 また、配属現場に関係なく、3カ月ごとに本社でグループワーク研修を行っています!(計3回実施予定) 不安や悩みを共有できる場でもありますので、きっと心強く感じてもらえると思いますよ◎ ★1日のスケジュール例については原稿後半をご確認ください!
給与
月給24万9000円+残業手当+交通費全額支給
勤務地
【転勤なし/東京都内】 希望や適性、スキルを考慮し、東京都内の企業に配属いたします。 ☆勤務先の一例 ──────── *丸紅株式会社 *日本たばこ産業株式会社(JT本社) *コワーキングスペース『STATION SWITCH 横浜』 *大手コーヒーチェーン(東京都品川区上大崎) *大手IT系通信会社(東京都江東区豊洲) *大手ゲーム会社(東京都渋谷区南平台町) *大手外資系コンサルティング企業(東京都港区赤坂) *大手証券会社(東京都千代田区丸の内)
仕事
クライアントの窓口となるサービスマネージャーの仕事をお任せします。 クライアントとクライアントオフィスでサービスを提供するビジネスコンシェルジュの橋渡し役として、BPOサービスの品質担保とシェアの拡大をお願いします。 ★具体的には? ―――――― 【1】クライアントへの業務改善提案 ●業務改善のためのフローの設計 ●課題・提案(ヒアリング・マニュアル作成) ●業務効率化実績・振返りのレポート 【2】ビジネスコンシェルジュのマネジメント ●スタッフの教育・マネジメント・定期面談など ⇒1人あたり3~5社(スタッフ15~20人)程度をご担当。 ⇒スタッフの95%は女性、週1回程度スタッフの常駐現場へ訪問もしくはWEBでヒアリングを行います。 ※新規案件の獲得は別部署が担当。受注後の運営・改善をお任せするのが本ポジションです。 ★クライアントは? ―――――― メーカー、金融、IT、不動産など多岐に渡る企業様への導入実績がございます。 コクヨ株式会社の経由のお客様が多く、港区/中央区/千代田区(一部、豊洲/横浜もあり)の大手企業様からご信頼をいただいています。 ★入社後は? ―――――― 1カ月程度は、訪問やWEBを通じてバックオフィスの業務を学び、先輩の同行を通して、徐々にサービスマネージャーの仕事を学んでいきます。目安として、入社から半年後に独り立ちをするイメージ。将来的には、グループリーダーなど管理職としてご活躍いただくことも期待しています。 ★社内の雰囲気は? ―――――― フラットで風通しのいい社風。社内SNSで頻繁に情報を交換し合ったり、週に1回ミーティングでナレッジを共有し合ったりと、コミュニケーションを活発に行える環境です。 また、人的サービスとITの組み合わせで効率を図るハイブリッド推進など、部署を横断したプロジェクトもいくつか動いており、手を挙げれば誰でも参加できます。
給与
月給30万5300円以上 ※上記は最低金額。ご経験を考慮したうえで決定します。
勤務地
★転勤なし★リモートワークOK★ 本社:東京都千代田区霞が関3-2-5霞が関ビル18F \フリーアドレス制/ 2017年10月にリニューアルし、ICTを先行導入したクラウドワークスタイルを体感できるオフィス。自席はなく、フリーアドレス制です。 ●アクセス 東京メトロ各線「虎ノ門駅」「霞ヶ関駅」「桜田門駅」「溜池山王駅」「内幸町駅」より徒歩2~10分
仕事
クライアントの窓口となるサービスマネージャーの仕事をお任せします。 クライアントとクライアントオフィスでサービスを提供するビジネスコンシェルジュの橋渡し役として、BPOサービスの品質担保とシェアの拡大をお願いします。 ★具体的には? ―――――― 【1】クライアントへの業務改善提案 ●業務改善のためのフローの設計 ●課題・提案(ヒアリング・マニュアル作成) ●業務効率化実績・振返りのレポート 【2】ビジネスコンシェルジュのマネジメント ●スタッフの教育・マネジメント・定期面談など ⇒1人あたり3~5社(スタッフ15~20人)程度をご担当。 ⇒スタッフの95%は女性、週1回程度スタッフの常駐現場へ訪問もしくはWEBでヒアリングを行います。 ※新規案件の獲得は別部署が担当。受注後の運営・改善をお任せするのが本ポジションです。 ★クライアントは? ―――――― メーカー、金融、IT、不動産など多岐に渡る企業様への導入実績がございます。 コクヨ株式会社の経由のお客様が多く、港区/中央区/千代田区(一部、豊洲/横浜もあり)の大手企業様からご信頼をいただいています。 ★入社後は? ―――――― 1カ月程度は、訪問やWEBを通じてバックオフィスの業務を学び、先輩の同行を通して、徐々にサービスマネージャーの仕事を学んでいきます。目安として、入社から半年後に独り立ちをするイメージ。将来的には、グループリーダーなど管理職としてご活躍いただくことも期待しています。 ★社内の雰囲気は? ―――――― フラットで風通しのいい社風。社内SNSで頻繁に情報を交換し合ったり、週に1回ミーティングでナレッジを共有し合ったりと、コミュニケーションを活発に行える環境です。 また、人的サービスとITの組み合わせで効率を図るハイブリッド推進など、部署を横断したプロジェクトもいくつか動いており、手を挙げれば誰でも参加できます。
給与
月給30万3,300円~ ※ご経験を考慮したうえで決定します。
勤務地
★転勤なし★リモートワークOK★ 本社:東京都千代田区霞が関3-2-5霞が関ビル18F \フリーアドレス制/ 2017年10月にリニューアルし、ICTを先行導入したクラウドワークスタイルを体感できるオフィス。自席はなく、フリーアドレス制です。 ●アクセス 東京メトロ各線「虎ノ門駅」「霞ヶ関駅」「桜田門駅」「溜池山王駅」「内幸町駅」より徒歩2~10分
仕事
クライアントの窓口となるサービスマネージャーの仕事をお任せします。 クライアントとクライアントオフィスでサービスを提供するビジネスコンシェルジュの橋渡し役として、BPOサービスの品質担保とシェアの拡大をお願いします。 ★具体的には? ―――――― 【1】クライアントへの業務改善提案 ●業務改善のためのフローの設計 ●課題・提案(ヒアリング・マニュアル作成) ●業務効率化実績・振返りのレポート 【2】ビジネスコンシェルジュのマネジメント ●スタッフの教育・マネジメント・定期面談など ⇒1人あたり3~5社(スタッフ15~20人)程度を担当。 ⇒スタッフの95%は女性、週1回程度スタッフの常駐現場へ訪問もしくはWEBでヒアリングを行います。 ※新規案件の獲得は別部署が担当。受注後の運営・改善をお任せするのが本ポジションです。 ★クライアントは? ―――――― メーカー、金融、IT、不動産など多岐に渡る企業様への導入実績があります。 コクヨ株式会社の経由のお客様が多く、港区/中央区/千代田区(一部、豊洲/横浜もあり)の大手企業様からご信頼をいただいています。 ★入社後は? ―――――― 1カ月程度は、訪問やWEBを通じてバックオフィスの業務を学び、先輩の同行を通して、徐々にサービスマネージャーの仕事を学んでいきます。目安として、入社から半年後に独り立ちをするイメージ。将来的には、グループリーダーなど管理職としてご活躍いただくことも期待しています。 ★社内の雰囲気は? ―――――― フラットで風通しのいい社風。社内SNSで頻繁に情報を交換し合ったり、週に1回ミーティングでナレッジを共有し合ったりと、コミュニケーションを活発に行える環境です。 また、人的サービスとITの組み合わせで効率を図るハイブリッド推進など、部署を横断したプロジェクトもいくつか動いており、手を挙げれば誰でも参加できます。
給与
月給30万5300円以上 ※ご経験を考慮したうえで決定します。
勤務地
★転勤なし★リモートワークOK★ 本社:東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18階 \フリーアドレス制/ 2017年10月にリニューアルし、ICTを先行導入したクラウドワークスタイルを体感できるオフィス。自席はなく、フリーアドレス制です。 ●アクセス 東京メトロ各線「虎ノ門駅」「霞ヶ関駅」「桜田門駅」「溜池山王駅」「内幸町駅」より徒歩2~10分
仕事
「新生銀行グループ」のスタッフの方々が快適に働けるよう、幅広いサポート業務を行います。 【具体的には】 ■備品・文具・コピー用紙・トナーなどの在庫管理や補充・貸出対応 ■各種備品の不具合対応、修理依頼の窓口業務 ■会議室や備品コーナー、コーヒーサーバーなどの点検・美観管理 ■セキュリティーカードの貸し出し(忘れた方への対応がメイン) ■その他、オフィスで発生する問い合わせ・ご相談に対しての窓口業務 ★難しいPC作業はありません。分からないことは先輩が丁寧にフォローします。困った時は、遠慮なく頼ってください。 ★オフィスフロア内を見回りすることも。「机に1日中じっと座っているのはちょっと……」という方にもピッタリなお仕事です!
給与
月給24.5万円以上+残業代全額支給+交通費全額支給
勤務地
【「三越前駅」直結】東京都中央区日本橋室町2丁目4-3 日本橋室町野村ビル ※転居を伴う転勤はありません。 ☆オフィスは駅直結なので雨に濡れずに出社できます。カフェや食堂などもあり♪ すぐ近くには大手デパートもあるのでお買い物も楽しめます。 【アクセス】 東京メトロ銀座線「三越前駅」直結徒歩1分 JR総武線「新日本橋駅」より徒歩5分
仕事
クライアントの窓口となるサービスマネージャーの仕事をお任せします。 クライアントとクライアントオフィスでサービスを提供するビジネスコンシェルジュの橋渡し役として、BPOサービスの品質担保とシェアの拡大をお願いします。 ★具体的には? ―――――― 【1】クライアントへの業務改善提案 ●業務改善のためのフローの設計 ●課題・提案(ヒアリング・マニュアル作成) ●業務効率化実績・振返りのレポート 【2】ビジネスコンシェルジュのマネジメント ●スタッフの教育・マネジメント・定期面談など ⇒1人あたり3~5社(スタッフ15~20人)程度をご担当。 ⇒スタッフの95%は女性、週1回程度スタッフの常駐現場へ訪問もしくはWEBでヒアリングを行います。 ※新規案件の獲得は別部署が担当。受注後の運営・改善をお任せするのが本ポジションです。 ★クライアントは? ―――――― メーカー、金融、IT、不動産など多岐に渡る企業様への導入実績がございます。 コクヨ株式会社の経由のお客様が多く、港区/中央区/千代田区(一部、豊洲/横浜もあり)の大手企業様からご信頼をいただいています。 ★入社後は? ―――――― 1カ月程度は、訪問やWEBを通じてバックオフィスの業務を学び、先輩の同行を通して、徐々にサービスマネージャーの仕事を学んでいきます。目安として、入社から半年後に独り立ちをするイメージ。将来的には、グループリーダーなど管理職としてご活躍いただくことも期待しています。 ★社内の雰囲気は? ―――――― フラットで風通しのいい社風。社内SNSで頻繁に情報を交換し合ったり、週に1回ミーティングでナレッジを共有し合ったりと、コミュニケーションを活発に行える環境です。 また、人的サービスとITの組み合わせで効率を図るハイブリッド推進など、部署を横断したプロジェクトもいくつか動いており、手を挙げれば誰でも参加できます。
給与
月給30万2,300円~ ※ご経験を考慮したうえで決定します。
勤務地
★転勤なし★リモートワークOK★ 本社:東京都千代田区霞が関3-2-5霞が関ビル18F \フリーアドレス制/ 2017年10月にリニューアルし、ICTを先行導入したクラウドワークスタイルを体感できるオフィス。自席はなく、フリーアドレス制です。 ●アクセス 東京メトロ各線「虎ノ門駅」「霞ヶ関駅」「桜田門駅」「溜池山王駅」「内幸町駅」より徒歩2~10分
仕事
クライアントの窓口となるサービスマネージャーの仕事をお任せします。 クライアントとクライアントオフィスでサービスを提供するビジネスコンシェルジュの橋渡し役として、BPOサービスの品質担保とシェアの拡大をお願いします。 ★具体的には? ―――――― 【1】クライアントへの業務改善提案 ●業務改善のためのフローの設計 ●課題・提案(ヒアリング・マニュアル作成) ●業務効率化実績・振返りのレポート 【2】ビジネスコンシェルジュのマネジメント ●スタッフの教育・マネジメント・定期面談など ⇒1人あたり3~5社(スタッフ15~20人)程度をご担当。 ⇒スタッフの95%は女性、週1回程度スタッフの常駐現場へ訪問もしくはWEBでヒアリングを行います。 ※新規案件の獲得は別部署が担当。受注後の運営・改善をお任せするのが本ポジションです。 ★クライアントは? ―――――― メーカー、金融、IT、不動産など多岐に渡る企業様への導入実績がございます。 コクヨ株式会社の経由のお客様が多く、港区/中央区/千代田区(一部、豊洲/横浜もあり)の大手企業様からご信頼をいただいています。 ★入社後は? ―――――― 1カ月程度は、訪問やWEBを通じてバックオフィスの業務を学び、先輩の同行を通して、徐々にサービスマネージャーの仕事を学んでいきます。目安として、入社から半年後に独り立ちをするイメージ。将来的には、グループリーダーなど管理職としてご活躍いただくことも期待しています。 ★社内の雰囲気は? ―――――― フラットで風通しのいい社風。社内SNSで頻繁に情報を交換し合ったり、週に1回ミーティングでナレッジを共有し合ったりと、コミュニケーションを活発に行える環境です。 また、人的サービスとITの組み合わせで効率を図るハイブリッド推進など、部署を横断したプロジェクトもいくつか動いており、手を挙げれば誰でも参加できます。
給与
月給30万2,300円~ ※ご経験を考慮したうえで決定します。
勤務地
★転勤なし★リモートワークOK★ 本社:東京都千代田区霞が関3-2-5霞が関ビル18F \フリーアドレス制/ 2017年10月にリニューアルし、ICTを先行導入したクラウドワークスタイルを体感できるオフィス。自席はなく、フリーアドレス制です。 ●アクセス 東京メトロ各線「虎ノ門駅」「霞ヶ関駅」「桜田門駅」「溜池山王駅」「内幸町駅」より徒歩2~10分
仕事
「コクヨ」の売上の約4割を占める「ファニチャー事業」顧客の総務・庶務の総合支援、オフィス管理業務支援などの業務のアウトソーシングサービスの提案を行います。 【入社後の流れ】 入社後3カ月間は、営業の流れやヒアリング・クロージング方法を学びます。ロールプレイングや現場見学のほか、OJT制度で独り立ちまでしっかりサポートします。 【以下、新規営業をメインにお任せします】 ※主に、グループ会社からの紹介案件がメインとなります。営業スタイルとしては主にPULL型でご相談を受ける反響営業となります。 ■アウトソーシングサービスの企画・提案(資料作成、プレゼンテーション含む) ■アウトソーシングサービスの導入準備(顧客ニーズのヒアリング/業務フロー作成/受託業務引継ぎなど) ■導入後の定期レポート作成/業務改善/トラブル対応 【将来的には、以下業務をお任せする可能性があります】 ■現場スタッフのマネジメント対応 ・業務品質管理/レポートチェック ・スタッフの教育/チームマネジメント/定期面談 ■サービス開発 ・顧客ニーズの汲み取り/付加価値の高いサービス開発 ・自社内における効率化施策の立案/実施 など
給与
月給30万円~ ※残業代は別途支給します。
勤務地
★転勤なし★ 【本社】 東京都千代田区霞が関3-2-5霞が関ビル18F
仕事
「コクヨ」の売上の約4割を占める「ファニチャー事業」顧客の総務・庶務の総合支援、オフィス管理業務支援などの業務のアウトソーシングサービスの提案を行います。 【入社後の流れ】 入社後3カ月間は、営業の流れやヒアリング・クロージング方法を学びます。ロールプレイングや現場見学のほか、OJT制度で独り立ちまでしっかりサポートします。 【以下、新規営業をメインにお任せします】 ※主に、グループ会社からの紹介案件がメインとなります。営業スタイルとしては主にPULL型でご相談を受ける反響営業となります。 ■アウトソーシングサービスの企画・提案(資料作成、プレゼンテーション含む) ■アウトソーシングサービスの導入準備(顧客ニーズのヒアリング/業務フロー作成/受託業務引継ぎなど) ■導入後の定期レポート作成/業務改善/トラブル対応 【将来的には、以下業務をお任せする可能性があります】 ■現場スタッフのマネジメント対応 ・業務品質管理/レポートチェック ・スタッフの教育/チームマネジメント/定期面談 ■サービス開発 ・顧客ニーズの汲み取り/付加価値の高いサービス開発 ・自社内における効率化施策の立案/実施 など
給与
月給30万円~ ※残業代は別途支給します。
勤務地
★転勤なし★ 【本社】 東京都千代田区霞が関3-2-5霞が関ビル18F
仕事
コンシェルジュメンバーとして、総務、事務、広報等のバックオフィス業務をお任せします。 ★ここがPOINT★ …………………… ◇仕事の幅は徐々に増やしていけます。焦る必要はありません◎ できるところから、その都度丁寧にレクチャーします♪ ◇困ったことやわからないことがあっても、メンバーにすぐに相談できる環境です! 社員の方も穏やかな方が多いため、安心して働けます◎ 効率とメリハリ重視の職場のため、業務外の窮屈な人間関係はありません。 ◇社員の皆さんと横並びでのデスクでお仕事をしていただきます。 さまざまな部署の方への調整や報告が発生するため、コミュニケーションスキルが活かせる職場です♪ ★具体的なお仕事内容★ …………………………… *オフィス内問い合わせ対応 └社員の方からの、会議室の使用状況や備品に関して等の質問に対応します。 *オフィス配置図等書類の管理・確認・修正 *提示物、什器、備品等の管理 *防災および防犯一次窓口対応 *顧客管轄部署とのやりとり(メール、電話、会議・打ち合わせ) *日報等の各種資料作成 *その他の業務改善活動全般
給与
月給26万8000円+残業手当+交通費全額支給 ★残業は月5時間程度で、ほぼ定時退社! 残業が発生した場合には、残業手当を全額支給いたします。
勤務地
【転勤なし/「大手町駅」徒歩3分/「東京駅」徒歩8分】 ★メガバンク本店勤務 東京都千代田区丸の内1丁目 \ POINT / ★約10年前にリニューアルした、綺麗で快適なオフィスです♪ ★入社後は、配属先の社員食堂を利用することができます! 魚、肉の選べる定食や、麺類が約300円で食べられる等、お得にランチタイムを過ごすことが可能です♪ また、社内のカフェの利用も可能です◎ ※受動喫煙対策:敷地内全面禁煙
仕事
総務・ファシリティマネジメント(リーダー業務)をご担当いただきます。 配属先は千代田区大手町に本社を構える、日本の総合不動産デベロッパー。 日本経済を先導するビジネス街「丸の内」のまちづくりなどで有名な大手グループの中核企業の一角です。 <主な業務内容> ―――――――― 【リーダー業務(主にディレクション業務)】 ■クライアント一次窓口 ■業務遂行管理 ■スタッフへの情報共有および業務指示 ※全体の進捗状況を把握しながら、メンバーへのアドバイスや業務指示を行います ※配属先企業の方と音響設備を実際に見に行き、相談することもあります 【その他】 進捗状況によっては、下記業務を通し、メンバーのフォローをお任せします。 ■オフィスレイアウト変更対応 ■社内設備運用管理 ■ビル管理会社対応 ■消防設備点検、全館停電等の業者対応 など \ここがPOINT/ ―――――――― ◎日本を代表する大手不動産企業への配属となるため、大手企業での就業経験を活かせます! ◎ファシリティマネジメント業務の専門性に期待をいただけている分、裁量を持って活躍することが可能!
給与
月給32万8000円+残業手当全額支給+交通費全額支給
勤務地
<転勤なし/大手町駅より徒歩5分> 東京都千代田区大手町 (委託企業先での勤務となります) <アクセス> ・丸ノ内線・千代田線・半蔵門線「大手町駅」より徒歩5分 ・東西線・三田線「大手町駅」より徒歩10分 ・JR「東京駅」より徒歩10分 ◆駅チカの好立地 地下鉄であれば駅直結、アクセス◎ 仕事帰りや昼休憩など充実した時間を過ごせます! ※受動喫煙対策あり
仕事
JR横浜駅直結のタワービルに入っているおしゃれなコワーキングスペースで、12階・13階から横浜の町を見渡すことができる開放感のあるオフィスでのお仕事です。 <具体的な業務> ■施設運営 ◎受付での来客対応 └お客様の取り次ぎ、利用方法の説明 など ◎問い合わせ受付 └問い合わせ専用フォームおよび電話にて1日10~20件程度 ◎会員様対応 ◎施設内覧対応 ◎入会・退会手続き └内見予約調整、内見対応、必要書類の収集 など ◎クライアントおよび関係業者との連絡業務 ◎会議室の予約管理 ◎施設の美観管理 └簡易清掃、掲示物作成 ◎開店・閉店作業 └簡単な清掃作業やウォーターサーバーの水交換 など ◎郵便物・宅配便の受領、仕分け、配布 ◎請求業務 など ■データ集計・書類作成 ◎月次報告資料の作成 ■交流イベントの実施・運営サポート ◎会員様向けイベントの企画・提案 ◎設営、レイアウト変更、運営 ◎イベント報告レポートの作成 など 当社のコワーキングスペースは個人契約のお客様が多く、ビジネス利用や趣味での利用は五分五分。多様な価値観をもった個人のお客様とのコミュニケーションの多さもこの仕事のおもしろさのひとつです。 =★入社後のながれ★= 入社後2日間、本社にて座学研修を行います。 その後配属となり、ワークスペース『STATION SWITCH 横浜』にてOJT研修を実施。業務に必要なことを先輩社員が丁寧にお教えします!
給与
月給25万3000円+残業代全額支給+交通費全額支給
勤務地
【JR横浜駅直結/北口改札より徒歩1分】ワークスペース『STATION SWITCH 横浜』※転居を伴う転勤なし =★眺望抜群!おしゃれな職場★= JR横浜駅直結のタワービルに入っているおしゃれなコワーキングスペースが職場に。横浜の町を見渡すことができる開放感のある空間のため、リフレッシュしながら気持ちよく働けます♪ ▼勤務地詳細 神奈川県横浜市西区南幸1-1-1 JR横浜タワー12・13F ※受動喫煙対策:禁煙
仕事
★具体的には…  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ■会議室予約、その他MTGスペース予約 └利用者からの予約を1次受付 (利用者・収容人数の確認をし、会議室が利用可能かどうかの判断) └判断に迷うものは別担当者にエスカレーションし、確認をする ■予約データの抽出 └実績データや利用率をオフィスへ提出 ■利用者のフルネームと社名の確認 ■会議室巡回業務 ■入館証の発行 ★この仕事のやりがいは…  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 今後オフィスのレイアウトを変更するときや、オフィスの規模を決定する際に必要な、実績データや利用率を管理するポジションです。コツコツとした業務ですが、クライアント企業の今後の働き方を支える重要なポジションです。 ★勤務先は?  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 外資系企業で働いていただきます。 オフィスは高階層のフロアにあるので眺めのよさも抜群♪ 【ここがポイント!】 ☆残業は月5時間ほど。18:00以降はプライベートの時間です♪ ☆年間休日120日以上、土日祝休み! ☆メールの送受信やエクセルの操作ができればOK! ☆英語を使って対応をすることも。英語力も活かせます!
給与
月給26万6750円+残業代全額支給+交通費全額支給
勤務地
\★転勤なし★駅チカ【東京都港区赤坂1丁目】にてご勤務/ 《 勤務地 》 東京都港区赤坂1丁目 《 アクセス 》 銀座線「溜池山王駅」より徒歩3分 南北線「溜池山王駅」より徒歩4分 ※転勤なし ※受動喫煙対策あり(オフィス内禁煙)
仕事
エネルギー業界大手の『出光興産株式会社』にて、社内コンシェルジュとして事務業務や社員の皆さんのサポート全般をお願いいたします。 >>★POINT ★専門スキルも、経験も不要です。 ★まずはできるところからでOK!無理なくスタートできます。 ★オフィス環境の改善提案など、いつものお仕事にプラスαのチャレンジも大歓迎! 困った時や悩み事はすぐに相談できる環境です! 職場環境の改善に繋がる経験は、キャリアの強みになります。 *……………………* 具体的な仕事内容 *……………………* <カウンター・問い合わせ対応> ・電話対応 ・ユーザーからの各種問い合わせ対応 ・AVサポート、什器不具合対応・取次 ・拾得物の管理、呼びかけ など 【お仕事の特徴】 基本的に最適な担当部署への引き継ぎが中心となります。 社員の方からの業務上のお困りごとや依頼に対応しながら、 より効率的に仕事ができるようサポートするポジションです。 <オフィスファシリティ> ・機密文書管理 ・会議室設営 ・空調申請 ・美観管理 【お仕事の特徴】 気持ちよくお客様を迎えられるように、会議に使用する椅子や机は足りているのかなど、 細部にも気を配り行動することが大切です。 <事務庶務業務> ・ 社内イントラネット掲示 ・ サイネージ運用管理 ・ ベンダー対応 ・イベントサポート ・ 各種在庫管理(補充/発注) 【お仕事の特徴】 社員の方が、業務に集中し安心してお仕事ができるように支えるポジション。 さまざまな方とのやりとりも多く発生するため、 コミュニケーションを取ることが得意な方にはピッタリです。
給与
月給25万3000円+残業手当(別途全額支給)+交通費(全額支給) ★残業は月平均5時間程度です ★社員登用制度あり
勤務地
★大手町駅直結 ★転勤なし ★2020年オープンのキレイでオープンな職場環境です 東京都千代田区大手町1丁目2-1 Otemachi Oneタワー (出光興産株式会社での勤務になります) <アクセス> 東京メトロ千代田線「大手町駅」徒歩5分(直結) ※受動喫煙体制:敷地内全面禁煙 ━━━*キレイなオフィスで働ける*━━━ 大手町駅直結で雨の日も外に出ることなく通勤ができます! 2020年にオープンしたばかりの、きれいで明るく活気のあるオフィス。 フリーアドレスのオープンな空間で、社員さんも気さくな方ばかりですよ♪
仕事
従業員の方をサポートする業務を中心に、問い合わせ対応や各種IT部門のサポート事務業務でのサブリーダーポジションをお任せします。 先輩スタッフが近くにいるため、わからないことや困ったことはいつでも相談してください! 入社後は、先輩に作業を教えてもらいながら、少しずつできる業務を増やしていきましょう。 ★:お任せする仕事内容 ━━━━━━━━━━━━ ■社内問い合わせ対応 (電話/メール/対面/チャットボットなど) ■各種申請対応 (ユーザーID、PC導入など) ■機器の貸出・設定 ■ITサポート (PC・iPhone設定など) ■備品の発注や課内資料の整理 ■会議への参加、メンバーへの情報共有 ★:入社後の流れ ━━━━━━━━━ 入社後は、OJT研修で業務を覚えていきます。当社の先輩社員と一緒に業務にあたっていただきますので、分からないことはすぐに質問できる環境です。未経験の方もご安心ください♪ <POINT!> ◎残業は月5時間程度なので ワークライフバランスを大切にしながら働けます 土日休みの完全週休2日で年間休日も125日以上!(2023年度実績127日) ◎勤務中の服装はオフィスカジュアルOK! 靴はスニーカーでも大丈夫です!
給与
月給26万3000円 +残業手当(別途全額支給)+交通費(全額支給) ★残業は月5時間程度で、ほぼ定時退社! 残業が発生した分は、全額支給いたします。
勤務地
【転勤なし】 ◆神戸本社 兵庫県神戸市中央区 ☆海沿いにある大きなオフィス! <アクセス> JR「神戸駅」から徒歩10分 阪神・阪急電鉄「高速神戸駅」から徒歩13分 ※受動喫煙対策:オフィス内禁煙(別途喫煙所あり)
仕事
サポート事務スタッフとして、コクヨアンドパートナーズ(以下、K&P)メンバーをサポートしていただきます!主に、休暇時の代行業務や繁忙期のサポート業務などがあります。 適性やご希望に合わせて、フィールドサポートチーム、またはアシストチームへの配属となります。 具体的な業務内容は…  ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ 【フィールドサポートチーム】 ■①庶務・メール室・社内コンシェルジュ関連・受付業務 ・主に総務関連の庶務業務(社員対応、備品管理、事務など) ・郵便・宅配便の受領と仕分け、発送サービス、各部署への配達 ・社員からの問い合わせ窓口対応(社内コンシェルジュ) ・社員への電話の取り次ぎ ・受付対応、アテンド ■②K&P社内業務 ・ブランディング活動や社内備品発注等の社内サポート業務 ①が企業先のオフィス、②が霞ヶ関オフィスでの業務内容となります。①:②=8:2くらいの割合です。 【アシストチーム】 コワーキングスペースなどに常駐している、K&P社員のバックアップ業務をお任せ。 ■コンシェルジュ業務…会員入館/問い合わせ対応、事務作業など ■施設運営… 施設の運営サポート全般 ■コミュニケーター…施設利用者をつなげるイベントサポート この仕事のポイント!  ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ 【複数(10社)の企業を担当】 日々違う企業・メンバーと仕事をするので、コミュニケーション能力の高さや協調性が求められます。 【事務・接客スキルが身につく】 アクティブな事務職になるので、事務スキルはもちろん接客スキルも自然と身に付きます。
給与
【フィールドサポートチーム】 月給25万3000円+残業代全額支給+交通費全額支給+外出手当 【アシストチーム】 月給26万3000円+残業代全額支給+交通費全額支給+外出手当 ※外出手当:1日6時間以上現場業務に入った場合、別途1900円/1日(土日祝出勤の場合は、別途2900円/1日)の手当を支給します。
勤務地
■K&Pメンバーサポート業務 都内の大手有名企業のオフィスやコワーキング施設 (大手町、品川、溜池山王、渋谷、豊洲、京橋、六本木、目黒、新宿等) ※アシストチームの場合、お住いの地域を考慮し、横浜の拠点をお任せする場合があります。 ■本社での社内業務 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階 【アクセス】 東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩2分 東京メトロ日比谷/丸の内/千代田線「霞が関駅」より徒歩5分 仕事終わりに食事やショッピングも楽しめる好立地! 受動喫煙対策あり
仕事
**コクヨ株式会社の営業職のサポート業務** 営業さんより依頼を受け、意図にそった資料(提案書・マニュアル・チラシなど)の作成や修正などを担当します。 【 具体的な業務 】 ◆資料作成サポート └PowerPoint、Excel、Wordなどを用いた資料作成 └カタログや社内データベースからの情報収集および資料作成 ◆受付窓口業務 └営業担当からの依頼内容確認、打合せ、納品 └受けた依頼のチーム内外への連携、差配 その他、各依頼の管理・資料作成に関連する事務処理や管理なども担当します。 新規資料作成の依頼は1日2件~3件程度。 修正や仕上げなど簡単な作業のものから複雑なデータ挿入やアニメーションの設定を含む作成など、依頼内容はさまざま。 まずは営業さんの目的や意図、希望の納期をしっかりと把握し、ベストな形で納品できるようコミュニケーションをとりながら進めていきましょう! \\さらなるスキルアップを応援!// 入社後、3週間程度かけてPowerPointを用いたドキュメントデザインの研修を行います。基本からステップアップしたスキルを身につけていただくことも可能。最終的に、MOS(PowerPoint)の資格取得を目指していただきます。(受講費用は全額会社負担) その後、OJT研修で業務のながれや営業さんとのコミュニケーションの取り方をレクチャーします。徐々に業務をお任せしますので、ムリなくスタートできます!
給与
月給27万8000円+残業手当+交通費全額支給 ★残業は月5時間程度で、ほぼ定時退社! 残業が発生した分は、全額支給いたします。
勤務地
★転勤なし★駅チカ!各線「品川駅」より徒歩5分 コクヨ株式会社 東京品川オフィス/東京都港区港南1丁目8番35号 \自慢のオフィスです♪/ オフィス空間づくりを手がけている『コクヨ』の自社オフィスのため 快適で働きやすい空間が整っています。 チームで用意している執務スペースまたはフリーアドレス運用の個人席で業務を行います! ※オフィス内分煙
仕事
SBI新生ビジネスサービス株式会社にて、総務庶務コンシェルジュとして勤務していただきます。コンシェルジュ用のカウンターに常駐いただき、さまざまな問い合わせの対応や館内巡回などを行います。 ◆具体的な業務内容 ――――――――― 【コンシェルジュ業務】 ・各種問い合わせ対応(一日あたり対面で10件程度です。対面以外にメール問い合わせ等にもご対応いただきます。) ・セキュリティ業務(個人ロッカー暗証番号不明の対応) ・各種不具合対応&修理依頼窓口、空調管理、拾得物管理 【館内巡回】※10フロアを2名で分担 ・コーヒーサーバーの水補充・点検(7フロア分) ・備品・文具・コピー用紙・トナー等の在庫管理や補充並びに貸出対応 ・指定場所の整理整頓や美観管理 【その他】 ・業務改善ミーティング(週1回、SVと企業の総務の社員の方を交え、業務についての打ち合わせを行っています。) \ お仕事のPOINT / ★勤務先となる企業の社員の方々からいただくお問い合わせに対して、サポートを行っていただきますので、クレーム対応などは一切ありません。問い合わせ対応以外の時間は、POPの作成などを行っていただきます。 ★「デスクに向かって黙々と事務作業…」というよりも、館内巡回や各種問い合わせ対応など、勤務先の社員の方とのやり取りなども多いお仕事です。そのため、「コミュニケーションを取ることが得意」「動きがある仕事がしたい」といった方にピッタリのポジションです! ◆入社後の流れ ――――――― 入社後は、OJT研修で業務を覚えていきます。先輩社員と一緒に業務にあたっていただきますので、分からないことはすぐに質問できる環境です。未経験の方も安心してスタートしていただけますのでご安心ください♪
給与
月給25万3000円+残業手当+交通費全額支給 ★残業は月5時間程度で、ほぼ定時退社! 残業が発生した分は、全額支給いたします。
勤務地
★三越前駅直結★転勤なし★社員食堂も利用OK★ 東京都中央区日本橋室町2-4-3 日本橋室町野村ビル (SBI新生ビジネスサービス株式会社での勤務になります) <アクセス> ■東京メトロ銀座線「三越前駅」 直結 \ 通勤や買い物にも便利な立地です / 比較的新しいビルに入居していますのでオフィス環境は良好で、三越本店など日本橋商業地区も近く便利な立地です♪ ※オフィス内禁煙
仕事
■勤務先:日本たばこ産業(JT本社)様 コクヨグループのビジネスコンシェルジュとして、同社社員さんからの問い合わせ(対面やメール、電話など)に対応。カウンターを拠点に、さまざまな業務をお任せします。 総務業務を中心に、働く社員さんをバックオフィスから支えるお仕事です! ■主な業務内容 ※交替制  ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 【コンシェルジュ業務】※コンシェルジュカウンターあり ・各種問い合わせ、部門取次ぎ ・各種申請対応 ・備品貸出管理、PC初期設定 ・什器やIT機器などの不具合の一次対応 ・拾得物対応 ・IDカード関連(新規作成、当日忘れ・来客時お貸出し対応、棚卸など) ・文房具補充 ・会議室のレイアウト変更(使用後の机や椅子を直すなど、簡単な調整がメイン) ・オフィス内の巡回、美観管理 【メール室(郵便業務)】※メール室カウンターあり ・郵便、宅配便、社内便の受発送(メール室前のポスト仕分け含む) ・集合ポスト(普通郵便・新聞)回収、配布 ・郵便物発送手続き ・社内便のフロアポスト回収、各拠点への発送 ※外部のお客様から会社についての問い合わせがくることはありません。社内応対のみとなります。 ■入社後の流れ  ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 入社後は、OJTで研修を進めます。社内に先輩社員もいるため、バックアップ体制は万全!気軽に質問できるので、業務の幅を少しずつ増やしていきましょう。 コンシェルジュとメール室の両方の仕事をマスターしたら、2~3カ月ごとの交替制で業務を進めていきます。 【事務・接客スキルが身につく】 事務仕事だけでなく、人と接する機会が多いため、接客スキルも身につけることができます!未経験から着実にステップアップしていける環境です。
給与
月給25万3000円+残業手当+交通費全額支給 ★残業は月5時間程度で、ほぼ定時退社! 残業が発生した分は、全額支給いたします。
勤務地
【転勤なし・駅直結!】日本たばこ産業(JT本社) 東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー ■東京メトロ日比谷線「神谷町駅」直結 ■東京メトロ銀座線・南北線・丸の内線・千代田線 「溜池山王駅」13番出口より徒歩7分 ★2020年10月の本社移転とともに、2020年3月にオープンしたオフィスでの業務!東京タワーがすぐ近くに見えます。 ★JT様の社員食堂も利用可能です♪ ※オフィス内分煙
仕事
シェアオフィス『FinGATE KABUTO』、会員制コミュニティスペース『FinGATE CLUB』に常駐し、受付やコンシェルジュ業務をはじめとする事務全般をお任せします。 ………………… 具体的には ………………… ■受付・コンシェルジュ業務 ■施設共用部・備品管理 ■貸イベントスペース運営管理 ■入居者交流イベント実施サポート ■コミュニティスペース運用 \ここがポイント!/ ◎シェアオフィスや会員制コミュニティスペースを快適に利用できるようにサポート。 ◎1週間ごとのシフト制勤務です。残業はほとんどありません! …………………… 入社後の流れ …………………… 最初は先輩から業務の流れをレクチャー。マニュアルもありますので、未経験の方もご安心ください!独り立ちまでは1カ月程度を想定しています。 …………………………… 『FinGATE』について …………………………… 平和不動産株式会社が運営するシェアオフィス『FinGATE』は、日本橋・茅場町エリアに5拠点展開しています。ご利用者様のメインは国内外の金融ベンチャー企業。どのオフィスも静かで落ち着いた雰囲気です。 昨年10月には新たに会員制コミュニティスペース『FinGATE CLUB』をオープン! ご利用者様間のコミュニケーション活性化や快適な利用をサポートしています。
給与
月給25万3000円+残業代全額支給+交通費全額支給
勤務地
東京都中央区<茅場町駅より徒歩1分!> ■FinGATE KABUTO 東京都中央区日本橋兜町6番5号 ★KABUTOのほか、4拠点の運営もサポート。すべて徒歩5分圏内です。 ■FinGATE CLUB(FinGATE KAYABA 3階) 東京都中央区日本橋茅場町一丁目8番1号 <アクセス> 東西線・日比谷線「茅場町」駅より徒歩1分 ※『平和不動産株式会社 FinGATE』での勤務となります。 ※受動喫煙防止対策:屋内全面禁煙
仕事
総務業務として、日本を代表する大手企業のオフィスの設備管理業務などを担当いただきます。 ====== 具体的な業務 ====== 【オフィス設備の管理事務業務】 オフィス内の設備・内装工事に関する対応窓口およびビル管理会社・各業者との調整を行います。 ■オフィスレイアウト変更に伴う業者調整、立ち合い、図面変更等 ■設備管理業務 ■防災備蓄品管理(棚卸・有効期限管理等) 【総務業務】 問い合わせ対応や備品管理等のコンシェルジュ業務の一部もお任せします。 ■従業員からのオフィス利用に関する問い合わせ対応・ログ入力 ■セキュリティカード発行・備品貸出の依頼対応 ■社内ガイド作成・変更、社内アナウンス ◎CAD未経験の方も安心! 業務の一環として、CADを使っての業務をお願いする場合もありますが、経験は不問です。入社後に3日間の外部CAD研修を受講していただきますので、未経験の方も安心してご応募ください♪
給与
月給30万8000円+残業代全額支給+交通費全額支給
勤務地
【転勤なし】大手町駅より徒歩5分! 東京都千代田区大手町 (委託企業先での勤務となります) <アクセス> ・丸ノ内線・千代田線・半蔵門線「大手町駅」より徒歩5分 ・東西線・三田線「大手町駅」より徒歩10分 ・JR「東京駅」より徒歩10分 ◆駅チカの好立地 地下鉄であれば駅直結、アクセス◎ 仕事帰りや昼休憩など充実した時間を過ごせます!
仕事
========= ★具体的な仕事内容 ========= 【ラウンダー業務】 ・簡易清掃(会議室、執務室エリア、共有スペースなど) ・ウォーターサーバー管理、コーヒーマシン管理、冷蔵庫、電子レンジ管理 ・オフィス内の巡回、美観管理 【庶務業務】 ・入退社対応、入館証発行 ・名刺対応、個人ロッカー管理 ・福利厚生管理、顔認証登録 【コンシェルジュ業務】 ・社員さまの問い合わせ対応、備品、臨時入室証貸出、拾得物管理、発注作業など 【受付関連業務】 ・代表電話対応、受付取次ぎ、来客対応など 【物流関連業務】 ・郵便・宅配便等の仕分け、通知対応、郵便宅配便各部署配達・回収など 【設備・備品管理】 ・什器、オフィス内不具合対応、各種備品管理、ビル関連対応(ごみ捨て)など ======= ★入社後の流れ ======= 入社後は、OJT研修で業務を覚えていただきます。 当社の先輩社員と一緒に業務にあたっていただきますので、困った時やわからないことはすぐに相談できる環境です。未経験の方も少しずつ慣れていけば大丈夫ですのでご安心ください♪ ======== ★働く場所について ======== 入社後は総務部に配属となります。 総務部の席の隣にコンシェルジュカウンターがあり、問い合わせや備品貸出の対応などを行います。総務部の担当者は4名~5名(当社社員が2名所属)という人数構成です。 入退社対応、入館証発行などの庶務業務をはじめ、勤務先の社員の方とのやり取りが多いお仕事なので、コミュニケーション力が活かせます! また、オフィス内の巡回・美観管理など、身体を動かす業務もあるため「パソコン操作だけでなく動きのある仕事がいい」といった方にピッタリです!
給与
月給25万3000円
勤務地
【有楽町駅直結/転勤なし】 東京都千代田区丸の内3-4-1 新国際ビル <アクセス> 有楽町線「有楽町駅」 直結!JR「有楽町駅」徒歩2分 日比谷線・千代田線、都営三田線「日比谷駅」B3 ・B4出口より徒歩3分 有楽町駅に直結だから雨にも濡れず、通勤や買い物にも便利です☆ ※受動喫煙対策:分煙
仕事
コンシェルジュメンバーとして、総務、事務、広報等のバックオフィス業務をお任せします。 ★ここがPOINT★ …………………… ◇仕事の幅は徐々に増やしていけます。焦る必要はありません◎ できるところから、その都度丁寧にレクチャーします♪ ◇困ったことやわからないことがあっても、メンバーにすぐに相談できる環境です! 社員の方も穏やかな方が多いため、安心して働けます◎ 効率とメリハリ重視の職場のため、業務外の窮屈な人間関係はありません。 ◇社員の皆さんと横並びでのデスクでお仕事をしていただきます。 さまざまな部署の方への調整や報告が発生するため、コミュニケーションスキルが活かせる職場です♪ ★具体的なお仕事内容★ …………………………… *オフィス内問い合わせ対応 └社員の方からの、会議室の使用状況や備品に関して等の質問に対応します。 *オフィス配置図等書類の管理・確認・修正 *提示物、什器、備品等の管理 *防災および防犯一次窓口対応 *顧客管轄部署とのやりとり(メール、電話、会議・打ち合わせ) *日報等の各種資料作成 *その他の業務改善活動全般
給与
月給26万8000円+残業手当+交通費全額支給 ★残業は月5時間程度で、ほぼ定時退社! 残業が発生した場合には、残業手当を全額支給いたします。
勤務地
【転勤なし/「大手町駅」徒歩3分/「東京駅」徒歩8分】 ★メガバンク本店勤務 東京都千代田区丸の内1丁目 \ POINT / ★約10年前にリニューアルした、綺麗で快適なオフィスです♪ ★入社後は、配属先の社員食堂を利用することができます! 魚、肉の選べる定食や、麺類が約300円で食べられる等、お得にランチタイムを過ごすことが可能です♪ また、社内のカフェの利用も可能です◎ ※受動喫煙対策:敷地内全面禁煙
仕事
★具体的には…  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ■会議室予約、その他MTGスペース予約 └利用者からの予約を1次受付 (利用者・収容人数の確認をし、会議室が利用可能かどうかの判断) └判断に迷うものは別担当者にエスカレーションし、確認をする ■予約データの抽出 └実績データや利用率をオフィスへ提出 ■利用者のフルネームと社名の確認 ■会議室巡回業務 ■入館証の発行 ★この仕事のやりがいは…  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 今後オフィスのレイアウトを変更するときや、オフィスの規模を決定する際に必要な、実績データや利用率を管理するポジションです。コツコツとした業務ですが、クライアント企業の今後の働き方を支える重要なポジションです。 ★勤務先は?  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 外資系企業で働いていただきます。 オフィスは高階層のフロアにあるので眺めのよさも抜群♪ 【ここがポイント!】 ☆残業は月5時間ほど。18:00以降はプライベートの時間です♪ ☆年間休日120日以上、土日祝休み! ☆メールの送受信やエクセルの操作ができればOK! ☆英語を使って対応をすることも。英語力も活かせます!
給与
月給26万6750円+残業代全額支給+交通費全額支給
勤務地
\★転勤なし★駅チカ【東京都港区赤坂1丁目】にてご勤務/ 《 勤務地 》 東京都港区赤坂1丁目 《 アクセス 》 銀座線「溜池山王駅」より徒歩3分 南北線「溜池山王駅」より徒歩4分 ※転勤なし ※受動喫煙対策あり(オフィス内禁煙)
仕事
エネルギー業界大手の『出光興産株式会社』にて、社内コンシェルジュとして事務業務や社員の皆さんのサポート全般をお願いいたします。 >>★POINT ★専門スキルも、経験も不要です。 ★まずはできるところからでOK!無理なくスタートできます。 ★オフィス環境の改善提案など、いつものお仕事にプラスαのチャレンジも大歓迎! 困った時や悩み事はすぐに相談できる環境です! 職場環境の改善に繋がる経験は、キャリアの強みになります。 *……………………* 具体的な仕事内容 *……………………* <カウンター・問い合わせ対応> ・電話対応 ・ユーザーからの各種問い合わせ対応 ・AVサポート、什器不具合対応・取次 ・拾得物の管理、呼びかけ など 【お仕事の特徴】 基本的に最適な担当部署への引き継ぎが中心となります。 社員の方からの業務上のお困りごとや依頼に対応しながら、 より効率的に仕事ができるようサポートするポジションです。 <オフィスファシリティ> ・機密文書管理 ・会議室設営 ・空調申請 ・美観管理 【お仕事の特徴】 気持ちよくお客様を迎えられるように、会議に使用する椅子や机は足りているのかなど、 細部にも気を配り行動することが大切です。 <事務庶務業務> ・ 社内イントラネット掲示 ・ サイネージ運用管理 ・ ベンダー対応 ・イベントサポート ・ 各種在庫管理(補充/発注) 【お仕事の特徴】 社員の方が、業務に集中し安心してお仕事ができるように支えるポジション。 さまざまな方とのやりとりも多く発生するため、 コミュニケーションを取ることが得意な方にはピッタリです。
給与
月給25万3000円+残業手当(別途全額支給)+交通費(全額支給) ★残業は月平均5時間程度です ★社員登用制度あり
勤務地
★大手町駅直結 ★転勤なし ★2020年オープンのキレイでオープンな職場環境です 東京都千代田区大手町1丁目2-1 Otemachi Oneタワー (出光興産株式会社での勤務になります) <アクセス> 東京メトロ千代田線「大手町駅」徒歩5分(直結) ※受動喫煙体制:敷地内全面禁煙 ━━━*キレイなオフィスで働ける*━━━ 大手町駅直結で雨の日も外に出ることなく通勤ができます! 2020年にオープンしたばかりの、きれいで明るく活気のあるオフィス。 フリーアドレスのオープンな空間で、社員さんも気さくな方ばかりですよ♪
仕事
<コワーキングスペースとは?> ……………………………………… 個人や複数の企業が共用するワークスペースです。スペースだけでなく、通信環境やOA機器など仕事に必要な設備が整っており、異なる職業や仕事を持った人たちが作業場をシェアします。 <主な業務内容> …………………… さまざまな企業が集まる会員制コワーキングスペース「SENQ青山並木通り」で、受付・事務業務をお任せします。訪れる方々に快適に利用していただけるように、さまざまな側面からサポートしてきましょう◎ ■コワーキングスペースの受付、会員向けサービスの提供 ・利用者への利用方法の説明/来客対応 ・会議室予約管理、簡易清掃 ・到着郵便、宅配便の仕分け、配布/発送物の受領、保管、発送 ・入会、退会手続きの案内、書類作成/必要資料の収集および調整 ・見学者対応(スペースのご案内含む) ・内覧対応、契約業務 ■コワーキングスペースのデータ集計・書類作成 ・日報および各種報告資料の入力、作成 ・売上、請求データの集計/請求書対応 など ■交流イベントの実施運営サポート ・イベント対応(企画・告知・集客・運営など) ・他施設のスタッフとのミーティングや共同でのイベント、改善、取り組みの実施 ※その他、施設管理業務(各関連業者とのやりとり、コーヒーマシンの清掃等)もあります! <この仕事のポイント!> ……………………………… Q:利用しているお客さまは? A:スタートアップや大企業の新規事業担当者など、業界はさまざま!基本的なビジネスマナーはもちろん、臨機応変な対応が求められます。 Q:必要なスキル・経験できることは? A:業務を通じて、データの整理や書類作成などの事務スキルを磨くことができます!基本的なPCスキルがあれば問題ないため、職種未経験の方でも着実にステップアップしていける環境です。 ★各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修 等)も完備!
給与
月給:25万3,000円+各種手当 ※時間外手当は別途支給
勤務地
【転勤なし/「青山一丁目駅」より徒歩4分】 青山のコワーキングスペース「SENQ青山並木通り」でご活躍いただきます♪ ソロワークやMTG等、多様な働き方ができる充実のワークプレイスです。 〒107-0062 東京都港区南青山2丁目11-17 SENQ青山並木通り ■アクセス 東京メトロ銀座線、東京メトロ半蔵門線、都営大江戸線 「青山一丁目駅」より徒歩4分/「外苑前駅」より徒歩5分 ※受動喫煙対策:屋内禁煙
仕事
コクヨグループのサポート事務スタッフとして、さまざまな企業先で働く当社メンバーをサポートしていただきます!主に、休暇時の代行業務や繁忙期のサポート業務などがあります。 具体的な業務内容は…  ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ■①庶務・メール室・社内コンシェルジュ関連・受付業務 ・主に総務関連の庶務業務(社員対応、備品管理、事務など) ・郵便・宅配便の受領と仕分け、発送サービス、各部署への配達 ・社員からの問い合わせ窓口対応(社内コンシェルジュ) ・社員への電話の取り次ぎ ・受付対応、アテンド ■②K&P社内業務 ・ブランディング活動や社内備品発注等の社内サポート業務 ①が企業先のオフィス、②が霞ヶ関オフィスでの業務内容となります。①:②=8:2くらいの割合です。 この仕事のポイント!  ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ 【複数(10社)の企業を担当】 日々違う企業・メンバーと仕事をするので、コミュニケーション能力の高さや協調性が求められます。 【事務・接客スキルが身につく】 アクティブな事務職になるので、事務スキルはもちろん接客スキルも自然と身に付きます。
給与
月給25万3000円以上+残業代全額支給+交通費全額支給+外出手当 ※外出手当:1日6時間以上現場業務に入った場合、別途1800円/1日の手当を支給します。
勤務地
■K&Pメンバーサポート業務 大手町、品川、溜池山王、渋谷、豊洲などの都内各所 ■本社での社内業務 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階 【アクセス】 東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩2分 東京メトロ日比谷/丸の内/千代田線「霞が関駅」より徒歩5分 仕事終わりに食事やショッピングも楽しめる好立地! 受動喫煙対策あり
仕事
SBI新生ビジネスサービス株式会社にて、総務庶務コンシェルジュとして勤務していただきます。コンシェルジュ用のカウンターに常駐いただき、さまざまな問い合わせの対応や館内巡回などを行います。 ◆具体的な業務内容 ――――――――― 【コンシェルジュ業務】 ・各種問い合わせ対応(一日あたり対面で10件程度です。対面以外にメール問い合わせ等にもご対応いただきます。) ・セキュリティ業務(個人ロッカー暗証番号不明の対応) ・各種不具合対応&修理依頼窓口、空調管理、拾得物管理 【館内巡回】※10フロアを2名で分担 ・コーヒーサーバーの水補充・点検(7フロア分) ・備品・文具・コピー用紙・トナー等の在庫管理や補充並びに貸出対応 ・指定場所の整理整頓や美観管理 【その他】 ・業務改善ミーティング(週1回、SVと企業の総務の社員の方を交え、業務についての打ち合わせを行っています。) \ お仕事のPOINT / ★勤務先となる企業の社員の方々からいただくお問い合わせに対して、サポートを行っていただきますので、クレーム対応などは一切ありません。問い合わせ対応以外の時間は、POPの作成などを行っていただきます。 ★「デスクに向かって黙々と事務作業…」というよりも、館内巡回や各種問い合わせ対応など、勤務先の社員の方とのやり取りなども多いお仕事です。そのため、「コミュニケーションを取ることが得意」「動きがある仕事がしたい」といった方にピッタリのポジションです! ◆入社後の流れ ――――――― 入社後は、OJT研修で業務を覚えていきます。先輩社員と一緒に業務にあたっていただきますので、分からないことはすぐに質問できる環境です。未経験の方も安心してスタートしていただけますのでご安心ください♪
給与
月給25万3000円+残業手当+交通費全額支給 ★残業は月5時間程度で、ほぼ定時退社! 残業が発生した分は、全額支給いたします。
勤務地
★三越前駅直結★転勤なし★社員食堂も利用OK★ 東京都中央区日本橋室町2-4-3 日本橋室町野村ビル (SBI新生ビジネスサービス株式会社での勤務になります) <アクセス> ■東京メトロ銀座線「三越前駅」 直結 \ 通勤や買い物にも便利な立地です / 比較的新しいビルに入居していますのでオフィス環境は良好で、三越本店など日本橋商業地区も近く便利な立地です♪ ※オフィス内禁煙
仕事
コワーキングスペースなどに常駐している、K&P社員のバックアップ業務をお任せ。 【具体的な仕事内容】 ■受付/コンシェルジュ…会員入館/問い合わせ対応、事務作業など ■カフェ運営… ドリンク提供、接客、全般サポート ■コミュニケーター…施設利用者をつなげるイベントサポート \\POINT!// ひとつのコワーキングスペースに常駐するのではなく、今日はラウンジ、明日はシェアオフィスへ…など、働く施設が変わるワークスタイル! ※1施設/1日が基本で、多くても2施設/1日です ★慣れてくれば、一人が10社程度を担当します ★バックアップ業務がない日には、K&PオフィスでMTGや資料作成などをお任せ 【入社後の流れ】 ≪1日目≫ ◎オリエンテーション(本社) 当社の事業内容や業務の説明、コンプライアンス研修 ≪2日目≫ ◎基礎研修(本社) 実務面のノウハウや注意点を共有(ビジネスマナーなど) ≪3日目≫ ◎OJT研修 先輩が業務の流れを丁寧にレクチャー。休暇時の代行や繁忙期のサポートを通じてK&P社員を支えます。
給与
月給26万3000円~+残業代(全額支給)+外出手当 ※万が一残業が発生した場合、時間外手当を100%支給します
勤務地
【転勤なし】 ★虎ノ門駅より徒歩2分で駅チカ♪ <所在地> 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビル18F ※上記を拠点に、スケジュールに合わせて都内各所のお客様先(大手町、品川、溜池山王、 渋谷、京橋、六本木、目黒、新宿など)を担当いただきます ※お住いの地域を考慮し、横浜の拠点をお任せする場合があります
仕事
シェアオフィス『FinGATE KABUTO』、会員制コミュニティスペース『FinGATE CLUB』に常駐し、受付やコンシェルジュ業務をはじめとする事務全般をお任せします。 ………………… 具体的には ………………… ■受付・コンシェルジュ業務 ■施設共用部・備品管理 ■貸イベントスペース運営管理 ■入居者交流イベント実施サポート ■コミュニティスペース運用 \ここがポイント!/ ◎シェアオフィスや会員制コミュニティスペースを快適に利用できるようにサポート。 ◎1週間ごとのシフト制勤務です。残業はほとんどありません! …………………… 入社後の流れ …………………… 最初は先輩から業務の流れをレクチャー。マニュアルもありますので、未経験の方もご安心ください!独り立ちまでは1カ月程度を想定しています。 …………………………… 『FinGATE』について …………………………… 平和不動産株式会社が運営するシェアオフィス『FinGATE』は、日本橋・茅場町エリアに5拠点展開しています。ご利用者様のメインは国内外の金融ベンチャー企業。どのオフィスも静かで落ち着いた雰囲気です。 昨年10月には新たに会員制コミュニティスペース『FinGATE CLUB』をオープン! ご利用者様間のコミュニケーション活性化や快適な利用をサポートしています。
給与
月給25万3000円+残業代全額支給+交通費全額支給
勤務地
東京都中央区<茅場町駅より徒歩1分!> ■FinGATE KABUTO 東京都中央区日本橋兜町6番5号 ★KABUTOのほか、4拠点の運営もサポート。すべて徒歩5分圏内です。 ■FinGATE CLUB(FinGATE KAYABA 3階) 東京都中央区日本橋茅場町一丁目8番1号 <アクセス> 東西線・日比谷線「茅場町」駅より徒歩1分 ※『平和不動産株式会社 FinGATE』での勤務となります。 ※受動喫煙防止対策:屋内全面禁煙
仕事
日本を代表する大手重工業メーカー「三菱重工業株式会社」のオフィスで働く社員さんをサポートするお仕事です!事務業務を中心に、社員さんからの問い合わせ対応、備品の補充などサポート業務をお任せします。 具体的には…?  ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ■各種問い合わせ対応 └会議室の予約、貸出備品の対応 └会議室のレイアウト変更の相談(※実際の作業は他部署が対応) └AV機器の不具合対応(一次受け) ■各フロア文具コーナーの補充・管理 ■室内空調、温度調整、時間外延長処理 ■請求処理サポート(データ入力) ■オフィスラウンド(見回り) ◎コミュニケーションスキルが活かせます! 「備品を借りたい」「会議室の予約を取りたい」といった社員さんのお困りごとや問い合わせに対応するポジションです。社員さんが安心して依頼できるよう、落ち着いた話し方や立ち振る舞いができる方や、接客や営業などの経験のある方はコミュニケーションスキルを発揮して活躍することができます! ◎充実の研修&サポート体制あり! 入社後は、本社にて2日間の入社時研修を行い、業務の基礎やビジネスマナーなど基本を学んでいただきます。配属後も困ったことがあれば、マネージャーや先輩社員が丁寧にフォローしますので、なんでも気軽に相談してください♪
給与
月給25万3000円以上+残業代全額支給+交通費全額支給
勤務地
<転勤なし/田町駅・三田駅から徒歩3分> ★2023年11月にOPENのキレイな新築オフィス! ■田町タワーオフィス 東京都港区芝5丁目33番11号 田町タワー22階 (「三菱重工業株式会社」のオフィス勤務になります) <アクセス> ・都営地下鉄三田線・浅草線「三田駅」より徒歩3分(直結) ・JR山手線・京浜東北線「田町駅」より徒歩3分 ※「三菱重工業株式会社」本社で勤務になる可能性あり ・住所:東京都千代田区丸の内3-2-3 丸の内二重橋ビル ・アクセス:「二重橋前駅」より徒歩3分」、「東京駅」より徒歩8分 (本社も2019年1月OPENしたばかりのキレイなオフィスです!レストランやカフェなども充実しています。)
仕事
総務業務として、投資銀行のグループ会社のファシリティマネジメント業務などを担当いただきます。 ====== 具体的な業務 ====== 【ファシリティマネジメント業務】 オフィス内の設備・内装工事に関する対応窓口およびビル管理会社・各業者との調整を行います。 ■オフィスレイアウト変更(作図・什器、工事調達手続き・業者調整・立会等) ■固定資産管理(登録、除却等システム入力等)、現物確認作業準備・立会 ■防災備蓄品管理(棚卸・有効期限管理等) 【総務業務】 問い合わせ対応や備品管理等のコンシェルジュ業務の一部もお任せします。 ■従業員からのオフィス利用に関する問い合わせ対応・ログ入力 ■会議室レイアウト変更・セキュリティカード発行・備品貸出の依頼対応 ■社内ガイド作成・変更、社内アナウンス ◎CAD未経験の方も安心! 業務の一環として、CADを使っての業務をお願いする場合もありますが、経験は不問です。入社後に3日間の外部CAD研修を受講していただきますので、未経験の方も安心してご応募ください♪
給与
月給30万8000円+残業代全額支給+交通費全額支給
勤務地
【転勤なし】大手町駅より徒歩5分! 東京都千代田区大手町 (委託企業先での勤務となります) <アクセス> ・丸ノ内線・千代田線・半蔵門線「大手町駅」より徒歩5分 ・東西線・三田線「大手町駅」より徒歩10分 ・JR「東京駅」より徒歩10分 ◆駅チカの好立地 地下鉄であれば駅直結、アクセス◎ 仕事帰りや昼休憩など充実した時間を過ごせます!
仕事
世界屈指の日本を代表する製鉄会社である『日本製鉄株式会社』本社でのお仕事です。 【業務内容】 オフィス全体や会議室の管理、ほか社員からの問い合わせを対応していただきます。 具体的には… ■会議室管理 …会議室のセッティング・予約システムの管理など ■レイアウト変更&什器備品管理 …組織改正時に対応 ■イベント行事対応 …会場設営手配(各業者への発注・調整/大きなイベントが年に4回程度あり) ■入館証&ID証の発行及び管理 …交付・交換・権限変更・付属品の発注 ■代表電話対応 【1日の流れ(例)】 ▼9:00 出勤 ・メール確認 ・設営関係(時期によって変動あり) ・問い合わせ対応(会議室の予約、入館書の紛失など) ・修繕対応 ・入館証作成 ・ロッカー管理 ・会議室予約管理 ・什器管理 ▼12:00 昼休み ▼13:00 ・午前中と同業務 ・サンプル倉庫の整理(廃棄対応) ▼17:00 ・設営 →実際に椅子を出すなどアクティブに動きます。スニーカー着用OKです! ▼18:00 退社 →残業はほぼありません♪ 【 入社後の流れ 】 入社後は、OJT研修で業務を覚えていきます。当社の先輩社員と一緒に業務にあたっていただきますので、分からないことはすぐに質問できる環境です。未経験の方もご安心ください♪ ★この仕事のポイント★ 管理業務をはじめとするデスクワークのほか、各種問い合わせ対応など、勤務先の社員の方とのやり取りが多いお仕事なので、コミュニケーション力が活かせます! また、会議室のレイアウト変更に伴う机、椅子、ホワイトボードの移動などもあるので、「パソコン操作だけでなく動ける仕事がいい」といった方にもピッタリです!
給与
月給25万3000円+残業手当(別途全額支給)+交通費(全額支給) ★残業は月1時間~3時間程度で、ほぼ定時退社! 残業が発生した分は、全額支給いたします。
勤務地
【東京駅直結/丸ノ内オフィス勤務/転勤なし】 東京都千代田区丸の内2-6-1 丸の内パークビルディング (日本製鉄株式会社での勤務になります) <アクセス> JR線・東京メトロ丸の内線ほか「東京駅」徒歩5分 ★雨に濡れない駅直結で通勤便利 東京メトロ千代田線「二重橋前駅」徒歩5分 ★通勤や買い物にも便利な丸ノ内エリアです★ ※受動喫煙対策:オフィス内禁煙(別途喫煙所あり)
仕事
【勤務先】オムロンサイニックエックス株式会社 コクヨグループの総務庶務サポートスタッフとして、バックオフィス業務を幅広くサポートするポジションです!総務・庶務、人事業務を中心とした、事務業務をお任せします。 ======== 具体的な業務内容 ======== ■総務・庶務 ・備品管理 ・セキュリティーカードの管理 ・入社者の対応など ■人事業務 ・インターン生の採用活動サポート(面接日程調整) ・雇用契約のサポート ※面接対応などはありません。 ■法務業務 ・親会社オムロン株式会社との法務契約のサポート ■経理業務 ・請求処理のサポート、システムに入力 ◎海外インターン生もいるため、英語でやり取りすることもありますが、コミュニケーションはオムロンサイニックエックス様の社員の方が対応してくれるのでご安心ください。 もちろん英語力のある方は、活かしてご活躍いただけます! <POINT> ★事務職としてスキルアップ! 業務内容は多岐にわたるため、人事や法務、経理などバックオフィスの幅広い知識・スキルを身につけることができます。先輩がすぐ近くにいるので、分からないことはすぐに確認しながら、できることを少しずつ増やして、事務としてスキルアップしていきましょう! ★業務改善の提案も大歓迎! 基本的には決まったフォーマットに入力する作業になりますが、「こうしたら効率的では?」など業務改善の意見やアイデアも大歓迎!実際にExcelなどで新たなフォーマットを作ることも!あなたの経験を活かして、どんどん意見を発信してくださいね! 【オムロンサイニックエックス株式会社とは?】 「オムロン株式会社」様を親会社に持つ、「AI」「ロボティクス」「IoT」など、最先端技術で社会的課題を解決することを目指す戦略拠点です。今回募集のポジションは、そんな最先端技術の研究を担う会社をバックオフィスからサポートできるやりがいも感じられます。
給与
月給24万9000円+残業代全額支給+交通費全額支給 ※通勤交通費全額支給(当社規程に基づく) ※残業代全額支給(実績に伴い全額支給)
勤務地
【転勤なし/駅チカ】 ★コンパクトで綺麗なデザイン性の高いオフィスです 東京都文京区本郷5-24-5 ナガセ本郷ビル 3F (オムロンサイニックエックス株式会社にて勤務) <最寄り駅> ・「都営地下鉄大江線 本郷三丁目駅」 徒歩3分 ・「東京メトロ丸の内線 本郷三丁目駅」 徒歩5分 ※受動喫煙対策:あり
仕事
新橋駅近くにオープンする「カンファレンスホール」と「コワーキングスペース(シェアオフィス)」の複合施設で、受付や案内、各種付帯業務をお任せします。オープニングメンバーとしての採用です! ※経験やスキルによっては現場リーダーとして採用します! ━━━━━━━━ 具体的には? ━━━━━━━━ 下記【1】~【2】のお仕事をお任せします。 リーダーとして採用された方には【3】の現場リーダー業務も行っていただきます。 【 1:カンファレンスホール運営業務 】 ◆接客対応 問い合わせ対応、予約受付、施設案内 など ◆会場セッティング(テーブル移動、配線など) ◆利用後の後片付け 【 2:コワーキングスペースの運営業務 】 ◆接客対応 問い合わせ対応、施設案内、契約対応 など 【 3:現場リーダー業務 】 ◇現場メンバーのマネジメント ◇各種事務作業(シフト作成など) 上記1~3のほか、美観管理や備品の管理・発注、 情報のシステム入力などの付帯業務もあります。 1日の電話・メール対応は計30件程度を想定しています。 ━━━━━━━━ 働く場所は? ━━━━━━━━ 新橋駅徒歩5分のビル内にあり、新築で清潔感・高級感のある空間です。カンファレンスホールとコワーキングスペースがあり、その間に受付があります。 会議や催事でのホール利用やコワーキングスペースの業務利用など、大手企業を含めビジネスでの利用を想定しています。丁寧な接客対応やポジティブなコミュニケーションを心掛けましょう! ━━━━━━━━ 入社後の流れ ━━━━━━━━ 最初は先輩が業務の流れをレクチャーしますが、新しくオープンする施設のため、手探り状態でのスタートとなります。ときには、決まり切ったルールが存在しないことも。「これはどうしたらいいのかな…?」と迷ったときは、まずは先輩に聞いてみてください! 逆に言うと「ここはこうしたほうがいいよね」と、ルールづくりに関わる機会もあるかもしれません。仲間と協力しながら、一緒に仕事をつくっていきましょう!
給与
■現場リーダー 月給27万3000円+残業代全額支給+交通費全額支給 ■メンバー 月給25万3000円+残業代全額支給+交通費全額支給
勤務地
【新橋駅から5分/綺麗な新築オフィス】 勤務地:東京都港区新橋4丁目9番1 新虎安田ビル <アクセス> ■JR線・東京メトロ銀座線「新橋駅」より徒歩5分 ■都営三田線「内幸町駅」より徒歩5分 ※受動喫煙防止対策:屋内全面禁煙
仕事
当社のコワーキングスペースは個人契約のお客様が多く、ビジネス利用や趣味での利用が5分5分くらいですので、個人のお客様とのコミュニケーションが多いことも特長の1つ。 また、JR横浜駅直結のタワービルに入っているおしゃれなコワーキングスペースで、12階・13階から横浜の町を見渡すことができる開放感のあるオフィスです。 ■受付、施設運営 ◎来客対応 └お客様の取り次ぎ、利用方法の説明 など ◎問い合わせ受付 └問い合わせ専用フォームおよび電話にて1日10~20件程度 ◎会員様対応 ◎施設内覧対応 ◎入会・退会手続き └内見予約調整、内見対応、必要書類の収集 など ◎クライアントおよび関係業者との連絡業務 ◎会議室の予約管理 ◎施設の美観管理 └簡易清掃、掲示物作成 ◎開店・閉店作業 └簡単な清掃作業やウォーターサーバーの水交換 など ◎郵便物・宅配便の受領、仕分け、配布 ◎請求業務 など ■データ集計・書類作成 ◎月次報告資料の作成 ■交流イベントの実施・運営サポート ◎会員様向けイベントの企画・提案 ◎設営、レイアウト変更、運営 ◎イベント報告レポートの作成 など ★入社後は… ======== コワーキングスペースは12階、13階のフロアで運営。受付窓口は12階にあるため、入社後は12階の受付に常駐していただきます。(12階は特にコミュニケーションが活発なフロアです!) ★カジュアルなコミュニケーションを ================== 指定の制服はなく、勤務中も派手過ぎなければ服装自由です。髪色も清潔感があり、派手過ぎなければOK!
給与
月給24万9000円+残業代全額支給+交通費全額支給
勤務地
神奈川県横浜市西区南幸1-1-1 JR横浜タワー12・13F アクセス:JR横浜駅直結。北口改札より徒歩1分 ※転居を伴う転勤はありません ===================== ワークスペース『STATION SWITCH 横浜』 ===================== 勤務地は、JR横浜駅直結のタワービルに入っている、おしゃれなコワーキングスペース。横浜の町を見渡すことができる開放感のあるオフィスです。
仕事
「SOIL(Shibuya Open Innovation Lab)」にて、受付業務をご担当いただきます。 □■ 具体的には ■□  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 【1】来客対応 └問い合わせ対応 【2】庶務業務 └問い合わせログ管理、FAQ更新、空調温度調整、機器類・什器備品の不具合対応、備品・消耗品の在庫管理・補充、簡易清掃・美観管理など 【3】東急社員の受付対応 └会議室の予約管理や、施設利用案内など 【4】イベント対応 └イベント実施時サポート(受付補助、重量物を除く設営補助) その他、メール対応や簡単な動画編集あり。 ※動画編集と言っても、難しい作業はありません!普段からPCを使用している方なら、すぐに作業を覚えられます◎ ※来客は1日に10~15件程度、会議室予約や庶務業務は1日に3~5件程度です。 <上場グループならではの働きやすさ!> 東証プライム市場上場グループの一員として活躍し、好調に成長を続けている当社では、社員目線での“働きやすさ”を大切にした環境づくりを推進しており、「えるぼし認定」を取得済み。 安定した経営基盤に加え、プライベートと無理なく両立できる働き方が可能な職場環境は、未経験者はもちろん、経験者にも好評を得ています。 <渋谷のお洒落なオフィスで活躍!> 「SOIL」は渋谷駅に近い既存ビル内にオープンイノベーションの場として設立され、投資家、スタートアップ企業、エンジニア、大手企業、官公庁、メディアなどに幅広く利用されています。 1フロア100坪にワークスペース、会議室で構成されており、約100名を収納可能。エクゼクティブ向けの上質感とカジュアルさが両立した、洗練されたデザインのオフィスです。
給与
月給25万3000円+残業代全額支給+交通費全額支給
勤務地
東京都渋谷区<渋谷駅より徒歩で通える好アクセス!> ■東京都渋谷区渋谷1-13-9 渋谷たくぎんビル7階 ※『東急株式会社 SOIL』受付での勤務となります。 ※受動喫煙対策:オフィス内禁煙
仕事
具体的な業務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━ ■各種資料のデザインリメイク業務 各種資料(提案書・マニュアル・チラシなど)を、PowerPointを使ってより見やすく伝わる資料に改善していただきます。制作業務だけではなく、進捗管理・校正なども行っていただきます。 ※Photoshop・Illustratorが使える方は、アイコン・パーツ作成をお任せする場合があります。 ■共有化業務(社内共有化システムの運用・管理) 制作したドキュメントを一定のルールに基づきタグ付けや名称変更といったパーツ化を行い、共有フォルダにまとめ、取引先の社員が利用しやすいように整備する業務。 ■依頼客先企業へのバックアップ業務(コクヨアンドパートナーズ勤務のメンバーのみ) 当社メンバーが常駐している顧客先企業にてメンバーがお休みの時に上記業務のサポート者として勤務 入社後の流れ  ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 入社後、約1カ月間の研修を実施。研修では、PowerPointやデザインリメイクについて学んでいただき、MOS PowerPoint365の資格取得を目指していただきます。もちろん、受講費用は全額会社負担となります。 研修後は、大手金融機関またはコクヨアンドパートナーズ(リモート対応チーム)のいずれかにて、勤務していただきます。 また、リーダーやマネジメント、及びデザインディレクション業務経験がある方はリーダーをお任せする場合があります。 活かせるスキル  ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ★PowerPoint・Excel・Word 提案資料のデザインリメイク作業として、見やすいレイアウト・図表・グラフなどの作成ができること。
給与
月給27万8000円+残業代全額支給+交通費全額支給
勤務地
★転勤なし/千代田区丸の内の大手金融機関または、霞が関のコクヨアンドパートナーズの本社にて勤務となります ※オフィス内分煙 【 大手金融機関 】 ・東京都千代田区丸の内 <<アクセス>> 東京メトロ丸の内線「大手町駅」より直結 【 コクヨアンドパートナーズ 】 ・東京都千代田区霞が関三丁目2番5号 霞ヶ関ビルディング18階 <<アクセス>> 東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩2分 東京メトロ丸の内線「霞ヶ関駅」より徒歩9分 都営三田線「内幸町駅」より徒歩10分
仕事
コクヨグループのサポート事務スタッフとして、さまざまな企業先で働く当社メンバーをサポートしていただきます!主に、休暇時の代行業務や繁忙期のサポート業務などがあります。 具体的な業務内容は…  ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ■①庶務・メール室・社内コンシェルジュ関連・受付業務 ・主に総務関連の庶務業務(社員対応、備品管理、事務など) ・郵便・宅配便の受領と仕分け、発送サービス、各部署への配達 ・社員からの問い合わせ窓口対応(社内コンシェルジュ) ・社員への電話の取り次ぎ ・受付対応、アテンド ■②K&P社内業務 ・ブランディング活動や社内備品発注等の社内サポート業務 ①が企業先のオフィス、②が霞ヶ関オフィスでの業務内容となります。①:②=8:2くらいの割合です。 この仕事のポイント!  ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ 【複数(10社)の企業を担当】 日々違う企業・メンバーと仕事をするので、コミュニケーション能力の高さや協調性が求められます。 【事務・接客スキルが身につく】 アクティブな事務職になるので、事務スキルはもちろん接客スキルも自然と身に付きます。
給与
月給25万3000円以上+残業代全額支給+交通費全額支給+外出手当 ※外出手当:1日6時間以上現場業務に入った場合、別途1800円/1日の手当を支給します。
勤務地
■K&Pメンバーサポート業務 大手町、品川、溜池山王、渋谷、豊洲などの都内各所 ■本社での社内業務 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階 【アクセス】 東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩2分 東京メトロ日比谷/丸の内/千代田線「霞が関駅」より徒歩5分 仕事終わりに食事やショッピングも楽しめる好立地! 受動喫煙対策あり
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