株式会社ｖｉｖｉＯＮ 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

～二次コンテンツECサイトや自社IP、Vtuber事業など幅広く展開するエンタメ企業／勤怠・手続き中心にお任せ／所定労働時間7時間～ コミック／Vtuber／二次元コンテンツECサイトなど幅広く事業を展開する同社において労務アシスタントポジションを募集します。 当ポジションでは、従業員が安心安全に働けるために行っている勤怠管理・定期健康診断や衛生委員会の運営アシスタント、入者退職案内、身上異動変更等の対応のオペレーションを中心に担当するポジションです。例えば、従業員からの勤怠に関しての質疑応答、引っ越し時の問い合わせ、就労証明等の証明書作成、入社退職時の諸対応、手続き、健康診断の受診管理や産業医の先生との連携等です。 ■業務詳細： ・勤怠・ライフイベント・身上異動等従業員からの問い合わせ対応 ・勤怠管理 ・入社・退職対応 ・健康診断受診 管理 ・就労証明等の証明書作成 ・労基署対応サポート ・衛生委員会の運営サポート　※viviONとエイシスの2社分対応が必要です。 ■採用背景： 労務部門では、700名弱のviviONと、20名程の子会社2社分の対応をしており、今後も事業買収含めて従業員数は増大していく見込みです。従業員数が増えるほどに、新しい課題や、人数が増えてきたことで生じる問題、対応を検討すべきものなどが発生しています。これら対応すべき事項に優先順位をつけ、それぞれの解決策を検討し運用しやすいフローに載せていく体制をしっかりと整えていくために対応リソースの担保と強化を目的とした増員を検討しています。 ■配属部署について： コーポレート部 労務チーム サブマネージャー1名、メンバー3名 ■働き方について： 会社全体としてはリモートワークと出社を混ぜて対応をしています。 全社のうち約50％がフルリモートワークとなっており、出社している社員についても「週3日以上の出社」としているため、週2日はリモートワークの社員も多いです。 業務内容から、労務チームにおいては出社していただく日を多く設定していますが、週2日程度リモートワークの日を混ぜていただいても問題ありません。（まだフルリモートには踏み切っていませんが、今後そういった対応もできるように業務設計を見直しています） 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12F勤務地最寄駅：つくばエクスプレス線／秋葉原駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

秋葉原駅、末広町駅(東京都)、岩本町駅

＜予定年収＞360万円～400万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：225,000円～300,000円＜月給＞225,000円～300,000円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※経験・スキル・能力を総合的に判断し、決定いたします。※上記想定年収には、当社における平均的な残業時間である20時間/月の残業代12ヶ月分と、賞与2回分を含みます。■昇給：年1回（4月）■賞与：年2回（6月・12月）※標準1ヶ月/回、在籍期間・評価に応じて変動します賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■二次元コンテンツに特化したサービスを運営◎2024年度のグループ総売上高は562億円を突破しました。【事業概要】「秋葉原から世界へ、すべての二次元好きを幸せにしたい」オタクカルチャーには、カルチャーの発信を担うクリエイターと、カルチャーを盛り上げるユーザーの2種類の存在があります。当社では、クリエイター向き、ユーザー向きとそれぞれを対象としたサービスを展開することで、すべてのオタクが幸せになれることを目標に、事業を行っています。「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」私たちは、クリエイターとユーザーをつなぐ架け橋となり、日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。近年は毎年100億円ほどを積み重ねる成長を続け、2024年度のグループ総売上高は562億円を突破しました。ご利用ユーザー数1,560万人、お取り扱い作品数196万作品、お取引クリエイター・法人数は12.7万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。さらなる成長のために、・電子コミックサービス「comipo」・クリエイター向けサービス「GENSEKI」・紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」・VTuberプロダクション「あおぎり高校」・グッズ販売サイト「viviON BLUE」など、新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。

■業務内容： コーポレート部 労務チームでは、給与計算及び、全社の労務対応業務を行っています。 メインで担当いただく業務としては、勤怠管理から給与計算（自社で給与計算ソフト「Money Forward」を利用して給与計算データを作成しています）、および各種入退社や身上異動等による申請業務を中心に行っていただきます。 ■具体的には： ・勤怠管理 ・月次給与計算（契約している顧問社労士にお願いしています。戻ってきた給与データの確認がメインとなります。） ・賞与算定 ・評価オペレーション ・労基署対応 ・コンプライアンス・法令順守対応 ・ハラスメント対策・懲罰委員会の運営 ・就業規則等の制度変更　※グループ会社全体のサポートが必要です。 ・衛生委員会の運営　※viviONとエイシスの2社分対応が必要です。 ・健康診断実施 ・休職者対応 ・退職者対応 ・障害者雇用対策　※GEOグループ全体の特例子会社がありますので現状は対応不要です。 ■配属部署について： コーポレート部 労務チーム サブマネージャー1名、メンバー3名 ■働き方について： 会社全体としてはリモートワークと出社を混ぜて対応をしています。 全社のうち約50％がフルリモートワークとなっており、出社している社員についても「週3日以上の出社」としているため、週2日はリモートワークの社員も多いです。 業務内容から、労務チームにおいては出社していただく日を多く設定していますが、週2日程度リモートワークの日を混ぜていただいても問題ありません。（まだフルリモートには踏み切っていませんが、今後そういった対応もできるように業務設計を見直しています） ■人事制度について： 中長期における会社の成長を支える人材の育成を重視するための人事制度を導入しています。具体的には、グレード制に基づき、評価・等級・報酬が決定されます。 グレード毎に定義されている求めるミッション、ビジネススキルに応じて、個人OKRで短期～長期のマイルストーンを掲げ評価を行っていくため、評価軸が明確にされています。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12F勤務地最寄駅：つくばエクスプレス線／秋葉原駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

秋葉原駅、末広町駅(東京都)、岩本町駅

＜予定年収＞350万円～420万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：250,000円～300,000円＜月給＞250,000円～300,000円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※経験・スキル・能力を総合的に判断し、決定いたします。※上記想定年収には、当社における平均的な残業時間である20時間/月の残業代12ヶ月分と、賞与2回分を含みます。■昇給：年1回（4月）■賞与：年2回（6月・12月）※標準1ヶ月/回、在籍期間・評価に応じて変動します賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■二次元コンテンツに特化したサービスを運営◎2024年度のグループ総売上高は562億円を突破しました。【事業概要】「秋葉原から世界へ、すべての二次元好きを幸せにしたい」オタクカルチャーには、カルチャーの発信を担うクリエイターと、カルチャーを盛り上げるユーザーの2種類の存在があります。当社では、クリエイター向き、ユーザー向きとそれぞれを対象としたサービスを展開することで、すべてのオタクが幸せになれることを目標に、事業を行っています。「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」私たちは、クリエイターとユーザーをつなぐ架け橋となり、日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。近年は毎年100億円ほどを積み重ねる成長を続け、2024年度のグループ総売上高は562億円を突破しました。ご利用ユーザー数1,560万人、お取り扱い作品数196万作品、お取引クリエイター・法人数は12.7万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。さらなる成長のために、・電子コミックサービス「comipo」・クリエイター向けサービス「GENSEKI」・紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」・VTuberプロダクション「あおぎり高校」・グッズ販売サイト「viviON BLUE」など、新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。

～二次コンテンツECサイトや自社IP、Vtuber事業など幅広く展開するエンタメ企業／事業拡大を法的側面から支え守る法務スペシャリスト～ 現在の法務チームは少数精鋭（シニアマネージャー1名、サブリーダー1名、メンバー2名）で運営されていますが、今後の事業規模拡大を見据え、組織の基盤をより強固にするための増員募集を行います。 法務担当（リーダー候補）として、国内外の事業拡大に伴う契約業務や法的相談への対応、そして組織体制の強化を担っていただきます。単に契約書のレビューを行うだけでなく、事業部へのヒアリングを通じたビジネススキームの構築支援、トラブル対応、さらにはコンプライアンス体制の整備など、企業法務全般に幅広く携わります。 法務機能の立ち上げから間もないフェーズにあるため、既存のフローを回すだけでなく、より効率的で強固な法務チームを作り上げていくプロセスにも参画いただきます。 ■業務内容： ・各種契約書のレビュー（事業部へのヒアリング、リスク分析、修正案の提示） ・新規事業や新サービスに関する法的相談、ビジネススキームの構築支援 ・社内規定の策定・運用およびコンプライアンス強化、社内教育の推進 ・トラブル、紛争、訴訟等の対応および弁護士との連携 ・M&Aプロセスにおける法的手続きのサポート （リーダー・マネジメント層）メンバーの育成、業務フローの改善・構築 ■魅力： ◎エンタメ法務の専門性：VTuberや二次元コンテンツなど、最先端のエンタメ領域に関わる法務知見を深めることができます。著作権に強い顧問弁護士との距離も近く、専門性を高められる環境です。 ◎組織作りへの参画：立ち上げ後のフェーズにあるため、決まった業務をこなすだけでなく、自身の意見を反映させながらチームのフローや体制を作り上げる経験が積めます。 ◎事業への貢献実感：事業部との距離が近く、スピーディーなコミュニケーションが求められます。「守り」だけでなく「攻め」の法務として、会社の成長をダイレクトに支えるやりがいがあります。 変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12F勤務地最寄駅：つくばエクスプレス線／秋葉原駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

秋葉原駅、末広町駅(東京都)、岩本町駅

＜予定年収＞300万円～500万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：214,285円～357,000円＜月給＞214,285円～357,000円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※上記の年収は平均残業月20時間の残業代と賞与2回分が支給された場合の合計金額です。■賞与年2回（6月・12月）※標準1ヶ月／回、在籍期間・評価に応じて変動■昇給年1回（4月）賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■二次元コンテンツに特化したサービスを運営◎2024年度のグループ総売上高は562億円を突破しました。【事業概要】「秋葉原から世界へ、すべての二次元好きを幸せにしたい」オタクカルチャーには、カルチャーの発信を担うクリエイターと、カルチャーを盛り上げるユーザーの2種類の存在があります。当社では、クリエイター向き、ユーザー向きとそれぞれを対象としたサービスを展開することで、すべてのオタクが幸せになれることを目標に、事業を行っています。「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」私たちは、クリエイターとユーザーをつなぐ架け橋となり、日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。近年は毎年100億円ほどを積み重ねる成長を続け、2024年度のグループ総売上高は562億円を突破しました。ご利用ユーザー数1,560万人、お取り扱い作品数196万作品、お取引クリエイター・法人数は12.7万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。さらなる成長のために、・電子コミックサービス「comipo」・クリエイター向けサービス「GENSEKI」・紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」・VTuberプロダクション「あおぎり高校」・グッズ販売サイト「viviON BLUE」など、新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。

～二次コンテンツECサイトや自社IP、Vtuber事業など幅広く展開するエンタメ企業／法務部門をサポートする法務アシスタント～ 法務アシスタントとして、法務チームの生産性を最大化するためのサポート業務全般を担っていただきます。 具体的には、日々発生する社内からの法務相談案件の管理と正社員メンバーの案件対応サポート、押印申請書確認を中心とした契約書管理、その他社内の他チームとの連絡やりとりなどを、正確かつ迅速に処理していただきます。このポジションは、法務の正社員メンバーがより生産性の高い専門業務に集中できるよう、バックアップ体制を構築する上で不可欠な役割を担います。 ■業務内容： ◎法務タスクの管理： 日々事業部門から届く法務への依頼案件・相談案件・契約書確認依頼等を専用のタスク管理シートへ登録・ステータスを更新し、チーム全体の業務進捗を可視化・整理します。法務依頼に回答期限の未記載や必要な資料が添付されていなかった場合は不足事項の確認や提出依頼も行っていただきます。 ◎契約書押印処理の受付と管理： 社内システムにより、契約書類等への押印申請を受付し、提出された記載事項の不備の有無や添付書類に漏れが無いかのチェックを行います。また押印申請が承認され場合、担当部署へ契約書への押印依頼を行い、契約処理を完了させます。書類に不備があった際には起案者へ不備の説明と再提出の依頼等も行います。 ◎法務担当の業務支援： 法務担当からの指示に基づき、SlackやHubble（ドキュメント管理ツール）などのツールを用いた社内外への連絡を行い、業務がスムーズに進むようサポートします。 ◎一般事務処理： 顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付依頼と社内申請処理、利用ツールのアカウント発行、申請間違いによる修正依頼（差し戻し対応）を行います。 ◎文書管理： 少量の紙の契約書を含む、各種文書のファイリング・整理を行います。 ■魅力： DLsiteをはじめとする、様々な作品やサービス、新しい商流に関する法務相談に間接的に関与できます。自身のサポートが、ユーザーとクリエイターの楽しみを守る基盤となっていることを実感できます。 変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12F勤務地最寄駅：つくばエクスプレス線／秋葉原駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

秋葉原駅、末広町駅(東京都)、岩本町駅

＜予定年収＞315万円～350万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：225,000円～250,000円＜月給＞225,000円～250,000円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※上記の年収は平均残業月20時間の残業代と賞与2回分が支給された場合の合計金額です。■寸志：年2回（6月・12月）※標準1ヶ月/回■昇給年1回（4月）賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■二次元コンテンツに特化したサービスを運営◎2024年度のグループ総売上高は562億円を突破しました。【事業概要】「秋葉原から世界へ、すべての二次元好きを幸せにしたい」オタクカルチャーには、カルチャーの発信を担うクリエイターと、カルチャーを盛り上げるユーザーの2種類の存在があります。当社では、クリエイター向き、ユーザー向きとそれぞれを対象としたサービスを展開することで、すべてのオタクが幸せになれることを目標に、事業を行っています。「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」私たちは、クリエイターとユーザーをつなぐ架け橋となり、日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。近年は毎年100億円ほどを積み重ねる成長を続け、2024年度のグループ総売上高は562億円を突破しました。ご利用ユーザー数1,560万人、お取り扱い作品数196万作品、お取引クリエイター・法人数は12.7万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。さらなる成長のために、・電子コミックサービス「comipo」・クリエイター向けサービス「GENSEKI」・紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」・VTuberプロダクション「あおぎり高校」・グッズ販売サイト「viviON BLUE」など、新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。

～二次コンテンツECサイトや自社IP、Vtuber事業など幅広く展開するエンタメ企業／所定労働時間7時間～ 人事チームは、中途採用・新卒採用・制度運用などの業務を担っています。 今回、チームの業務をサポートいただけるアシスタント職を複数名募集させていただきます。 ■業務内容： ◎日程調整 　候補者様、社内面接官、人材紹介会社とのスケジュール調整（メール、電話、Slack等） ◎選考管理 　 書類選考結果や面接評価の回収・管理、採用システムへの入力 ◎入社準備 　入社者への案内連絡、人事システムへのデータ入力 ◎契約・申請サポート 　業務委託契約者の手続き、毎月の支払申請サポート など ◎その他 　電話対応（基本受電のみ）、評価入力のリマインド など 人事採用業務のアシスタントや人事業務全般のサポート業務を行っていただきます。 既に社会人として、事務業務のご経験を積んでいただいていると大変助かりますがそういったご経験が不足されている方でもご安心ください。 1つ1つ丁寧に教えつつ慣れていっていただければと思います。 ■業務の特徴： ◇入社当初は、秋葉原のオフィスに週5日通勤いただきたいと考えておりますが、慣れてきたら週1日程度は、ご自宅からリモートでご対応いただけます。（毎週、月、水はリモートなどリモートの日をあらかじめ決めて対応するようなイメージです。） ◇人と関わることが多く、社内のマネジメント層とのやり取りも多くなります。 ◇Slackなどのチャットツールだけではなく、候補者様にお電話をしていただいたり、社内の面接官に直接お話をお伺いしながら進める業務もあります。 人と話すことが好き。という方とご一緒できると嬉しいです。 ■業務で使用しているシステム： 現在使用しているATS（採用管理システム）はWantedly Hireです。 候補者様や、人材紹介会社とのやり取りは基本的にはATS上にて行われます。メールや電話などを使うこともありますが、そこまで頻度は高くありません。また、リファレンスチェックサービスのback checkを使用しています。 社内での連絡ツール：Slack その他ツール：Excel、スプレッドシートなど 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12F勤務地最寄駅：つくばエクスプレス線／秋葉原駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

秋葉原駅、末広町駅(東京都)、岩本町駅

＜予定年収＞240万円～300万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：190,000円～210,000円＜月給＞190,000円～210,000円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※経験・スキル・能力を総合的に判断し、決定いたします。■昇給：年1回（4月）■賞与：なし（寸志支給実績あり／6月・12月）賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■二次元コンテンツに特化したサービスを運営◎2024年度のグループ総売上高は562億円を突破しました。【事業概要】「秋葉原から世界へ、すべての二次元好きを幸せにしたい」オタクカルチャーには、カルチャーの発信を担うクリエイターと、カルチャーを盛り上げるユーザーの2種類の存在があります。当社では、クリエイター向き、ユーザー向きとそれぞれを対象としたサービスを展開することで、すべてのオタクが幸せになれることを目標に、事業を行っています。「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」私たちは、クリエイターとユーザーをつなぐ架け橋となり、日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。近年は毎年100億円ほどを積み重ねる成長を続け、2024年度のグループ総売上高は562億円を突破しました。ご利用ユーザー数1,560万人、お取り扱い作品数196万作品、お取引クリエイター・法人数は12.7万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。さらなる成長のために、・電子コミックサービス「comipo」・クリエイター向けサービス「GENSEKI」・紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」・VTuberプロダクション「あおぎり高校」・グッズ販売サイト「viviON BLUE」など、新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。