株式会社ＩＰＳコスメティックスの過去求人・中途採用情報

現在、12名体制にて実務を行っている当社。 これから先の成長を見越して、体制強化をはかるための募集を行います。

当社会長の秘書及び運転手業務、営業企画のサポート業務をお願いいたします。
具体的な仕事内容
＜秘書及び運転手業務＞
会長のスケジュール管理、訪問先の事前確認・下調べ等を行います。
人に会いに行くこともあれば、店舗へ行くこともございます。
また、資料作成、資料整理、データまとめも行います。

【具体的には】
（1）スケジュール管理
会議の打ち合わせや取引先訪問、出張などのスケジュール管理
（2）環境整備
会長が快適に仕事に集中できるよう、整理整頓や部屋の空調、明るさ、配置（オフィスレイアウト）などの整備
（3）会長のサポート
車の手配、飲み物の用意、挨拶状の準備、贈答品の手配、冠婚葬祭に関する雑務
（4）文書事務
文書管理や、社内文書・社外文書などの作成
（5）電話応対と接遇
会長宛ての電話やこちらからかける電話の応対、来客応対・おもてなし
（6）情報収集と資料作成
会長が求める情報（業界の動向や市場の動向、法律改正など）の収集、資料作成
（7）出張業務
出張に伴う交通機関の選択やチケットの手配、宿泊の手配、旅程表の作成など
（8）経理事務
出張旅費やタクシー代、飲食代、物品購入など、日常的に発生する費用の精算

＜この仕事におけるミッション＞
◎会長がベストの状態で業務遂行できる環境づくり
常に会長が一番良い状態で仕事ができるかどうかが、会社にとっても重要。
会長に気持ちよく仕事をしていただくために、事前準備や下調べなど、
入念に行うことが大事な仕事となります。

◎会社の理念・ビジョン、会社の考え方などの継承
日々会長から、会社のビジョンや今後の方向性、会社の考え方などを
伝えられますので、それを理解しインプットすることも重要です。
将来的には会長からのインプット情報をもとに、
会社の事業戦略や事業戦術を決めていただく可能性もございます。
実際に、会長秘書を経た社員が、現在は会社の中心となり営業企画や戦略、戦術を立てています。

【大卒以上】【35歳まで】要普通免許　※職種・業界経験不問　※第二新卒者歓迎
経営に深く関わるポジションを担う上、
重要なミッションを抱えているだけに楽な仕事ではありません。
何事にも主体的に考えることができる方が望ましいと考えています。
また、勉強やスポーツ、何かしらの研究などのことについて、
何か一つの物事を継続的に取り組み、成果を出した方を求めます。

【年齢制限事由】
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

本社／東京都目黒区下目黒1-8-1 アルコタワー12F
※転勤なし
＜アクセス＞
各線「目黒駅」より徒歩7分

10:00～18:00
所定労働時間7時間・休憩60分

正社員
試用期間3カ月

月給24万円以上
※経験・能力を考慮し優遇します。

社会保険完備
交通費全額支給

＜休日・休暇＞
完全週休2日制（土・日）
祝日
夏季休暇
冬季休暇
有給休暇
慶弔休暇