株式会社コンベンションアカデミアの過去求人・中途採用情報

細やかな対応が評判の当社は、お客様からのご依頼が日増しに高まる一方。 そこで今回は、さまざまな学会・国際会議・セミナーを ホスピタリティを活かしながら成功に導いていただける新しい仲間を 募集することとなりました。

医療業界に特化した学会・国際会議・セミナーなどの事務局にて、企画・運営業務をお任せします。
具体的な仕事内容
【具体的には】
◆参加者登録
◆HP・印刷物・関連グッズの企画
◆学会・国際会議・外資系製薬メーカーにおけるセミナーの運営・手配
◆海外招聘ドクターのコーディネート
※主に、セミナー・講演会開催時に必要な
　・契約書の作成（英文・和文）
　・航空券、国内交通の手配
　・スタッフの手配
　・運営マニュアル、進行台本の作成
　・施設、協力会社との連絡調整
　・案内状作成
　・企画書作成など

★最初からすべてができる必要はありません。
　入社後は先輩コーディネーターのもとでひとつずつ学んでください。
★英語力は問いませんが、英語の読解力をお持ちの方は、
　業務に広がりを持たせることができます。

【業務の特徴は】
学会・国際会議は2～3年前から準備をしますので、
常に約50本の学会・国際会議、約100本の企業系セミナーを並行して進めています。
口コミで新規顧客をご紹介いただいているため、
今後3年先までの受注は確定しています。

【仕事のやりがいは】
案件にもよりますが、2カ月ほど前からセミナー・講演会の具体的な準備に入ります。
交通手配やお弁当・飲み物・機材の手配など、
ドクター、秘書の方と打合せを繰り返して当日を迎えます。
当日を迎え、有意義な時が流れプログラムが滞りなく終了した後には、
充実した達成感が味わえます。

【社内の雰囲気は】
扱う仕事により堅いイメージがありますが、
メンバーは物腰やわらかで、社内は常にアットホームな雰囲気です。
少人数のオフィスは風通しがよく、すぐに馴染むことができると思います。
打合せやプログラム当日はスーツ着用ですが、
オフィスでの服装はビジネスカジュアルです。

【大卒以上】　社会人経験3年以上の方　★業界未経験大歓迎！
☆入社時にはコーディネートに関する特別な知識がなくても大丈夫です。

ホテルスタッフ、コンシェルジュ、TV局、旅行会社、制作会社、MR、
大学教授の秘書や航空業界での接客など、
お客様とのコミュニケーションを大切にしてきた経験をお持ちの方は、
そのスキルをすぐに活かせます。

＜大阪オフィス＞
大阪府大阪市中央区今橋3丁目2番14号 KPOビル5F

※転勤なし
※U・Iターン歓迎
【アクセス】
地下鉄御堂筋線「淀屋橋」駅より徒歩5分

9:30～18:00（所定労働時間7時間30分　休憩60分）

正社員
※試用期間3カ月

年俸制300万円～500万円
※当社規定により能力、成果に応じて決定いたします。

◆各種社会保険完備（厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険）
◆通勤手当全額支給
◆退職金あり（在籍3年以上）
◆現場手当：学会・国際会議の運営当日は1日／4000円支給します。

＜休日・休暇＞
◆週休2日制（土・日）、祝日
※繁忙期（春・秋）は土日に出勤がありますが、代休消化率は100％です。
◆夏期休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
※年間休日120日