エイハン・ジャパン株式会社

機械部品・金型メーカー

東京都港区芝浦3-15-2山本ビル 3F

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外資系機械メーカーでの営業アシスタント/年間休日123日/月給23万円以上/抜群の定着率

  • 正社員
  • 転勤なし
募集背景

これまで東京本社では、3名の女性社員がそれぞれ担当業務を持ちながら、 協力し合って仕事を進めてきました。 そのうちの1名がこの度結婚、旦那さんの勤務地の都合で東京を離れてしまうことに――。 私たちとしてはとても残念なことなのですが、 今回は彼女の担当していた仕事を引き継いでいただける、新しい仲間を募集することになりました。

仕事内容

営業アシスタントとして、見積書の作成や顧客対応などのミドル・バックオフィス業務をご担当いただきます。
具体的な仕事内容
以下のようなあらゆる営業サポート・事務作業を、周りの女性社員と協力しながら仕事を進めます。

◆見積書の作成
◆営業資料の作成
◆(製品を輸送する)運送手配
◆納品回送手配
◇伝票処理
◇顧客データの管理
◇電話対応 など
(◆マークは専任領域、◇マークは全員で対応します。)

基本的には内勤の仕事ですが、納品の立ち会いや展示会などで外出することもあります。

お客様からの見積の依頼や、修理・故障に関する電話での問い合わせがありますので、
営業が間に入らなければならないケース以外は営業アシスタントが対応、回答します。
見積の金額はその場で営業に声をかけて指示を仰ぎ、Excelのフォーマットで見積書を作成します。

…その他、詳しいことは前任の女性社員が、基本的なところから丁寧にお教えします!

高所作業車という分野において、世界的に知名度のある製品を取り扱っている当社。
その販売だけでなく、導入による安全性確立や作業効率の改善など、
当社の提供する高い付加価値によって、多くのお客様から信頼され、“選ばれて”います。
お客様との折衝もスムーズですので、そうした面でも仕事の進めやすさを実感していただけるはずです。

チーム/組織構成
東京本社と関西オフィスを合わせて、社員数は16名。
この少数精鋭の組織だからこそ、それぞれの専門性を持ちながら、
一人一人が会社に欠かせないメンバーとして日々の仕事に取り組んでいます。
ほとんどが中途入社で定着率は高く、よほどのことがない限り退職する社員はいません。

東京本社は男性社員5名と女性社員3名が、ワンフロアにデスクを並べて働いています。
社長のデスクもすぐそばにありますので、改善点などを積極的に提案して、みんなで話し合います。

対象となる方

【学歴不問】オフィスワーク(営業事務、内勤営業など)の経験をお持ちの方/業界・職種未経験者歓迎!
パソコン(Excel・Word・入力ソフト)を使用しますが、高いスキルは必要としません。
営業職経験者で、『次はミドル・バックオフィスの仕事がしたい!』という方もぜひご相談ください。

【このような方を歓迎します!】
◆入力作業などの単純作業でなく、主体的に動ける仕事がしたい方
◆全社員の顔と名前が分かる、少数精鋭でお互いの距離の近い職場で働きたい方

明るく、積極的にコミュニケーションをとりながら真面目に仕事に取り組めればOKです。
最初から全てを完璧にできる人はいません。まずはオフィスの雰囲気や仕事に馴染むところから始めましょう!

勤務地

東京本社/東京都港区芝浦3-15-2 山本ビル3F
(JR山手線「田町駅」芝浦口より徒歩8分、都営三田線・浅草線「三田駅」A5出口より徒歩10分)
◎転勤はありません。

勤務時間

9:00~17:30(所定労働時間 7時間30分)
※繁忙期(年度末・月末月初)は残業が増えますが、平均して月20時間程度です。
_
◎お昼休みは12時~13時で、女性陣はお弁当を家から持ってきたり、
 コンビニやファーストフード店(お店は近所にたくさんあります)で買ってきたりしています。

雇用形態

正社員
試用期間3カ月(その間の待遇等は変わりありません)

給与

月給23万円以上 
※経験やスキル等を考慮の上、当社規定により決定・優遇いたします。

■賞与
年2回(昨年度支給実績:5カ月分/年)

■昇給
年1回

待遇・福利厚生・各種制度

◆各種社会保険完備
◆交通費支給
◆厚生年金基金
◆退職金制度
◆外国語習得補助

休日・休暇

<休日・休暇>
<年間休日 123日>

◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年次有給休暇 ほか


出典:doda求人情報(2017/2/20〜2017/3/19)

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