株式会社ディーソルの過去求人・中途採用情報

株式会社ディーソルの募集が終了した求人

役員秘書・秘書候補ときどきサポート事務業務

契約社員
その他
転勤なし

募集背景

会社の事業拡大にともなう管理部門の増員です。会長の秘書業務と総務事務をお願いします。しっかりとサポートするので秘書経験は問いません。気配りや気遣いができる方でしたら大丈夫です。会長が不在のときは一般的な総務事務も担当してもらいます。だから秘書ときどきサポート事務。事務業務ができる気配りさんなら、憧れの秘書デビューも夢ではありません。

仕事内容

会長のスケジュール調整や管理。その他に書類確認や電話・メール応対・来客対応などの一般事務。
具体的な仕事内容
会長が、効率よく業務に専念できるよう支えるサポート業務です。
スケジュールの調整や管理をしたり、外部との連絡を行ったり、
会議資料の作成など、会長のスムーズな仕事を支える重要な仕事です。

◎自ら行動をされる会長
人との交流をとても大事にする会長なので、日常的に来客があります。
お客様とのアポは会長が自らされるので、
そのスケジュールの管理と確認が主な仕事になります。

◎ホッコリとさせられる
来社された方からのお礼の手紙やメールが必ず届きます。
社交辞令ではなくその内容は感謝にあふれた言葉が記されています。
その人望の厚さに、こちらまでがあたたかな気持ちになっていきます。

※会長が主催されるセミナーのご案内の文章を頼まれることもあるかもしれません。
過去に何度も開催されているのでお手本があるから大丈夫です。

チーム／組織構成
管理本部は40代のスタッフを中心に、人事・総務が5名、経理が4名の20～50代のスタッフが活躍する部署です。
上司も優しく面倒見良くて、お互いにフォローしあう環境で毎日とても楽しく業務に取り組んでいます。

対象となる方

大・短・専門卒以上。エクセル・ワード操作できる方。事務経験があれば秘書業務の経験は問いません。
・Excel・WordのPC操作できる方。
・一般事務で働いた経験のある方
・小さな企業でいろんな事務業務を任され、頼りにされることがうれしかった方
・小さなことにも気がついて、先回りをして気配りができる方

◎秘書業務の経験ある方は特に歓迎します。

勤務地

本社/東京都中央区日本橋人形町

※転居を伴う転勤はありません。
■東京メトロ日比谷線・都営浅草線「人形町」駅より徒歩２分
■東京メトロ半蔵門線「水天宮前」駅より徒歩２分

勤務時間

契約社員/9:00～17:30（休憩1時間）

パート/9:00～16:00（休憩1時間）

残業は殆どありません。

雇用形態

契約社員／その他

給与

契約社員■月給20万円～25万円

パート■時給1200円～1500円

※経験・能力等を充分考慮の上、当社規定により優遇いたします。
※試用期間1ヶ月あり（待遇に変わりはありません。）

■昇給
年1回

待遇・福利厚生・各種制度

各種社会保険完備
直営保養施設あり（草津、伊豆高原、長崎ハウステンボス）
関東ＩＴソフトウェア健康保険組合加入（全国の健保指定保養施設利用可、旅行補助金制度あり）

休日・休暇

＜休日・休暇＞
＜年間休日120日＞

完全週休2日制（土日）
祝日
年末年始休暇
有給休暇（初年度10日付与）

気配り、気遣いを大切に

メールの返信を代わりにタイピングしたり、
ちょっとしたお使いを頼まれたり、
来客の方におかわりのお茶を出すタイミングなど、
会長自身が気配りを大切にされる方なので、
気配りや気遣いを大切にしてください。

ハードルの高い業務を頼まれることはありません。
分刻みのスケジュールに追われることもほとんどありません。
会長が大切にされていることを一緒に大切にしていく。
気配りができる方であれば大丈夫です。