株式会社シェルターの過去求人・中途採用情報

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社長のスケジュール調整などの秘書業務、庶務対応をお任せします。
具体的な仕事内容
＜スケジュール調整＞
社長出張時のスケジュール調整をお任せします。
社長は月の半分以上出張しており、その全ての日程で泊まるホテル、乗る電車、飛行機の席、合流する人、訪問する先などを調整・管理していきます。

この業務の肝は調整業務。
社長だけでなく、同行者や訪問先など関係各所との連絡・調整が必要になります。
「同行者に予定確認のメールを送ったけど、来週までに返事が無ければ後追いをしよう」など、スケジュール管理を前に進めるために何が必要なのかを考えながら動く必要があります。

時には1年以上先のスケジュールを組むことも有ります。
海外にも年2・3回出張するので、丁寧な管理が必要です。

＜電話対応＞
代表電話は配属先の秘書広報室がとっています。
1日30件程電話がかかってきますが、ほとんどが取次ぎ対応です。
取引業者さんやHPを見たお客様からのお問い合わせなどが来るので、担当部署に繋いでください。

＜来客対応＞
日に2~3件ほど来客がありますのでご案内やお茶出しをお願いします。
取引業者や銀行、他社の社長さんなどがいらっしゃいます。

＜その他庶務＞
御礼状・お歳暮・年賀状などの対応をお願いします。
また、月に数回程度ですが、社長が書いた英文の手紙をワードやメール文に入力し直す作業をお願いします。
海外からの英文の和訳や電話対応をお願いすることもあるので、英語が好きな方にお任せしたいと考えています。

■当社の社長について：
国内の大学卒業後にアメリカの大学院建築科に留学した社長。
帰国後に当社を創立した後、日本初の接合金物工法「ＫＥＳ構法」を開発し、耐久性・耐震性に優れた木造建築を実現。
2010年には文部科学大臣表彰で科学技術部門受賞。その後も農林水産大臣賞、黄綬褒章を受けています。
そして「COOLWOOD」という木質耐火部材が3時間の耐火試験に合格したことで、階数制限を受けない木造ビル建築が可能になりました。
木造の3時間耐火大臣認定は国内で当社だけが保有する特許技術。木造建造の常識を次々と覆し強い思いで木造都市の実現を目指しています。
社長は創業社長ということもあり、思い切りがよく、かつ人情味のある方です。

チーム／組織構成
総務部（9名）の中に秘書・広報室（4名／全員20代、全員女性）がある。

■組織名称：秘書広報室

未経験歓迎◎35歳以下の方で、調整業務が得意な方／大卒以上・第二新卒歓迎
■必須条件：
・応募時点で35歳以下の方
・基本的なPCスキルをお持ちの方
・調整業務が得意な方
・英語が好きな方
・長期的に働きたいというお考えをお持ちの方
■歓迎条件：
・英語での会話ができる方

英文の和訳作業や電話対応が発生します。
調べながらの対応でかまわないので英語が好きな方にお仕事をお任せしたいと考えています。
（月に何度か海外からの電話も来ます。大体社長を呼び出されるので、流れを覚えればしゃべれるようになるはず…）
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

山形駅から車で10分／自動車通勤可（敷地内無料駐車場有）
【本社】
山形県山形市松栄1-5-13
※転勤はありません

8:30～17:30 （所定労働時間8時間）
休憩時間：60分
※残業平均時間は15時間程度で、どんなに多くても20時間程度です。
※年単位の変形労働時間制（1週間の平均労働時間：40時間）
■平均残業時間
15時間

正社員
※3ヶ月間の試用期間がありますが、待遇に変更はありません。

予定年収：290万円～450万円
基本給：190,000円～230,000円

※上記年収はご経験とスキルにより変動します。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
・交通費支給（通勤距離に応じた実額）
・家族手当（配偶者：12,000円、子1人につき：5,000円）
・住居手当（賃貸物件居住の場合のみ家賃20％支給 ※上限2万円）
・資格手当（秘書検定1級：10,000円、準1級：5,000円／英検1級：10,000円、準1級：5,000円）

■賞与
年2回
8月・12月　※昨年度実績3.5か月

■昇給
年1回
4月

■入社時の想定年収
年収290万円
年収450万円

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・退職金制度（一律60歳）
・退職年金制度
・65歳までの再雇用制度（定年：60歳）
・階層別研修
・資格取得受講費
・財形貯蓄制度
・団体生命保険制度
・定期健康診断
・引越費用支給（赴任手当、運搬費、交通費）　他
・社内レクリエーション：年2回（ボーリング大会、いも煮会、BBQなど）
・優秀社員表彰
・永年勤続社員表彰
・各種表彰報奨金
・社員誕生会
・部門ごとにフィロソフィと実務の勉強会（週一回）
・木鶏会
・全社員参加の意見交換会（月に一回感想文を発表）
・読書会（若手社員を中心に土曜日開催、良書、古典に学ぶ）

＜年間休日＞
112日

＜休日・休暇＞
■週休二日制
祝日がある週は土曜日が出勤日となります
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
※育休・産休取得実績有