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株式会社EXIDEAの募集が終了した求人

総務事務

正社員
転勤なし

仕事内容

一人目の総務事務として、働く環境の整備や業務の効率化をお願いします！
具体的な仕事内容
これまで社内の事務対応はみんなで分担して対応していましたが、この度初めて総務というポジションを設立することになりました。
会社のメンバーが増えていく中で、みんなの働く環境整備や業務の効率化を進めていくのが目的です。

・請求書の管理や郵送対応
・契約関連書類の作成、管理
・勤怠管理システム（freee）の導入サポート
・リモートワークやフレックスの導入サポート
・備品管理
・来客応対
・社内環境整備　他

例えば、リモートワークやフレックスの整備などはCFOが社労士と相談しながら進めています。
社内への周知活動や書面に起こす作業などのサポートをお任せできればと考えています。

■このポジションの難しさ：
総務1人目のポジションなので、この会社における＜総務の正解＞が無い状態です。
案を出したり調べながら、自分から働きかけたり作っていこうというする姿勢が求められます。

■当社のご紹介：
＜世界中をグロースハックする＞というミッションの元、世界最先端のデジタルマーケティングとテクノロジーを追求しているEXIDEA。
WEBマーケティング・WEBメディアの運営から海外マーケティングまで、世界中の情報価値や製品価値を高め、人々が本当に必要とするものが溢れる世界を創造していきます。

例えば、当社のWebメディア分析・改善ツール『EmmaTools？』はビッグデータを元に改善指示を行うWebコンサルティングAIです。
社員全員がグロースハッカーとして世界中に価値提供をしている会社です。
※グロースハックとは…ユーザーの真のニーズを定性的・定量的に分析し、マーケティングとプロダクトの両面において最重要課題を見極め、高速かつ連続的に改善を重ねるデジタルマーケティング手法。

チーム／組織構成
配属予定の内部統括部では、人事総務・システム系を担当しています。
メンバーは4名（男女比3:1）で平均年齢は30歳前後。
あなたにはCFOの直下で一緒に総務・庶務業務をお願いします。
困ったときは、CFO、内部統括部のリーダー、経理担当の女性など、近くにいるメンバー誰にでも質問してください。

■組織名称：内部統括部

対象となる方

総務・庶務・事務などなんらかのバックオフィス業務経験を1年以上お持ちの方／学歴・業界不問
■必須条件：
・総務・庶務・事務などなんらかのバックオフィス業務経験を1年以上お持ちの方
■求める人物像：
・明るく前向きで、楽しむことを大切にされている方
・誰かのために何かをすることにやりがいや幸せを感じられる方

ご経験も大切ですが、それ以上に会社を一緒に支える縁の下の力持ちとしてマインドや価値観のマッチングを大切にしています！

勤務地

浅草線「宝町駅」徒歩3分／東京メトロ「京橋」「八丁堀」徒歩5分／「東京駅」徒歩15分
【本社】
東京都中央区八丁堀4-2-2 ヒューリック京橋イーストビル7F
※転勤はありません

勤務時間

10:00～19:00 （所定労働時間8時間）
休憩時間：60分

当社は残業上限30時間。しかもその30時間も申請しないと残業できません。
定時の19時には半分以上が退社してますね。
原則定時退社なのでメリハリをつけて仕事ができます！
■平均残業時間
10時間

雇用形態

正社員
3ヶ月
試用期間中の勤務条件に変更はありません。

給与

予定年収：300万円～400万円
月給：250,000～320,000円
※ご経験・スキルを考慮して決定いたします。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
・通勤交通費支給（上限20,000円）
・時間外手当
・住居手当（最大20,000円／月）※会社規定に基づく
　…徒歩通勤圏内（オフィスから徒歩30分圏内）に在住の場合は、交通費を住宅手当（2万円）に充当することが可能です。
・出張手当

■賞与
年1回
年間計：1か月～4か月分　※査定期間あり、個人業績に応じて金額変動あり

■昇給
年1回
4月

■入社時の想定年収
年収300万円
年収400万円

待遇・福利厚生・各種制度

・服装自由（必要に応じてビジネスカジュアル）
・海外研修制度
　…世界最大級のWebマーケカンファレンス「PUBCONラスベガス」に参加するなど、積極的に新しい技術を学んでいます。
　（サンフランシスコ～ラスベガス、台湾、タイなど、2～3回）
・フリードリンク（お茶やコーヒーなど）
・酸素カプセル
・社員旅行（アメリカや東南アジアなど）
＜家族制度＞
…チーム以外で5～6人のどこかの家族というグループに入り、月に一度他部署や様々なメンバーとランチやディナーに行くという制度です。（会社から1人3000円）
中途入社の方もすぐに馴染むんで頂けると思います。

休日・休暇

＜年間休日＞
120日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
土日祝休み
■祝日休み
■年末年始休暇　
10日～20日（入社半年経過後10日～）
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇

インタビュー（32歳男性／内部統括部）

「自分たちで会社を作っていく」というフェーズに面白みを感じ、昨年秋に知り合いの紹介で入社しました。

僕が感じる当社一番の魅力は＜社長＞ですね。
社長は37歳なんですが、webコンテンツマーケットでは3本指に入るぐらいのスペシャリストなんです。
ビジョナリーに描けるのにどこかやんちゃで親しみやすい。
そしてそんな圧倒的な社長に対して、同じレベルで話せる若手が多いのも感動しました。
みんなビジネスを自分事としてとらえている。とても良いメンバーがそろっています。

裁量が多く、入社間もない僕にも「よろしく！」って信頼して任せてくれる会社です。