株式会社ノビテクの過去求人・中途採用情報

当社が運営するセミナーの事務作業全般をお任せします。
具体的な仕事内容
＜セミナー資料の作成＞
講師の方がセミナーで使う教材の作成と発送をお願いします。
資料は0から作成するのではなく、講師の方がワードやパワーポイントで作成した資料の体裁やレイアウトを整える作業になります。
セミナー参加人数分を印刷し、必要があれば製本して研修実施会場に宅急便で送ります。
大体2~3時間ぐらいで業務は完了。この作業が週に3件ぐらい発生します。

＜営業用提案書の作成＞
「この資料の〇ページ目とこの資料の〇ページ目を一つのファイルにしておいて」といった依頼が営業から来ます。
こちらも0からの作成ではなく、既存のカリキュラム資料や講師のプロフィール資料などをパワーポイントに落とし込む作業となります。

＜その他準備＞
・講師との打ち合わせ
・スケジュール調整
・書類作成
・テキスト作成
・備品手配
・発送手配　他
・必要に応じて、研修当日の事務局・運営サポート、立ち会い。

＜その他庶務＞
・電話応対
・来客応対
・社内の備品管理
・郵便確認

外部講師や企業人事など社外にも関わる人が多いのがこのポジションの特徴。
＜みんなのお手伝い役＞のようなポジションです。
感謝の言葉を頂く機会も多く、「誰かの役に立つのが好き！」という方にはぴったりのお仕事です。

■この仕事の難しさ：
各方面から同時に依頼が来て手いっぱいになってしまうこともあります。
優先順位をつけて、断るべきものは断る意思も必要になってきます。
＜一つの仕事を淡々とこなす＞というよりは＜いろんなことを並行してやっていく＞仕事です。

もちろん、チームで仕事をしているいため「今タスクが重なってるからこの仕事やってもらえない？」というコミュニケーションもあります。

■働く環境：
社員同士が和気藹々としており、非常にアットホームな職場です。効率的な働き方を推進しており、ワークライフバランスが実現しやすい職場です。
※自身が希望した場合、営業職、研修講師や人材育成コンサルタントとして活躍できるフィールドもあります。

チーム／組織構成
当社の男女比は3:7で女性の多い職場です。
営業部は、統括マネジャー1名、営業5名（男女比2:3／20代～40代）、サポートスタッフ4名（全員女性／正社員2名、パートが2名）で構成されています。

■組織名称：本社営業部

未経験歓迎！3年以上の社会人経験をお持ちの方・要ビジネスマナー／学歴不問
■必須条件：
・3年以上の社会人経験をお持ちの方
…外部の方と接する機会も多く、基本的なビジネススキル・マナーが必要です
・PowerPoint、Excel、Wordのビジネス利用経験
…提案書、研修資料の作成がメインの業務となります。
■歓迎条件：
・人材教育業界での就業経験
・営業職、営業サポート職、企業の人事・研修担当の経験
■求める人物像：
・論理的な考え方ができる方
・社員、外部講師、顧客、研修パートナーと仲良く、そして楽しく仕事を行うことができる方

東京メトロ「後楽園駅」4b出口徒歩2分／都営三田線、大江戸線「春日駅」6番出口徒歩2分
【本社】
東京都文京区小石川2-1-12 小石川トーセイビル10階
※転勤はありません

9:00～18:00 （所定労働時間8時間）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
※繁忙期は残業が増えることもありますが、基本的には定時退社しています。
■平均残業時間
20時間

正社員
3か月間の試用期間がありますが待遇に変更はありません。

予定年収：352万円～480万円
月給：220,000円～300,000円
※月給には月30時間分の固定残業手当（42,489円～57,940円）を含み、超過した時間外労働の残業手当は追加支給致します。
※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
・通勤手当：全額支給
・家族手当：家族扶養手当（子）
・役職手当

■賞与
年2回
7月・12月／業績連動による（最大4ヶ月＋決算賞与）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収352万円
年収480万円

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・福利厚生倶楽部

＜年間休日＞
129日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
土日祝休み
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
入社半年経過後10日～最大20日付与
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
※有給の時間単位取得制度あり