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セミナー運営サポート株式会社ノビテク

仕事: ＜セミナー資料の作成＞講師の方がセミナーで使う教材の作成と発送をお願いします。資料は0から作成するのではなく、講師の方がワードやパワーポイントで作成した資料の体裁やレイアウトを整える作業になります。セミナー参加人数分を印刷し、必要があれば製本して研修実施会場に宅急便で送ります。大体2~3時間ぐらいで業務は完了。この作業が週に3件ぐらい発生します。＜営業用提案書の作成＞「この資料の〇ページ目とこの資料の〇ページ目を一つのファイルにしておいて」といった依頼が営業から来ます。こちらも0からの作成ではなく、既存のカリキュラム資料や講師のプロフィール資料などをパワーポイントに落とし込む作業となります。＜その他準備＞・講師との打ち合わせ・スケジュール調整・書類作成・テキスト作成・備品手配・発送手配　他・必要に応じて、研修当日の事務局・運営サポート、立ち会い。＜その他庶務＞・電話応対・来客応対・社内の備品管理・郵便確認外部講師や企業人事など社外にも関わる人が多いのがこのポジションの特徴。＜みんなのお手伝い役＞のようなポジションです。感謝の言葉を頂く機会も多く、「誰かの役に立つのが好き！」という方にはぴったりのお仕事です。 ■この仕事の難しさ：各方面から同時に依頼が来て手いっぱいになってしまうこともあります。優先順位をつけて、断るべきものは断る意思も必要になってきます。＜一つの仕事を淡々とこなす＞というよりは＜いろんなことを並行してやっていく＞仕事です。もちろん、チームで仕事をしているいため「今タスクが重なってるからこの仕事やってもらえない？」というコミュニケーションもあります。 ■働く環境：社員同士が和気藹々としており、非常にアットホームな職場です。効率的な働き方を推進しており、ワークライフバランスが実現しやすい職場です。 ※自身が希望した場合、営業職、研修講師や人材育成コンサルタントとして活躍できるフィールドもあります。