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株式会社サンクネット

アウトソーシング

東京都江東区木場1-3-1MR木場ビル

株式会社サンクネットの過去求人・中途採用情報

株式会社サンクネットの 募集が終了した求人

事務スタッフ/完全週休2日制/服装自由/転勤ナシ

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【主に3つの業務をお任せ】来客応対から電話対応、資料作成などの業務を担当いたします。
具体的な仕事内容
入社後はセクレタリーチームに所属。チームの先輩について実務で学んでいただきますが、業務の幅が広いため、分かりやすい業務からお任せします。もちろん都度、先輩からレクチャーしていくので安心です。また、業務によってはマニュアルもあります。

<お任せしたい3つの業務>
【1】総務・庶務的業務
■来客対応(出迎え、お茶出しなど)など
【2】電話・コールセンター業務
■当社への外線電話の対応(内容によっては他部署へ引き継ぎ)
■受託しているコールセンター業務の対応
 ┗1日5件程度、お客さまからの電話に対応したり、メールで回答を実施。
  分からないことは関連部署に連絡したり、対応終了後には対応内容をシステムに入力し履歴化します。
【3】資料作成
■コールセンターの履歴情報の集計・分析や報告資料づくり
■社内資料の作成など

そのほかにも、当社代表のスケジュールを管理する『秘書業務』や、運営する飲食店に関連する業務(メニュー表の更新など)について、頻繁ではありませんが対応いただきます。

3つの業務は常に対応が必要ですが、チーム3人で業務を分担しているため、業務時間内に終えられるように調整が可能。急な納期がある仕事はなく、余裕をもって業務にあたることができます。

★未経験からしっかり育成
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OJTを通じて、実地で業務を学んでいただきますが、業務範囲が広いので、すべての業務を1人でできるようになるまで、少なくとも3年ほどの時間がかかると思っています。それまで、時間をかけて育てていく予定ですので、焦ることなく一つずつ業務を順番に習得し、スキルアップに努めてほしいと思っています。

★その都度、必要なミーティングを
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セクレタリーチームでは、定期的に業務ミーティングを行うのではなく、課題が見つかったり、イレギュラーなことが起きた時に、チームメンバーが集まって、対応策やどのように業務を進めるのが最善かを相談します。問題を先延ばしにせず、一つずつ解決していく業務スタイルです。

チーム/組織構成
現在、セクレタリーチームは女性のみの3名体制。業務範囲は広いものの、日々、みんなでお互いの進捗状況を確認し、助け合って業務を進めるので、残業も少なく、働きやすい環境です。

対象となる方

【未経験OK・学歴不問】◎さまざまな業務にチャレンジしたい方歓迎!◎スキルアップしたい方も大歓迎!
【必須条件】※業界業種の経験は問いません
■3年以上の社会人経験がある方
┗ビジネスマナーや基本的な電話、メール対応スキルのある方を想定しています
■基本的なPCスキル(Excel、Word、Powerpointやメール等)のある方
┗ExcelについてはIF関数、VLOOKUP関数が使用可能なレベルの方
┗Word、Powerpointなどはグラフ・図の挿入が分かるレベルの方

\このような方を歓迎します/
■仕事を楽しんで行える方
■マルチタスクで業務に取り組める方
■何事にも臨機応変に対応することができる方
■受け身ではなく自分で考えて行動できる方
■早期入社をされたい方

勤務地

<転勤はありません>
東京本社(東京都江東区)勤務となります。

勤務時間

9:00~18:30(所定労働時間8時間/休憩90分)
★残業時間はあっても1日1時間程度。基本的には定時で退社することがほとんどです!
■平均残業時間
20時間

以下

雇用形態

正社員
※6カ月間の試用期間あり(この間は契約社員での採用となります。その他の待遇面に変動はありません)

給与

月給23万円~25万円(固定残業代含む)
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず30時間分を、月3万6000円~3万8500円支給
※上記を超える時間外労働分は追加で支給
※※経験・年齢を考慮し、当社規定により決定します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費(月1万円まで)

■昇給
年1回
(4月) ※査定あり

■入社時の想定年収
年収276万円
以上

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■研修制度(随時/導入研修、OJT研修など)
■服装自由(オフィスカジュアル)
■定期健康診断
■オフィス内分煙
■社内に冷蔵庫・ポット・電子レンジあり
■社内イベント(納会・忘年会・花見・バーベキューなど)
\\ココもポイント!//
東京本社の近くには、映画館の入ったショッピングセンターがあります!
ランチや業務後の買い物も楽しめますよ♪

休日・休暇

<年間休日>
120日
以上

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土日)
■祝日休み
■年末年始休暇 
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)

将来的には幹部候補として活躍も可能!

あなたには、入社後からさまざまな業務を担当いただきますが、将来的には経営のトップである、当社代表を補佐するポジションでの活躍も可能です。
代表のスケジュール管理はもちろんのこと、市況調査、必要な資料を作成し、営業活動などに同行。お客さまに提案を行うなどの業務をお任せする可能性もあります。
あなたの頑張り次第で大きなステップアップもはかれる仕事です!


出典:doda求人情報(2021/6/24〜2021/8/25)

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