すしざんまい【株式会社喜代村】の過去求人・中途採用情報

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すしざんまいの経営を支える社長秘書／設立42年目の安定企業

正社員
転勤なし

仕事内容

社長のスケジュール管理から通訳、海外企業や政府との交渉まで、多岐にわたって社長を支える秘書業務です。
具体的な仕事内容
社長の秘書業務全般はもちろん、
海外との取引における通訳や翻訳、資料作成等の業務となります。

社長に随行して取引相手国の大使館に行き通訳を行ったり、
大使館からのお客様を本社にお迎えし通訳を行う業務も頻繁にあります。

また年に数回、社長に随行して海外出張に行き、
海外企業や現地政府との交渉に同席し
通訳や公文書作成等を行う業務もあります。

当社の経営トップを一番近くで支え、
海外との交渉を含めた多岐に渡る秘書業務となります。

【具体的には・・・】
●社長のスケジュール管理・調整・確認、及び出張手配等
●社長の電話やメール、手紙類の管理・処理
●Word/Excel/PowerPointを使った資料作成
●通訳(社長に随行し各国大使館との交渉通訳、
　　　海外現地視察、現地の方への商談や交渉の通訳等)
●翻訳(マニュアル・HOMEPAGE・プレゼン資料・覚書や契約書等)
●データ集計
●資料管理
●議事録文書の作成
●会議準備
●その他(名刺や書類の管理、ファイリング、来客対応等)

【海外出張について】
海外の出張は年に数回、期間は1週間程度。
社長、海外事業部や仕入れ部の担当者を含め4名～5名ほどのチームで出張に行きます。
一人に負担がかからないよう、持ち回りで担当を決めるように配慮しています。

チーム／組織構成
現在秘書課には5名の社員がいます。
あなたの経験などを考えて、少しずつお任せしていきたいと思ってます。

環境が変われば誰でも最初はとまどうもの…。
当社では直属の先輩スタッフが最初は必ずフォローします。

また、全社員ができる限りサポートするような体制もとっております。
少しずつ業務を覚えて下さい。

■組織名称：現在5名の社員が活躍中です。

対象となる方

【秘書未経験者歓迎】日本のお寿司の素晴らしさを世界に伝えたい方
【必須条件】下記が応募の必須条件となります。
★お寿司が好きで、水産物に興味のある方
★コミュニケーションスキルのある方
★臨機応変な対応が出来る方
★英語の通訳が可能な方（ビジネス英会話レベル）
★TOEIC(R)テスト800点以上
★普通自動車免許（AT限定可）
※スペイン語、フランス語、韓国語の内1か国語が出来る方はより歓迎。

【以下のような志向性の方は歓迎】
◎国内外たくさんの方とコミュニケーションをとりながら臨機応変に仕事を進められる方
（社長とお客様をつなぐハブとなるポジションです）
◎チームワークを大切に働ける方
（一人に業務が偏らないようにチームで仕事をするスタイルです）

勤務地

すしざんまい【株式会社喜代村】
本社：東京都中央区築地4-7-5　築地KYビル 6F

※転勤はありません

勤務時間

9：00～18：00（実働8時間／休憩1時間）残業は月30h～40h程度です。
（早出出勤や夕方外出などの社長業務対応あり）

雇用形態

正社員
◆試用期間3カ月
※期間中は待遇に変化なし

給与

月給27万円以上
※上記月給額には、一律支給のみなし残業手当
（45時間分＝66,000円）を含みます。月の残業が45時間を超えた場合、
別途残業手当を支給いたします。

想定年収380万円以上

※年齢・経験・能力等を考慮致します。
※試用期間3ヵ月あり(その間の条件に変更はありません)

■賞与
年3回（7月・12月・決算賞与10月）

■昇給
年1回（4月）

■入社時の想定年収
年収380万円