大和ライフネクスト株式会社の過去求人・中途採用情報

【事務デビューも歓迎】マンション管理員さんの勤怠管理や事務処理、電話対応・書類作成など
具体的な仕事内容
【◆ ポジションについて 】

配属先となるのは、分譲マンションの管理を行っている部署。
部署内では、マンションサポート／営業サポート／コンプライアンス担当の3チームに分かれて業務をおこなっており、
今回は【マンションサポートチーム】での募集となります。

☆将来的に他のチームをご担当いただく可能性もあります。


【◆ 具体的には 】

■マンション管理員さんの勤怠関連の事務処理
　∟管理員さんが入力した勤怠データのチェックなど
■電話対応
■管理員さんがお休みになった場合の代行手配
■清掃用具や備品などの管理発注
■郵便物の発送準備（月に一回、まとめて対応します）
■新しく入られた管理員さんのサポート
　∟研修の補助など
■他のチーム（営業サポート・コンプライアンス関連）のサポート
など

縁の下の力持ちとして、主にマンション管理員さんのサポートを行うことがミッション。
事務作業だけでなく、電話応対なども多く発生します。
マンションにお住まいの方から問い合わせが入ることもありますが、（駐車場や住居の設備についてなど）その際は担当部門などに取り次ぎます。
一人で抱え込まず、いろんな人と協力して進める事が業務習得のコツです！

☆17時以降の問い合わせは入らないため、残業もわずかです！


【◆ 入社後は 】

まずは電話応対や簡単な書類の仕分け・郵便物の対応から。
同じマンションサポートチームと一緒に業務を進めながら、仕事の流れやルールを学びます。
働く仲間は優しく親切な方ばかりなので、わからないことは何でもきいてくださいね！　
※ひとり立ちまでは半年程度を想定しています。

チーム／組織構成
■組織について
神戸事務所のオフィスエキスパート部門には、現在8名（女性7名、男性1名）が在籍中。
営業・事務ともに20～30代が中心で、明るくフラットな雰囲気です☆

産休明けのメンバーやお子さんのいるメンバーもおり、
ライフスタイルが変わっても長く働き続けられる環境です。

■先輩達の前職は？
実は、アパレル出身のメンバーが多め。
事務作業だけでなく電話対応など人と関わる仕事でもあるので、人と話すことが好き！という方にもぴったりです。

■組織名称：業務統括担当【神戸】

【高卒以上／経験不問】◎基本的なPC入力業務ができる方 ◎明るい電話応対ができる方
◎第二新卒歓迎

Word、ExcelなどOffice系ソフトの基本操作ができる方
⇒問題なく入力業務ができるレベル。関数やマクロなど専門スキルは無くても大丈夫です！

＜こんな方を求めています＞

■人とコミュニケーションを取ることが好きな方
　∟電話応対ではありますが、さまざまな年代の方と接する機会があります。
■ライフスタイルが変わっても、長く働き続けたい方
■周りと協力しながら、前向きに物事に取り組める方
■人との調和、架け橋となることにやりがいを感じる方

【Web面接可】
フラットな環境だからこそ、飾る事無く等身大でご参加ください。
面接の場もお互いのすり合わせの場にしましょう！

【転勤なし／三宮・花時計駅前すぐの大和ハウスビル】
＜リモート勤務導入＞
兵庫県神戸市中央区磯辺通4-2-22 大和ハウスビル 5F

フレックスタイム制
■コアタイム／10：00～15：00

※標準労働時間／1日8時間
※社員の多くは、9：00～18：00で勤務しています。

＜残業は少なめ、メリハリつけて働けます！＞
電話の受付は17時で終了します。
そのため残業も少なく、月10～20時間程度です。

＜リモート勤務を推奨しています＞
実際に、週に2～3日ほどリモート勤務しているメンバーが多いです。
リモート中もSkypeのチャット機能などを使い、しっかりとコミュニケーションが取れるため安心です◎
■平均残業時間
10時間

以下

正社員

月給171,000円～
※年齢、経験、スキル等を考慮し決定します

＜明確なステップアップ制度があります＞　
半期ごとの評価に基づき、基本給のベースアップ・賞与アップ。
また、下記5段階のグレードに基づき年収が変化します。

【グレード】
OE5（274～307万円）
OE4（301～349万円）
OE3（327～392万円）
OE2（382～456万円）
OE1（432～515万円）
※カッコ内は月の残業20時間の場合の理論年収

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費（全額支給）
■家族手当　など

■賞与
年2回

■昇給
年2回

■入社時の想定年収
年収258万円
～300万円程度（残業10～20h/月含む）※残業代は実働に応じ支給

■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（全額支給）

《各種手当》
■超過勤務手当
■家族手当

《その他制度》
■退職金制度（確定拠出年金）
■資格取得支援制度
■財形貯蓄制度
■持ち株会制度
■永年勤続表彰
■慶弔金制度
■定期健康診断（年1回）
■大和ハウスグループ社内割引制度
■ベネフィットワンによる福利厚生サービス
■GLTD制度（休職時収入サポート制度）

※服装はオフィスカジュアルです。
★マタニティ短時間勤務制度（6時間～7時間30内で30分単位の短縮）
★育児短時間勤務制度（5～7時間30内で30分単位の短縮）小学3年生まで

＜年間休日＞
123日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
土日
■祝日休み
■年末年始休暇　
（7日／2018年）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（初年度10日）※翌年度に繰り越し可能（有効期間2年間）
■産前・産後休暇
※実績有(2018年度実績:100%)
■育児休暇
※実績有
■介護休暇
■半日有給制度
　∟午前休・午後休といった取得が可能です！
■ステップ休暇（3年毎に10日連続休み＋5万円支給）
■積立有給休暇制度

【有給が取りやすい！】
休む際は他のメンバーに引継ぎができるほか、システム上での申請制のため（理由も「私用のため」でOK！）取りやすい環境です。

上期・下期で上長との目標設定の面談を実施しており、
中間時点でのフィードバックなど定期的に面談の機会を取り入れています。

日々の頑張りをしっかりと評価するとともに、仕事における目標や将来目指したい姿などを一緒に考えていくため、常にモチベーション高く仕事を続けることができますよ。