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あなたの登録情報(職種・勤務地など)と、「気になる」をした求人企業が設定した応募歓迎条件が 合致すると「マッチング成立 ※1」が届くことがあります。 「マッチング成立」のお知らせは、dodaサイト上への自動通知(※2)、およびマッチング成立お知らせメールでご案内します。
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留学生と日本の学校をつなぐ/スクールコーディネーター
- 契約社員
- 転勤なし
海外出身スタッフと連携して、世界中の留学希望者の学校入学をサポートします。★教育業界の経験は不問!
具体的な仕事内容
日本への留学生のサポートに向けて、社内は大きく分けて2つの役割を持っています。
<学生コーディネーター>
日本への留学を希望する世界中の学生からの問い合わせに対して、学力などのヒアリングを行います。ほとんどの学生コーディネーターが欧米出身のスタッフです。
<スクールコーディネーター>
今回募集するポジションです。学生コーディネーターがヒアリングした内容をもとに、日本の学校への紹介や、入学に必要な申請書類の作成などを行います。直接学生と話す機会は少ないですが、英語を用いる学生コーディネーターとの調整に英語が必要となります。
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具体的な業務内容
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◆各国の学生コーディネーターから留学希望者情報をヒアリング(英語)
◆学校担当者とのやりとり(日本語)
◆願書、入学手続き資料サポート
◆各書類の日本語翻訳
◆オリエンテーションイベントのサポート
◆入学後の生活(学校生活等)のサポート
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仕事の流れ
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▼<カウンセリング>
学校選定まで学生コーディネーターがします。その中で、助言を求められることはあります。
▼<学校選定>
カウンセリング内容をもとに、留学希望者に最適な学校を選定。
日本の学校担当者とやりとりしながら、
入学のための書類準備や学生ビザの発行手続きをサポートします。
▼<オリエンテーション>
入学前のオリエンテーションイベントを実施(約3ヵ月に1回)。
▼<学校決定>
入学が決まった際は、学生コーディネーターと一緒に喜びを共有できます!
▼<サポート>
入学後も、学生コーディネーターと一緒に必要に応じて留学生の学校生活をサポートします。
チーム/組織構成
現在在籍しているスクールコーディネーターは5名。全員日本人です。申請書類の確認方法、各学校の特性、メンバーとのコミュニケーションなど、必要なことはすべてお伝えしていきます。はじめは先輩と一緒にOJTで業務を進めるので安心してください。
■組織名称:スクールコーディネーターチーム
<未経験歓迎>TOEIC(R)テスト750点以上★英語でコミュニケーション、異文化交流を楽しみたい方
<グルーバルな環境です>
コミュニケーションをとるための英語力と、
異文化を理解・尊重し、国際交流を楽しめる方は大歓迎です。
<必須スキル>
◆TOEIC(R)テスト750点以上もしくは同レベルの英語力(読み書き・スピーキング)
◆基本的なPCスキル(Excel、Word、Mail)
◆異文化を理解・尊重できる方
<歓迎スキル・経験>
○海外生活・留学経験
○語学学校での勤務経験
※社会人経験10年以上の方も歓迎
<こんな方が活躍できます>
◎マルチタスクをこなせる方
◎自分の意見を相手にしっかり伝えられる方
◎書類チェックなど細かい作業が得意な方
一番大切なことは「異文化コミュニケーション力」。国際交流に貢献したいという気持ちや、異文化理解やコミュニケーション力を発揮した経験など、あなたの思いをお聞かせください!
<転勤なし>
本社/東京都豊島区東池袋3-13-3 星和池袋ビル3階
<アクセス>
各線「池袋」駅から徒歩10分
★2月に事務所移動予定有り
JR中央線 新大久保駅、JR山手線 大久保駅 共に駅より徒歩3分の好立地
★試用期間終了後はテレワーク可能
9:00-18:00 (所定労働時間7-8時間/休憩時間1時間)
※フレックス制有り
★残業なし★
ほぼ全員が定時で帰宅するなど、残業はほとんどありません。業務時間内に集中して仕事を終わらせるスキルも身につきます。
※締め切りや業務量の関係で、残業が発生する場合もございます。
■平均残業時間
5時間
契約社員
試用期間3ヶ月(その間の給与・条件面に変更なし)
※契約社員期間3年後、正社員登用となる可能性もあります。
月給23万円~25万円
※経験や能力を考慮し、当社規定により優遇します
■賞与
年1回
業績に応じて支給(12月)
■入社時の想定年収
年収300万円
■各種社会保険完備
■交通費支給(上限3万円/月)
■服装自由
<年間休日>
120日
<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■傷病休暇
※スタッフ同士で調整して、時期により5日以上の長期休暇も可能です。
※まれに留学希望者の都合で休日出勤となる場合がありますが、その際は代休でしっかり休めます。
グローバル企業らしく、年齢や国籍、立場に一切関係なく、フラットに意見を言い合うことが自然な社風です。社内ミーティングでは、会社の仕組みから会議室の壁の色まで、みんなで話し合って決めています。インターン生の意見が取り入れられたことも!社内には匿名で投稿できる「目安箱」があり、CEOが必要だと思ったことはすぐに反映されます。日本企業に慣れている方は、はじめは驚くかもしれませんが、フラット・スピーディーさを一緒に楽しみましょう!
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出典:doda求人情報(2024年8月時点)