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コワーキングスペースの運営事務／月給25万円～／残業月5h

契約社員

仕事内容

【未経験歓迎／コワーキングスペースの運営事務】施設内で接客・環境整備・備品管理・イベント企画等
具体的な仕事内容
1つの施設に常駐するわけではなく、常駐スタッフの休暇時や、繁忙期などにバックアップ担当として業務を遂行します。ただのサポートというわけではなく、他拠点の手法を広めたり、より良い運営のために全体的なサポートを行う重要なポジションです！

━具体的な業務は━

■受付、施設運営
・会員のチェックイン・アウト対応
・会員・利用者からの問い合わせ対応
・来客対応
・利用者情報登録
・備品の管理・補充・発注
・会議室の予約管理
・簡易清掃・美観管理
など

■定期的な打ち合わせ
顧客満足度を上げ、スタッフの業務効率を図るためにも、部署やグループごとに定期的な打ち合せを行っています。改善案もどんどん発信してください。

━入社後は━

約１～２ヵ月は研修期間として各拠点の仕事の進め方やシステムをじっくり学べるようにしていますので、安心して業務をスタートできます！

＊＊＊

■在宅勤務の日もあります！
状況によって、回数等は異なりますが、拠点に行かず在宅勤務の日もあります。その際は、データ作成や業務改善マニュアル作成など事務業務をお任せしています。

■利用者は企業経営者の方など！
基本的なビジネスマナーはもちろん、臨機応変な対応などが求められます。快適に過ごして頂けるための空間づくりは大切です。

■スキルアップも叶う！
案件ごとに仕事の進め方等も異なりますので、全体を俯瞰して業務を組み立てる力や、将来的にはスタッフへの教育などマネジメントに関わるスキルも身に付けられます！

チーム／組織構成
施設は20～30代の女性を中心に、2～5名体制で運営しています。
1人だけで対応することはなく、協力しながら業務を進めています！

対象となる方

【大卒以上】職種・業種未経験歓迎！第二新卒歓迎！基本的なPCスキル×社会人経験のある方
■基本的なPCスキル（事務スキル）をお持ちの方
※WordやExcelの基本操作ができるレベルを想定しています。

■社会人経験をお持ちの方（年数不問）
※基本的なビジネスマナーをお持ちの方を想定しています

※事務職経験は問いません。
お客様に接する仕事ですので、接客や受付経験のある方なども歓迎します。

勤務地

下記の東京都内6ヶ所と横浜1ヶ所にあるコワーキングスペース　
※シフトによって勤務地が変わります。（在宅勤務の日もあります。）

■NEON（カフェ併設）
東京都新宿区西新宿1‐26‐2　新宿野村ビル4階

■hoops link tokyo
東京都渋谷区宇田川町28‐4

■Shibuya Open Innovation Lab（SOIL）
東京都渋谷区渋谷1‐13‐9　渋谷たくぎんビル7階

■六本木
東京都港区（※詳細は面接の際にお伝えします）

■京橋
東京都中央区（※詳細は面接の際にお伝えします）

■霞が関
東京都千代田区（※詳細は面接の際にお伝えします）

■STATION SWITCH
神奈川県横浜市西区南幸1-1-1　JR横浜タワー12階・13階

※施設内禁煙

勤務時間

【在宅勤務時】
スーパーフレックス制度
※フレキシブルタイム、コアタイム共に設定なし
※現場の出社要請がない時は、スーパーフレックス制度で何時に仕事を始めて何時に仕事を終わらせてもOKです。（ただし、月に決められた労働時間は満たして頂く必要がございます。）
※現場出社時は、現場のシフトに準じます。

【現場での勤務時間】
シフト制 7：30～22：00（実働8時間／休憩1時間）

【シフト例】
7：30～16：30（休憩1時間）
8：45～17：30（休憩1時間）
13：00～22：00（休憩1時間）

※「7：30～」「～22：00」のシフトがあるのは一部の現場のみで頻度も少なく、月に1～2回あるかないか程度になります。
■平均残業時間
5時間

程度