日本コンベンションサービス株式会社の過去求人・中途採用情報

通訳を必要としている企業・官公庁主催の国際会議などに通訳者を手配・会議当日までの各種調整を行います。
具体的な仕事内容
お客さまと通訳者の仲介者として予算管理、手配、進捗管理、会議当日フォローなど通訳者に関わる総合的なアレンジを行います。

■■　業務の流れ　■■
【STEP１】お客さまからの案件受注　
HPや電話問い合わせからの依頼が多いため、8割は既存クライアントからのリピート案件対応になります。
新規クライアント対応や、他部署からの新規受注も日々発生します。

【STEP２】お客さまへのヒアリング
日時、言語、人数、通訳の種類（同時通訳・逐次通訳・アテンド通訳など）、利用の目的・ゴールなど、お客さまのニーズを正確にお伺いします。

【STEP３】手配担当への依頼
適切な通訳者を選べるよう、お客さまよりお伺いした情報を正確にまとめ、実際に人選を行う手配担当に情報共有を行います。

【STEP４】通訳者との打ち合わせ
人選された通訳者に、お客さまからいただいた情報や事前資料を展開し、案件の詳細や注意事項など、申し送りを行います。

【STEP５】当日のフォロー
イベント当日、通訳者のアテンドやお客さまへの紹介など、現場がスムーズに進行できるよう、お客さま・通訳者双方のフォローを行います。

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お客さま、通訳者とのやり取りはメールが中心です。
海外のお客さまを相手にすることもありますが、日本政府・企業からの依頼が中心となり、日本語と英語の業務での割合は8：2程度。
英語ができるに越したことはありませんが、日常会話程度の英語力で十分に対応できます。
※英語が堪能な方には英語対応案件を積極的にお任せします。

■■　研修について　■■
入社後は、先輩社員がトレーナーとしてマンツーマンで指導するので安心してください。
入社3カ月を目安に独り立ちします。
簡単な案件から始め、徐々に大型案件に挑戦していきましょう。

チーム／組織構成
チームにわかれて業務を行っています。
男性・女性問わず活躍しており、全体の8割が中途入社の社員のため、転職者もなじみやすい環境です。
社員の前職は、旅行業界、教育業界、ブライダル業界　などさまざま。
産休育休取得実績もあり、ライフステージが変わっても長く働けます。

■組織名称：通訳部
■年齢構成：20代が中心

【語学力不問】何らかのお客さまとの調整・やり取りの経験をお持ちの方　※コーディネーター経験者は優遇
お客さまと通訳者の間に入り、両者の要望を擦り合わせる機会が多い仕事なので、コミュニケーション能力に長け、真摯にご対応いただける方を歓迎します。

＜必須スキル＞
■基本的なPCスキル（メール、簡単なWord・Excel）

＜活かせるスキル・経験＞
■お客さまとの調整・折衝経験
■情報を正しくキャッチするスキル
■英語スキル
（海外からの案件も増えているため、英語力をお持ちの方は幅が広がります）

本社（東京都千代田区）での勤務となります。

標準労働時間／9:30～17:30

■フレックスタイム導入
コアタイム／11:00～15:30
標準労働時間／1日7時間
※日ごとに事前申請があれば適用可能

正社員
試用期間6カ月
※期間中の条件・待遇に差異はありません。

月給24万1000円以上（固定残業代含む）
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず22時間分を、月3万2000円以上支給
上記を超える時間外労働分は追加で支給

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
・交通費全額支給
・深夜勤務手当
・休日出勤手当
・出張手当

■賞与
年2回（4.8カ月分 ※前年実績）

■昇給
年1回の見直し

■入社時の想定年収
年収400万円
以上

■社員の年収例
【年収例】
年収450万円／28歳・2年目
年収500万円／30歳・4年目

＜各種手当＞
■交通費全額支給
■出張手当
■役職手当

＜各種制度・その他＞
■各種社会保険完備（健康・厚生年金・雇用・労災）
■研修制度
■退職金制度※規定あり
■総合福祉団体定期保険
■健康診断
■サークル活動
■産前産後休暇・育児休暇※取得実績あり
■在宅勤務制度　など

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土曜・日曜）※担当案件などで出勤となった場合は振替休日を取得
■祝日休み
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（10～20日）
■産前・産後休暇
■育児休暇
■特別休暇

民間企業：IT関連／金融／薬・医学／放送・マスコミ 他
中央官庁：外務省／経済産業省／環境省／厚生労働省 等
地方自治体：東京都／横浜市他、政令指定都市中心
国公立・私立大学：東京大学／京都大学／大阪大学 等
各種団体：国際関係／学術団体／情報分野／経済団体他、財団・社団法人　等

頑張りは賞与と昇給・昇格でダイレクトに反映。
部署内だけではなく、全社的な共通指標で公平に評価します。
年功序列の文化もなく、実績のある若手がポストに抜擢される可能性も十分にあります。