株式会社ファインデックスの過去求人・中途採用情報

自治体や公共団体に対して、公文書管理システムの導入のためのコンサル活動をお任せします。
具体的な仕事内容
主に、全国各地の自治体や公共団体に向けて、
当社独自開発の公文書管理システム「DocuMaker Office（以下：ドキュメーカーオフィス）」の
導入・運用に関わる業務に、“文書管理のスペシャリスト”という立場で携わっていただきます。

スペシャリストという言葉だけを切り取ると、敷居の高い仕事のように思われるかもしれませんが、
入社直後からいきなり複雑なことをお任せするつもりはないので、ご安心ください。

まずは当社のこと、仲間のこと、そしてドキュメーカーオフィスのことを知るところからはじめて、
これまでに培った文書管理の知識・スキルを活かし、
システムを活用した業務効率化のための、広い意味での“コンサル活動”をお任せします。

＜ドキュメーカーオフィスとは…＞
ドキュメーカーオフィスは、文書管理業務の効率化・適正化を図るためのシステム。
システム導入により、収受から起案、決裁、施行、保存、廃棄までの一連の公文書管理業務を、
スムーズに行うことができます。

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システム導入までの流れ
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▼打ち合わせ／システム導入後の運用方法の検討
▼マニュアル作成／デモシステムでの操作説明
▼導入・立ち合い

※そのほか、導入後のアフターフォローなどをお任せする場合もあります

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“真の効率化”を体現するために…
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せっかくシステムを導入していただくからには、
これまで以上の効率化を実感してもらえなければ意味がありません！

だからこそ当社では、単なるパッケージシステムをご案内するのではなく、
各自治体・団体の文化や風習にマッチしたシステムを提供。
そのうえ、文書管理規定や運用方法などの根本的な部分の改善案を提案するなど、
“真の効率化”を体現するためのコンサル活動を行っています。
（導入までの期間：約6カ月／打合せのペース：週1回程度）

チーム／組織構成
入社後は、事業戦略室への所属を予定しています。
（本社・四国支社・大阪支店の3拠点／現在、計6名のメンバーが活躍中！）

＜入社後は…＞
入社後は、実務（チームメンバーの打ち合わせに同席など）を通じて、
業務の流れや会社・システムのことを学んでいただきます。

【学歴不問】文書管理に関わる業務の経験をお持ちの方（出身業界・業種は不問）
文書管理に関わる業務の経験をお持ちの方を広く募集します！
（出身業界・業種は不問）

システムとしても、組織としても、もっと上を目指していきたい。
だからこそ、さらなる飛躍を目指して、
チーム一丸となって一緒に普及していただける方と働きたいと思っています。

少しでも興味をお持ちいただけたのであれば、
ぜひ、お気軽にご応募ください！
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【優遇条件】
★自治体での文書管理業務の経験がある
★関連資格を保有している（文書情報管理士／文書処理能力検定／電子ファイリング検定 など）

【転勤なし／U・Iターン歓迎／車通勤OK（四国支社のみ）】

本社／四国支社／大阪支店のいずれかの拠点での勤務
※希望を最大限に考慮して勤務地を決定！
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■本社：東京都千代田区大手町２-6-１ 朝日生命大手町ビル1Ｆ
■四国支社：愛媛県松山市三番町4-9-6／駐車場代は月7000円まで会社負担
■大阪支店：大阪府大阪市中央区北浜2-6-18 淀屋橋スクエア11F

【フレックスタイム制】
1日の標準労働時間：8時間
コアタイム：10時00分～15時00分
標準的な勤務例：9時00分～18時00分

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残業は、ほぼなし！
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システム導入前などは、残業が発生してしまう場合もありますが、
それ以外の時期は残業なしで帰宅することがほとんどです。
また、フレックスタイム制を導入してるため、
余裕がある日はコアタイム直後に業務を終了することも可能！
トータルで考えると、「残業は、ほとんどない」と言える状況となっています。
■平均残業時間
10時間

程度

正社員
試用期間：３カ月（期間中、条件に変更はありません）

月給：25万円～50万円
※経験やスキルを考慮のうえ金額を決定します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費実費支給（上限あり：月額3万5000円）
■職務給（あり：賃金規定による）

■昇給
あり／1月あたり5000円～1万6000円（前年度実績）

■入社時の想定年収
年収300万円
～600万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■定年制：あり（定年年齢一律60歳）
■再雇用制度：あり（上限年齢上限65歳まで）
■交通費・定期代相当額支給（上限3万5000円）
■定期健康診断（人間ドック補助あり）
■資格奨励金制度（当社が定める資格試験に限る）
■従業員持株制度
■J-ESOP（株式給付信託）
■社内懇親会（年1回）
■クラブ活動補助

＜社員1人1人に合った働き方を実現しています＞
■フレックスタイム制
■子供の体調不良やインフルエンザによる長期休暇中は、在宅勤務が可能
■無理な転勤なし
■男性の育児休暇取得実績あり
■育児短時間勤務制度
■介護短時間勤務制度

＜年間休日＞
109日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日・祝日）
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■有給休暇　
（6カ月経過後の年次有給休暇日数：10日）
■産前・産後休暇：取得実績あり／復帰率75％
■育児休暇：取得実績あり
■介護休暇：取得実績あり
■子の看護休暇：取得実績あり

＜有給を取りやすくするための制度あり！＞
★マイ休暇（バースデイ休暇などに使用OK）
★だれかと休暇（家族サービスなどに使用OK）
★免許証更新休暇
★引っ越し休暇
★リフレッシュ休暇：年に1回以上、5日連続休暇の取得必須！

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【PICK UP！】
10年働けば半年も休める！
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「サバティカル休暇」と呼ばれる特別な休暇を用意。
当社で10年間勤務すれば、なんと6カ月間の休暇を取得できます！
（悠々自適に過ごすも良し、同業でなければ副業しても良し）

システム導入のプロセスは、すでに確立しています。
ただ、もっと前段階、言ってしまえば文書管理の体制や運用そのものから関わることができれば、
さらなる業務効率化を実現することが可能。
だからこそ、文書管理の専門家を仲間に加えたいのです！

DXという言葉が浸透するにつれ、当然ながら自治体の興味・関心も高まってはいるものの、
「何からはじめていいか分からない」という声が多い。
そんな不安な声をそのままにしていいはずがなく、
有識者のアドバイスのもと、効果的なシステムを開発し、いち早く普及させることが、
これまで以上の社会貢献につながると考えています。