司法書士東京四谷事務所の過去求人・中途採用情報

【未経験歓迎】登記に関連する書類作成、役所やクライアントへの書類提出、電話応対などをお任せします
具体的な仕事内容
☆金融・不動産業界のクライアントを中心に、登記業務などのサポートを行う当事務所。専門性の高さを強みに、社員数6名の少数精鋭体制ながら、堅実な成長を続けてきました。おかげ様で業績は好調。無理な拡大は考えていませんが、ご依頼にしっかり応えるために、事務メンバーの増員を行います。

☆業界経験や事務経験がない方も大歓迎！先輩社員がしっかりと教えますので、安心してください。20～30代の若手が揃っているので、プライベートの相談も何かとしやすい環境です！

☆メイン業務は書類作成になります。3カ月に1度の繁忙期や月末は少々忙しくなります。（もちろん残業代は全額支給します）

――――――
■具体的には
――――――
【書類作成・整理】
法務局やお客さまに提出する書類を作成します。専用フォーマットがあり難しい作業ではありませんが、登記に用いるものなのでミスは厳禁。1件の書類作成に半日以上かかる場合もあります。作成後は、先生に確認してもらいます。

【書類提出】
自転車または電車で法務局やお客さまに書類提出を行います。書類提出後は休憩をかねて外食するなど、リフレッシュの機会にもなっています。

【HPの更新作業】
当事務所のホームページの更新作業をお任せします。更新業務を委託している制作会社の担当者から、更新・運営方法を学んでいきましょう。HPは「WordPress」という制作ソフトで作成されています。HTMLなどの専門知識は必要ありませんので、実作業を進めながら、少しずつスキルを磨いていきましょう。

【電話応対】
専門知識が必要な内容と、簡単な問い合わせと、それぞれ着信音が異なる設定になっています。「この着信音なら先生に繋ごう」「こっちはマニュアルを調べよう」と前もって心の準備ができるので、落ち着いて対応ができます。

チーム／組織構成
代表を含む男性が2名と、事務の女性スタッフ4名の、計6名が在籍しています。

■男女比：事務スタッフは全員女性です。
■年齢構成：事務スタッフは全員20～30代です。

【未経験OK】基本的なPCスキルをお持ちであれば、事務経験は問いません！
＜必須＞
■基本的なPCスキル（ExcelやWordの使用経験があればOKです）
…入社時にタッチタイピングができている必要はありませんが、しっかり両手を使ってPC入力ができるレベルは必要となります
※データ入力に慣れているかどうか、面接で簡単に確認いたします

＜歓迎＞
■Webサイトの更新・運営業務経験がある方
■タッチタイピングを難なくこなせる方

※学歴不問、第二新卒、業種・業界未経験歓迎
※接客・販売経験など事務未経験の方も大歓迎です！

＜こんな方はご活躍いただけます＞
■自ら学ぼうとする姿勢のある方
■わからないことがあれば周りの先輩に積極的に質問できるような方
■何事も前向きな姿勢で仕事に取り組める方

＜転勤なし＞
東京都千代田区六番町6番地1　パレロワイヤル六番町203

＜アクセス＞
JR・地下鉄各線「四ツ谷駅」麹町出口より徒歩4分
JR・地下鉄各線「市ヶ谷駅」より徒歩6分

9:00～18:00（実働8時間）
■平均残業時間
20時間

※月末以外は定時退社OK。3カ月に1度の繁忙期には、月20～50時間の残業が発生します

正社員
※3カ月の試用期間があります（その間の給与・待遇に変更はありません）

月給21万円以上（一律手当含む）＋賞与年2回＋時間外手当全額支給

※経験・能力を考慮して決定します。
※上記の金額には一律支給の1万円のランチ手当を含みます。もちろん、自宅からお弁当を持参するメンバーにも一律支給しています！

■賞与
年2回
（7月、12月／昨年度実績3カ月分以上）※査定あり

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収340万円
～

■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
■交通費支給（月2万円まで）
■時間外手当
■フリードリンク（オフィス内に常備している紅茶・お茶・ミネラルウォーター（500mlのペットボトル）などを無料で提供）
■私服勤務可能（常識の範囲内でOK。キャミソール、デニムなどはNG）
■ネイル・ピアスOK

＜年間休日＞
125日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■有給休暇　
■5日以上の連続休暇も取得できます（取得時期は相談）

■定時ピッタリに退社したい方
3カ月に1度の繁忙期には、月20～50時間程度の残業が発生しますので、定時ピッタリに退社したい方には正直厳しい仕事です。

■指示を待っているだけの方
少数精鋭のため、時間が空いた時には自分から積極的に仕事を探して取り組む必要があります。指示待ちの姿勢では活躍は難しいでしょう。