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募集している求人が 4件あります!
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マンションギャラリーでの庶務業務/完全週休2/年間休日120
- 正社員
- 転勤なし
【接客経験が活かせる】シニア向け分譲マンション『中楽坊』のマンションギャラリーでの庶務業務
具体的な仕事内容
◎マンションギャラリーでの、来客対応や営業サポートをお願いします。
◎ご来場のお客様と最初にコミュニケーションをとる仕事ですので、接客経験のある方は特に大歓迎です。
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仕事内容
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★マンションギャラリー内の接客スペースにて…
電話対応や来客者対応を行います。
お客様に心地よいと感じていただける応対を行うことで、ライフアドバイザーの営業活動を支援します。
また、来客者が心地よいスペースとなるよう清掃含めた美化に努めます。
★マンションギャラリー内のオフィススペースにて…
営業活動に必要な顧客情報のPC入力や集計および取得書類などの情報管理を行います。
また、営業活動について、状況を勤務場所で共有するための資料の作成更新、社内報告資料の作成補助、今後は広告を含む活動費およびその費用の精算、社内支払申請、予算管理を実施しています。
<具体的には…>
■受付業務
◎電話対応や来客対応などの一次対応
◎お茶だしやアンケート記入等の案内
◎来客スケジュール管理
◎来客用飲食物の管理(補充含む) など
■事務業務
◎顧客情報のPC入力、報傾向分析資料(集計)の作成・ファイリング
◎顧客の住居位置や価格表へのマーキング
◎各種書類の管理・作成・封入・発送など(契約書・告知文書・報告書・連絡書面)
◎備品・事務用品の管理(整理・補充・発注)や、受領物の管理
◎商談資料の作成補助
◎費用請求書支払い処理
◎現場仮払金(小口現金)管理
◎仮払金精算業務(支払承認申請書作成)
◎予算管理(広告物の発注・納品・在庫確認含む)
◎宅急便・印刷カウンター利用報告(事業主負担・自社負担の区分) など
■その他
◎接客スペース美化活動
◎オフィススペース環境維持 など
チーム/組織構成
◎2~5名のライフアドバイザーチーム(営業チーム)の活動サポートを行います
◎高齢者向け分譲マンションの販売拠点(マンションギャラリー)に直接出勤・直接退勤します。
【高卒以上】◎パソコンの基本操作ができる方 ◎経験不問ですが、接客経験がある方は大歓迎です
【必須条件】
□PCの基本スキル
┗Excel…簡単な関数、表作成などの基本操作
┗Word…文書作成、フォント操作、印刷設定などの基本操作
※PowerPointは必須ではありませんが、基本操作ができる方には、提案資料の作成補助を行う機会があります。
【歓迎する経験】※必須ではありません
□来店対応、電話やメールでの顧客対応の経験
□秘書業務の経験(スケジュール管理や、手配・来客アテンドの経験)
□顧客情報の入力やデータ集計の経験
□営業事務として複数の営業社員のサポート業務を行った経験
★「じっと座っているだけの事務より、対人業務のある仕事がしたい!」という方にピッタリの仕事です。
【大阪/兵庫】◎転居を伴う転勤なし◎配属先が管轄するマンションギャラリーにて勤務(完売後は別のギャラリーを担当)
■所属:大阪本社/大阪市中央区伏見町四丁目2番14号 WAKITA藤村御堂筋ビル4階
(各線「淀屋橋駅」スグ)
■勤務地:関西圏にあるモデルルーム
(現在は大阪府内・兵庫県下)
※受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり
9:30~18:00 (実働7時間30分/休憩60分)
正社員
◎試用期間3ヶ月有(試用期間中も待遇や条件は変わりません)
月給21万円~23万円
※上記月給には、固定残業代を含みます。
固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず52時間分を、月6万880円~6万6670円支給
(上記を超える時間外労働分は追加で支給)
■賞与
部門賞与制度有
■昇給
年2回
(3月・9月)
■入社時の想定年収
年収252万円
~276万円 ※予定年収はあくまでも目安です(選考を通じて上下 の可能性有)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(規定あり)
■社員旅行
■福利厚生施設利用制度、福利厚生倶楽部のサービス利用可
■スキルアップ制度(資格取得などスキルアップの為の支援金を支給:年5~17.5万円)
■出張手当
■報奨金
■海外研修
■社内表彰制度
<年間休日>
120日
<休日・休暇>
■完全週休2日制
(水・木)+祝日の翌日 ※定休日と祝日が重なった場合は、別途振替休日を取得
■年末年始休暇
(5日間)
■夏季休暇
(4日間)
■慶弔休暇
■有給休暇
(年間10日の有休取得推奨日の設定あり)
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■創立記念日
(1日)
■特別休暇
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出典:doda求人情報(2025年1月時点)