株式会社メディアドゥ

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東京都千代田区一ツ橋1-1-1パレスサイドビル5F

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総務/会社の明日を企てる面白さ/リモートワーク可/未経験歓迎

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【未経験歓迎】総務部/社員の働きやすい環境づくりと会社を活気づける様々な企画をお任せします
具体的な仕事内容
電子書籍流通事業において、国内で圧倒的シェアを誇る当社。総務部の仕事は、業務を通じた社員の働きやすい環境づくりと会社を活気づける様々な企画です。

経営にも携われる部署で、アイデアを活かした様々な業務改善に挑戦できます。

今回は業績好調による増員募集。
業界・職種経験は問いません。是非お気軽にご応募ください!


【 具体的には…… 】
◆ファシリティ管理(オフィス環境改善・プロジェクトの推進)
◆社内イベントの企画・運営(全社朝礼・方針発表会・忘年会など)
◆株主総会運営プロジェクトの管理および推進
◆社員の働き方管理(悪天候・コロナ禍などにおける出社に関する案内)
◆庶務業務(郵便物の管理・施錠・衛生管理・備品管理など)
※給与計算、採用などの人事労務まわりは、人事部が行ないます。

【 企画色の強い総務です 】
たとえば忘年会や方針説明会など、社内の恒例行事も毎回アップデート。様々なコンテンツを各部署と連携して企画します。最近は概ねオンライン実施となっていますが、「VR技術の駆使」「配信機材の調達」などイベントを盛り上げるための工夫も総務部が企画。外部業者を頼らず、自社内で運営するのが特色です。

【 最注力課題はオフィス環境の整備 】
当社もリモートワークを導入しており、その中でオフィスの意味や価値を考えています。感染対策・オンライン会議への対応強化・面積の最適化など、ベース部分の改善はもちろん、デジタルDXも企画中。「これからの時代の、オフィスの新しい価値」を作っていくために。あなたにも、ぜひこのプロジェクトに加わっていただきたいと考えています。私たちと一緒に、企画から実際のオフィス構築まで進めていきましょう!

チーム/組織構成
\総務経験者ゼロ!/
【全員、未経験スタートです】
現在、メンバーは男性2名・女性5名の計7名。平均年齢は30代前半と、若手を中心に活躍しています。

メンバーの前職は様々で、皆が総務未経験から成長しました。メンバーの志望動機は「会社を支える仕事がしたい」「仕事の手応えを感じたい」といったものが多いです。主体的な動きが求められる当社の総務部は、そんな方にピッタリの環境です。

対象となる方

【未経験歓迎】大卒以上/社会人経験のある方【職種・業種経験不問】
◎大卒以上
◎社員として会社勤務の経験をお持ちの方
◎基本的なPC操作スキルをお持ちの方(Word・Excel・PowerPointなど)

【こんな方を歓迎します】
・庶務業務だけでなく、株主総会・社内イベントなどの運営にも積極的に取り組む意志がある

・社内の困りごとに積極的に引き受け、対応できる方
・成長意欲のある方
・ファシリティ管理のご経験のある方

【求める人物像】
・思いやりをもって業務にのぞめる方
・アイデアをカタチにしたい方
・仕組みづくりが好きな方
・企業を横断した業務でキャリアの幅を広げたい方


◎バックオフィス業務・総務業務の経験をお持ちの方は優遇いたします。

勤務地

※在宅勤務・リモートワークOK(週2~3回ほど)
※転勤なし

本社/東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル5F

【最寄り駅】
東京メトロ東西線「竹橋駅」より直結(1b出口)
都営新宿線・都営三田線・東京メトロ半蔵門線「神保町駅」より徒歩10分(A8出口)

勤務時間

フレックスタイム制(1日の標準労働時間:8時間)

フレキシブルタイム/8:00~10:00、15:00~22:00
コアタイム/10:00~15:00
標準的な勤務例/10:00~19:00

※時差出勤を推奨しています。(2021年6月現在)
※今後社内制度の見直しにより変更の可能性があります。
■平均残業時間
20時間

以下

雇用形態

正社員
3カ月間の試用期間があります。その間の給与、待遇に変わりはありません。

給与

【年俸制】年俸360万円~450万円+残業代別途全額支給

※年俸は12分割して1/12を月々支給。
※残業代全額支給
※経験・能力を考慮し優遇します。

■昇給
年1回
(3月)

■入社時の想定年収
年収410万円
~520万円(※残業15時間/月の場合)

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費実費全額支給(上限5万円/月)
■時間外手当(全額支給)
■社員持株会
■私服勤務OK
■時短勤務OK
■在宅勤務・リモートワークOK(週2~3回ほど)
■育児に伴う転居費用
※今後社内制度の見直しにより変更の可能性があります。ご了承ください。

休日・休暇

<年間休日>
125日
(2020年度実績)

<休日・休暇>
■完全週休2日制
土日
■祝日休み
■年末年始休暇 
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
実績あり
■育児休暇
実績あり
■介護休暇
◎子育てママ・女性管理職が多数活躍中!
産育休からの復帰実績も豊富で、時短勤務や育児に伴う転居費用の補助なども行っているため、女性管理職や子育て中の社員も多数在籍。性別に関係なく、ライフスタイルに合わせて働ける環境となっています。

◎5日以上の連続休暇OK!

スキルアップできる環境

株主総会の運営やファシリティ管理など担当する業務では専門用語も飛び交いますが、入社後ベテランの先輩達から活きたノウハウを学ぶ事が出来るため、高いレベルへのスキルアップが叶う環境です。
経験よりも「やってみたい!」という気持ちが強く、学ぶ意欲がある方を歓迎しています。


出典:doda求人情報(2021/7/1〜2021/9/1)

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出典:doda求人情報(2024年6月時点)

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