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株式会社アルビオンの 募集が終了した求人
アルビオン事業所内保育所の運営事務・会計/正社員/8月入社可
- 正社員
- 転勤なし
事業所内保育所(Kuukids)運営に関わる事務・会計業務・その他
具体的な仕事内容
【事業所内保育所「Kuukids(クーキッズ)」とは?】
◆Kuukidsは、株式会社アルビオンの美容部員が
無理せず安心して働ける環境をつくるために、
2009年に設立された事業所内保育所です。
もともとは、土日祝や21時まで勤務がある美容部員が
子どもを預けられる保育所をつくることが目的でした。
しかし、銀座には販売職などで活躍されている方々が
たくさんいらっしゃいます。
そこで、この方々の役に立ちたいという想いから
他の会社の方も利用できるようにしました。
また、銀座で育った企業の地域への恩返しとして
近隣のお子様も受け入れています。
2017年には福岡に2カ所目の施設が開園。
銀座本社で2施設の運営を担当しています。
なお、保育自体の運営は専門事業者に委託しています。
(情報ご確認用URL)
https://rashisa.albion.co.jp/sustainability/social/
【あなたにお願いしたい仕事】
◆アルビオンの正社員として、他のスタッフとともに
Kuukidsの運営全般をご担当ください。
保育に関しては専門事業者が担うため、
それ以外の事務処理や会計処理、自治体とのやり取り、
関係者との情報共有・定例会の開催、突発事項が起きた時の対応、
社内への情報発信などを担当します。
◆現在は銀座・福岡の両施設を1人の正社員で見ていますが、
ゆくゆくはどちらかの保育所運営をご担当いただき
業務を分担していきたいと考えています。
(具体的な業務)
◆自治体・監査元・委託先・提携企業・連携保育園との調整業務、課題管理
◆監査準備と対応
◆助成金申請と関連業務
◆規約改定・契約書作成
◆運営書類作成、帳票管理
◆保育料請求関連業務、業者支払い、収支予算関連業務
◆入退園管理
◆派遣業務管理
◆保険申請と請求
◆備品管理、固定資産管理
◆保護者対応、行事参加
◆ホームページや社内報の作成
◆取材対応
◆その他、突発事項への対応
(その他)
◆福岡への出張あり/年2~3回予定(1泊~2泊)
◆勤務地は本社オフィスです(銀座の保育所は徒歩5分ほどの場所にあります)
チーム/組織構成
◆本社の総務人事部・総務グループに所属します。
現在は正社員1名、派遣社員2名の体制で業務を行っています。
◆専門・短大・高専卒以上◆Word・Excelを使った事務業務の経験がある方★経理経験者は優遇!
【必須条件】
◆Word・Excelを使った一定レベル以上の事務処理能力があること。
Wordによる文書作成、ExcelはVLOOKUP関数を使える方歓迎!
【優遇条件】
★経理・会計の業務ができる方。
※高度な知識は不要ですが、仕訳・請求などの基本業務だけでもできる方は大歓迎です!
◆顧客や得意先との折衝、交渉業務の経験がある方
◆保育事務業務の経験者
【こんな方が向いています】
◎新しいことに挑戦する気持ちがある方
◎分からないことを調べたり、人に聞いたりして
マスターする意欲と能力のある方
◎コミュニケーション力のある方
周囲と協力して仕事を進める能力、メールや文書で伝える能力
◆本社/東京都中央区銀座1-7-10
※転勤はありません。
【アクセス】
◆東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩1分
◆東京メトロ銀座線・日比谷線・丸ノ内線「銀座駅」より徒歩5分
◆東京メトロ銀座線「京橋駅」より徒歩3分
◆JR山手線・京浜東北線「有楽町駅」より徒歩5分
フレックスタイム制
※1日の標準労働時間/7時間50分
※コアタイム/10:00~15:00
※一部在宅勤務可
■平均残業時間
5時間
※残業は少なく、月平均で5~10時間程度です。
正社員
試用期間6カ月
※給与等の待遇に違いはありません。
月給22万8000円以上+諸手当+賞与年2回
【入社時の年収例】
340万円~480万円
※経験・スキル等を考慮して優遇します。
■賞与
年2回
(6月・12月)
■昇給
年1回
(6月)
■入社時の想定年収
年収340万円
~480万円
◆各種社会保険完備
◆通勤手当/全額支給
◆残業手当
◆扶養手当/
扶養家族1人目:1万7500円
扶養家族2人目以降:1人ごとに1万円を支給
◆役付手当
◆教育研修制度/職種階層別研修、年代別研修
◆社内小売制度
【育児支援制度】
◆Kuukids利用
◆育児時短制度
<年間休日>
125日
<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)※年数回、イベント等で土曜出勤がありますが、必ず代休が取れます。
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■介護休暇
(取得実績あり)
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出典:doda求人情報(2024年11月時点)