株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの過去求人・中途採用情報

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株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの募集が終了した求人

国際交流プログラム運営（早稲田大学または都内の大学）

契約社員

仕事内容

大学の国際交流のサポート業務全般。カウンセリング、手続きのフォロー、イベント運営、パンフレット作成等
具体的な仕事内容
早稲田大学または都内（杉並区）の大学のどちらかで、
留学生の派遣または受入業務をお任せします。

◆留学生の派遣
・海外協定校に留学要件等の確認
・留学希望者へのカウンセリング
・保証人への説明等対応
・航空便の手配
・パンフレット等作成
・留学フェアの企画・運営や説明会の開催
・国際交流関連他チームのサポート　など

◆留学生・海外研究者の受入
・海外協定校との出願関連業務
・来日後の生活アドバイス
・各種オリエンテーション運営
・早大等での研究を希望する海外研究者サポート
・短期受入プログラム企画・運営
・在留資格事務業務（新規代理申請事務、期間更新・資格変更事務）
・国際交流関連他チームのサポート　など

【入社後は…】
入社後は、配属先の先輩のもとでOJT。
国際交流業務の知識をつけた後、各種業務を担当します。
段階を追ってステップアップできます。

大学の国際交流業務のプロフェッショナルとして成長を！
安定基盤のもとで、大学の国際化、グローバル人材の育成をサポートしていきましょう！

チーム／組織構成
40名ほどのメンバーが4つのチームに分かれて業務

★20代～40代のスタッフが中心になって活躍中
40代～50代前半の管理職の下、チームを構成しているメンバーの平均年齢は30代半ば。
女性の多い職場ですが、もちろん男性スタッフも活躍中です！

対象となる方

【留学や海外就業など国際経験がある方】大卒以上、社会人経験3年以上　★TOEIC800点以上の英語力
【必須のスキル】
◎日本語での円滑なコミュニケーション能力
（学生、保証人、大学教職員ほか様々な人たちと関わる仕事です）
◎ホスピタリティマインドのある方
◎チームワークを大切にできる方
◎TOEIC 800点以上または同等の英語力
（英語で電話、ビジネスメールできる方）
◎Word、Excel、PowerPoint（Access尚可）

★下記のような経験をお持ちの方を歓迎！
◎大学での国際交流実務、学生対応
◎旅行・航空業界での就業
◎イベント企画・運営
◎英語によるプレゼン、司会
◎海外留学、海外就業
◎マルチタスクスキル
◎業務改善スキル

勤務地

早稲田大学（新宿区）または都内（杉並区）の大学で勤務いただきます。

勤務時間

9：00～17：30（休憩1時間、実働7時間30分）
※勤務地により異なる場合があります。
※残業時間月平均30時間以内です！

雇用形態

契約社員

給与

◇月給　26万円～30万円
※経験・スキルに応じて決定します。
※時間外勤務手当を別途支給します。

■昇給
年1回
◇昇給　あり（年1回）

■入社時の想定年収
年収360万円
～420万円　※残業代（月20時間程度）を含む

待遇・福利厚生・各種制度

◇交通費規定支給（上限5万円）
◇各種社会保険完備
◇定期健康診断（30歳以上は人間ドック）
◇OJT・オンライン／集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり

休日・休暇

＜年間休日＞
123日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
◇休日
完全週休2日制（基本的に土日）
※交代で土曜出勤あり（土曜出勤の場合は振休対応）

◇休暇
有給休暇
夏季休暇
冬季休暇
年末年始休暇

働きやすい環境

学校法人早稲田大学が100％出資する早稲田大学グループホールディングスが当社の母体。
安心して働ける環境です。

◆早大健保への加入など、手厚い福利厚生

◆休みもしっかり取れる
夏休み、GWなど長期休暇あり、年休120日超
独自プラチナウィークで9連休も！
産育休復帰率100％（取得中5名／男性も取得実績有）
また、女性活躍推進法に基づく「えるぼし」（3段階目）に認定されました（2021年）。

各種研修が充実

国際交流人材として成長していただくためのサポート体制は万全。
定期的に、部門ごとの集合研修（オンライン研修を含む）や国際交流団体等の行う外部研修があります。
業務効率化や危機管理など、内容は多種多様。
その他、留学や語学教育に関する各種資格取得のサポートや、
部門によっては、自身のスキルアップのための研修に助成金を支給するケースも。

また、人材育成の一環として、学生の短期留学プログラムに同行し、
留学先を視察する出張に行っていただくこともあります（現在休止中）。