株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパンの過去求人・中途採用情報

お客様先（大手金融機関）で総務、バックオフィス全般を運営します。
具体的な仕事内容
大手金融機関の総務、バックオフィス業務になります。
各種書類の取り扱いや文書管理など全般の業務を扱う「アドミ」、郵便物の仕分け、集配などを行う「メールルーム」、印刷や製本を行う「コピールーム」などがあります。
先輩社員が業務を丁寧に教えます。
※常駐先は大手金融機関になりますが、金融関連の知識は、入社後に業務を通して身に付けていただければ問題ありません。またチームで常駐しますので、ご安心ください。

【Point／01】◆入社してから
最初の数カ月は、先輩社員が業務に合わせてトレーニングをします。ある程度知識が身につくと、実際の業務をしながら、細かく学んでいきます。
定型業務を覚えるなかで、仕事の流れが把握できるようになります。


【Point／02】◆独り立ちをしたら
チームではアドミ業務、メールルーム業務、コピールーム業務、メッセンジャー業務など、複数の業務を全員で対応しています。担当者として独り立ちしたら、希望や適性に応じてさまざまな業務をお任せします。
メンバーと分担・協力する業務もあり、チームミーティング（毎日10分程度）では、各業務の連絡事項や情報共有などを行い、チーム全員の意識や、認識を統一し、サービスを提供するよう心掛けています。

【Point／03】◆1日の流れ
▼8:00／始業
業務が始まります。最初にメールチェック、他のメンバーから引き継ぎなどを聞き、一日のスケジュールを立てます。スケジュールに沿って業務を進めていきます。
▼12:00／お昼
東京駅、丸の内近辺のオシャレなお店をめぐることもできます。
▼17:00／終業
業務を終えてレポートを書き、定時に終業となります。

チーム／組織構成
常駐先は都内の大手金融機関です。清潔感のある快適なオフィスで業務に取り組むことができます。
チームには経験豊富な先輩がおり、気軽に相談できる環境です。

■組織名称：オフィスサービスチーム
■男女比：（例）男性40％：女性60％

【学歴不問／業界・職種未経験歓迎】総務・接客業の経験がある方は経験を活かせます
下記に一つでも当てはまる方は歓迎します！
〇お客様視点で考え、サポートすることにやりがいを感じられる
〇明るく気配りある対応ができる
〇マルチタスク・スピード感を意識した対応が得意
〇フットワークが軽く、チームメンバーと協力して作業できる
〇他者の指摘を受け入れ、自らの課題を克服しようとする謙虚さと向上心がある

【歓迎スキル】
■接客業や営業の経験
■相手の意図を汲み取るコミュニケーションが得意
■PCスキル（Outlook、Excel、Wordの業務での使用経験）
■「コピー機（複合機）」の管理経験
■英語への興味

【勤務地】東京都内
※転居を伴う転勤なし
※大手金融機関内でのお仕事です。
※いずれの勤務地も清潔感のあるオフィスです。

8:00～19:00の間で、所定労働時間8時間（休憩60分）

【勤務時間例】
8:00～17:00 （実働8時間）
9:00～18:00 （実働8時間）
10:00～19:00（実働8時間）
※常駐先により時間帯が多少異なります。
※シフト制の場合があり、シフト時間は前後に変更する場合があります。
■平均残業時間
10時間

以内です。

正社員
※試用期間（3～6カ月）の給与・待遇などの変更はありません。

月給25万円～
※スキル・経験による

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■残業代全額支給
■深夜手当

■賞与
年1回
※会社業績及び人事考査に基づき支給の有無及び金額を決定

■昇給
年1回
※会社業績及び人事考査に基づき昇給の有無及び昇給率を決定

■入社時の想定年収
年収300万円
※スキル・経験による

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（月5万円まで）

＜年間休日＞
120日
以上 （2020年度実績）

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日休み)
■祝日休み
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（男性社員の取得実績もあり！）
■介護休暇
（取得実績あり）
■私傷病休暇（年5日）
■バースデイ休暇（年1回）

※有給休暇の取得率は90%以上！あなたも有効に活用してリフレッシュしてくださいね。
※休日出勤が発生する場合、振替休日を取得していただきます。