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事務員(研究事務局/研究費経理)/女性活躍中

  • 契約社員
  • 転勤なし
仕事内容

ご経験と適性を考慮し、「事務員(研究事務局)」「事務員(研究費経理)」のいずれかをお任せします。
具体的な仕事内容
■事務員(研究事務局)
……………………………
研究支援、共同研究企業との打ち合わせ、研究実施計画書、倫理委員会への申請、その他マネジメント業務をお任せします。

【具体的には…】
■研究実施計画書、同意説明文書及び手順書等関連文書作成の支援
■倫理審査委員会等の申請支援
■症例ファイル等施設提供資料の作成支援
■研究実施中の報告事項に関する実務
■研究機関等との連絡・調整 …など

※デスクワークが中心となります。
※一人あたり目安として2~3件を担当し、同時並行で支援します。


■事務員(研究費経理)
……………………………
公的研究費の管理、所定様式の申請書の作成補助などをお任せします。
※各部署からの要望に応じて、研究費の予算配分、管理などを行います。

【具体的には…】
■研究費関連の経理管理事務
(研究費執行・残高管理、伝票処理、各種書類作成)
■申請書・報告書作成支援業務
■その他サポート業務(会議運営補助、教職員対応)…など

※出社後にメールを確認し、優先度をつけて業務に取り掛かかります。
※月5~10件程度の案件を担当し、メンバー間で分担して進捗に応じて管理します。
※他メンバーや別部署と連携して進めます。

◎基本的に入職後はOJTにて研修を行います。
◎入職後の職種変更はありません(部門間の異動は発生します)。

チーム/組織構成
研究事務局は女性6名、研究費経理は女性2名が在籍しています。

個々の自由を尊重した組織風土が根付いていることが特徴の一つ。中途入職者が多いこともありすぐに馴染んでいただけると思います。お互いにカバーし合いながら業務を進めていく意識が強いため、お子さんがいる職員が保育園からの急な呼び出しがあっても、すかさずフォローして快く送り出す場面もよく見られます。「家庭を第一にした働き方」が可能なため、女性も多く活躍している部門となっています。

対象となる方

【未経験歓迎】大卒以上・PC実務経験のある方(Word、Excel、PowerPoint、メール)
関係者などと円滑なコミュニケーションが図れ、協調性がある方を求めています。

【歓迎する経験・スキル】※いずれかを有する方を歓迎します!

■(A)(B)のいずれかにおいて2年以上の従事経験がある方
(A)大学や医療機関において医師主導治験や臨床研究の事務局業務の経験
(B)治験、臨床研究においてCRCまたはモニター業務の経験

■大学・研究機関での研究費執行業務経験のある方
 ※公的研究費の管理経験がある方は尚歓迎!

選考のポイント

・履歴書、職務経歴書(A4・書式自由)、各種資格を証明する文書のPDFまたは写真データの提出が必要です。
・エントリーの際は、希望職種などもご回答いただきます。

勤務地

順天堂医院 臨床研究・治験センター(東京都文京区本郷3-1-3)

※転勤なし
※U・Iターン歓迎

勤務時間

1ヵ月単位の変形労働時間制
※1週間の平均労働時間40時間・1ヵ月の平均労働時間156時間

■ 勤務時間例 ■
以下の時間帯で働く方が多いです。
平日 9:00~18:00(実働8時間・休憩1時間)

なお、ご希望に応じて、1ヵ月単位の変形労働時間制ではない働き方(一般勤務と呼ばれています)も可能です。
一般勤務を選択された方は以下の勤務時間となります。

< 平日 >
9:00~17:10(実働7時間10分・休憩1時間)
< 土曜(月2回)>
9:00~13:00(実働4時間・休憩なし)
■平均残業時間
0時間

~20時間未満 ※基本的には定時に退社しています。

雇用形態

契約社員
年度ごとの更新(最長5回目の年度末まで更新可)
※試用期間なし

給与

■年俸360万円~600万円
※年齢・経験・能力を考慮の上、本学規定により決定します。
※12分割して1/12(月額30万円~50万円)を月々支給します。
※時間外労働が発生した場合は、別途残業代を全額支給します。

■入社時の想定年収
年収360万円
~600万円(年俸制)※手当除く

待遇・福利厚生・各種制度

◆社会保険完備(私学共済(健康・厚生年金)・雇用・労災)
◆通勤交通費(上限:月5万円)※6ヵ月分の定期代として支給
◆残業代(全額支給)

休日・休暇

<休日・休暇>
■週休二日制
(土・日)※月2回の土曜出勤あり(変形労働時間制のため、希望があれば土曜日を休日とすることも可能)
■祝日休み
■年末年始休暇 
(12月29日~1月3日)
■夏季休暇
(5日間)
■有給休暇 
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■創立記念日(5月15日)


出典:doda求人情報(2021/12/13〜2022/2/13)

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