愛知陸運株式会社（トヨタグループ）の過去求人・中途採用情報

【秘書】役員のスケジュール管理など◎あなたの「気遣い」「心配り」が“強み”になります！
具体的な仕事内容
役員のスケジュール管理、電話の取次ぎ、
メール作成、来客対応などのサポート業務をお願いします。

▼1日の流れ
………………
07:50　社長の予定に合わせて出勤。
　　　　8時から社長室や各役員室にて、
　　　　1日のスケジュールの共有&
　　　　コーヒーや新聞・回覧物を
　　　　お渡しします。

08:30　総務部にて朝礼後、各業務に取り掛かります。

＜具体的な業務＞
─────────
◇会議・出張などのスケジュール調整
→社長を含め約15名のスケジュール管理です。
　うち、13名は本社にいる役員です。
◇新幹線・宿泊先などの出張手配
　※出張の同行はありません
◇郵便・会計伝票の処理(出張経費など)
◇手土産の選定
◇慶弔のお花の手配
◇各会議の準備

■その他付帯作業
・お客様の来社対応、お茶出し、お見送り
・社内外の電話対応
・社内イベントや社内備品の管理

17:00　退勤。1日お疲れ様でした！

チーム／組織構成
会社全体の平均年齢は44歳、
平均勤続年数は17.7年(2021年4月末時点)。
この数字は、無理なく働ける環境が
あるからこそだと自負しています！

■組織名称：総務グループ
■男女比：現在5名が活躍中。女性1名、男性4名。
■年齢構成：30～50代が活躍中
■定着率：95％　※過去3年間に入社した社員の定着率(全社)

《秘書の経験・受付業務などの経験ある方、大歓迎！》「人に尽くすのが好き」な方にぴったりのシゴト。
【歓迎】
・秘書経験のある方
・電話の取次ぎや来客対応など、
　受付業務等の経験も活かせます
◎業種未経験歓迎！

【なお可】
・秘書検定を取得されている方

▼求める人物像
───────────
□気遣い、心配りができる方
□人に尽くすことが好きな方
□一歩後ろで人のサポートができる方
□人のために自主的に行動できる方
□TPOを理解した振る舞いと、
　報告・連絡・相談ができる方
□正確にマルチタスクをこなせる方
□責任のある仕事にもチャレンジしたい方

愛知県豊田市前林町住吉32番地

◎マイカー通勤が可能
◎U・Iターン歓迎

8：00～17：00（実働8時間／休憩1時間）
■平均残業時間
20時間

～40時間※残業代は全額別途支給

正社員

月給168,000円以上 ＋ 各種手当
※経験・能力・年齢等を考慮し、優遇いたします
※年2回の評価面談があるので、頑張りに応じて最短で昇給も可能です

【月収例】
月収218,000円(月給181,500円+残業手当20時間)＋ 別途各種手当
／30歳・扶養家族なし／正社員・秘書

月収253,000円(月給200,400円+残業手当20時間＋扶養手当)＋ 別途各種手当
／35歳・扶養家族1名／正社員・秘書

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■残業手当
■住宅手当（当社規定による）
■通勤手当
■地域手当
■別居手当
■家族手当
■役職手当

■賞与
年2回
（7月・12月※昨年度実績約4ヶ月）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収200万円
～

■社員の年収例
年収304万円／30歳・扶養なし
年収335万円／35歳・扶養1名あり

■交通費支給（当社規定による）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■財形貯蓄制度
■退職金制度
■社内研修制度
■資格取得支援制度
■出産・育児支援制度
■制服貸与
■各種報奨金制度
■寮・社宅貸与制度（自己負担10％）
■家賃補助制度（会社負担上限40%）
■Airiku-cafe／カフェテリアプラン
■トヨタグループ団体保険（自動車・生命保険の団体割引）
■会員制福利厚生サービス
■労働組合あり
■マイカー通勤可能（駐車場完備）
◎転居を伴う移動なし
→将来的にキャリアステップを望んだ場合、
　部署移動はあり得ます。

＜年間休日＞
110日

＜休日・休暇＞
■週休二日制
（土・日）※月に1回程度土曜出勤あり
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■育児休暇
■介護休暇
■特別休暇

気配りや心配りを褒められたり、人に尽くすことが好きだったり…。あなたの性格や長所を最大限に活かせるのが、愛陸の秘書。

「自分が主役」ではなく、あくまでも「相手が主役」のお仕事になるので、一歩引いた場所で人のサポートがしたい。自分より相手に喜んでほしい！という気持ちの強い方にピッタリです。

また、経営陣の一番近くで物事を知れることはとても面白く、特別な経験ができるのも秘書ならでは◎社内の様々な人と関わる機会も多いため、「人や部署同士のつながり・関係性」をつくっていくことで、自分の視野も広がります。

求められるのは「プロの気配りと心配り」

例えば、役員の性格に合わせて関わり方を考えること、顔色や様子を見ながらの声かけ、ベストなタイミングでの引き際、迷惑をかけないためにも自身の体調管理にも気を遣うなど。役員がどう感じているか、何を求めているかに常にアンテナを張るため、ちょっとした椅子の乱れにも気を遣うことも。

実際に簡単なことではありませんが、その分どこまでも成長できる仕事です。実際に先輩たちからも、「ここでの経験が一生の財産になった」と話が挙がっています◎

トヨタグループだからこその福利厚生が充実しています！家賃補助はもちろん、給与にプラスαの手当が豊富。給与から天引きという形でトヨタ自動車の株が購入出来るので財形になりますし、退職金制度もあります。

また、残業時間や有給休暇の消化は、必ず守らなければいけない規則なので、無理なくきちんとした労働環境のもと働けます。他にもアイリクの魅力は、ここには書ききれないほどあるので、ぜひ採用サイトをチェックしてみてくださいね！