株式会社若葉共済会の過去求人・中途採用情報

株式会社若葉共済会の募集が終了した求人

事務アシスタント／年間休日123日／有休取得率100%

契約社員

仕事内容

【ブランクOK】学生からの各種届出や来館者の受付、学生のサポート、経理業務など
具体的な仕事内容
公立学校共済組合が運営する施設、女子学生会館「ベルフィーユ武蔵野」で受付や学生サポート、事務など幅広い業務をお任せします。
また、学生が登校などで外出する際は元気よく送り出します。

【具体的には】
■受付業務・経理業務・庶務関係
・学生からの各種届出の受付
・来館者の受付、出入りの確認
・郵便物や宅配物の受取、保管
・入居者用の各種届出用紙の作成・補充
・伝票作成、請求書作成
・電話応対

■学生サポート
・新入館者の受け入れ対応
・退館者対応
・全体説明会などの準備、設営

■その他
・入館申込資料の請求受付・発送
・備蓄品などの買い出し
・館内植物の水やり

まずは受付業務や学生対応などできることから始めましょう！

【ある1日の業務の流れ】
9:15　　出社・日報確認
10:00 　郵便物や宅配便の受取、配布
11:00 　学生対応・事務作業・伝票作成
12:00 　昼休憩
13:00 　書類の補充
14:00 　買い出し
15:00 　学生対応・事務作業・伝票作成
17:15 　退社

★やりがい
「ベルフィーユ武蔵野」には、全国から上京した女子学生が入居しています。東京の生活に慣れないなど不安を抱えている学生も珍しくありません。そんな時に力になってあげるのが私たち。「いってらっしゃいと声をかけてもらえて嬉しかった」「体調が悪い時に相談にのってもらった」など、学生の生活をサポートできることが、何よりも嬉しい仕事です。

★基本的なPCスキルでOK
入力作業や伝票作成などPC業務もありますが、最初は「Excelが使える」「PCでメールが送れる」くらいのスキルで大丈夫。将来的には資料作成もお願いしますが、先輩職員がしっかりとサポートします！

チーム／組織構成
女子学生会館のため、スタッフは20代～40代の女性が活躍中！
お休みが取りやすい環境のため、子育て中の方も在籍しています！

★職員5名と非常勤職員1名の計6名が働いています。みんな面倒見が良く、わからないことは優しく教えてくれます。「受付や経理業務は初めてだから…」と不安にならなくても大丈夫。業務のことはもちろん、PCのことなど何でも聞いてくださいね。

★夜間、土・日・祝日は、警備員や管理人が常駐。職員と連携を図りながら仕事を進めています。

対象となる方

【学歴・経験不問】PCの基本的なスキルがあればOK！ブランクのある方もご応募ください
★業種職種経験不問
★学歴不問

【必須条件】
■PCの基本的な操作スキルがある方
・Excel：簡単な関数を使える
・Word、メール：文章作成ができる
■積極的に仕事に取り組める方
■思いやりを持って学生と接することができる方

経験・学歴・年齢、全て問いません。
お仕事にブランクがあっても大丈夫です。
安心してご応募ください！

★「いってらっしゃい！」「おかえりなさい！」などの挨拶はもちろん、学生が気持ち良く生活できるように明るく接することができる方であれば、活躍できますよ！

勤務地

【女子学生会館「ベルフィーユ武蔵野」】
東京都武蔵野市関前3-28-14
　最寄り駅：三鷹駅

＜アクセス＞
「三鷹駅」バス約7分／「吉祥寺駅」約13分　※どちらも下車すぐ

★JR中央線・総武線で通勤している職員多数！
～主要駅から「三鷹駅」までの所要時間～
・新宿駅　　　JR中央線快速で19分
・東京駅　　　JR中央線快速で33分
・八王子駅　　JR中央線快速で28分

勤務時間

9:15～17:15（所定労働時間7時間／休憩1時間＜12:00～13:00＞）
■平均残業時間
月3～6時間※3～4月の繁忙期には多少残業時間が多くなります／たまに休日出勤が発生する場合もあります

雇用形態

契約社員
契約期間：初回は入社日～令和5年3月31日
※試用期間3カ月（労働条件の変更なし）
※勤務成績により、毎年4月1日更新（1年間更新）／最大4回更新
※正社員・無期雇用（定年制）登用の途あり

給与

【月収例】20万200円（時給1300円／1日7時間勤務／月22日勤務の場合）

時給1300円

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費支給（6カ月定期代を年2回支給）
■食事手当月額6000円

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収226万円
（時給1300円×7時間×年間稼働日数241日）＋食事手当12カ月分

待遇・福利厚生・各種制度

■各種社会保険（協会健保・厚生年金保険など）適用
■交通費支給（6カ月定期代を年2回支給）
■残業手当
■服装自由
■食事手当（月6000円）
■年1回健康診断受診（全額会社負担）
※胸部CT検査・マンモグラフィーの実施など、充実した健診内容が職員からも好評です。
（オプション検査も受診可能）

休日・休暇

＜年間休日＞
123日
（1年間継続勤務した場合）

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■有給休暇　
※有給取得率100%！
■創立記念休暇（4月～6月のうち1日）

東京都も認めた「働きやすさ」。

公立学校共済組合とは、全国の公立学校の教職員とそのご家族の暮らしをサポートする共済組合。当社はその受託会社です。

有給休暇を申し出にくい雰囲気の企業もまだまだ多い中で、休みやすさが保証された就業環境はやっぱり安心。「TOKYO働き方改革宣言企業」として東京都知事に認定されるなど、その働きやすさは自他共に認めるものです。

出典：doda求人情報（2022/7/4〜2022/10/2）