GMOグローバルサイン株式会社

システムインテグレータ(SIer)

東京都渋谷区道玄坂1-2-3

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秘書/リモート有/英語力が活かせる/未経験歓迎・知識不問

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

\海外出張有/役員(CFO/CTO)が効率よく仕事ができるような支える秘書を募集!
具体的な仕事内容
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《 業務内容 》
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◆日本人役員と海外メンバーとのミーティング時の通訳
◆スケジュール管理
◆経費精算
◆海外出張同行
◆署名が必要な書類の管理
◆会議の議事録作成
◆海外拠点からの来客アテンド
◆資料作成
◆予算作成のアシスト
◆その他庶務
└★2~3カ月に1度のペースで海外拠点への出張有
※オフィスの共通言語は日本語ですが、仕事の6割が【英語】での業務です。
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~入社後の流れ~
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◆研修制度
└約1-1,5ヵ月のOJT研修
先輩の仕事を見ながら業務の流れを覚えます。
その後海外向けの仕事のメール(翻訳)など、基本業務から始めていき、
少しずつ自分のスキルが身につくようサポートします。
わからないことは何でも聞ける環境なので心強いですよ!

◆リモート業務制度
└入社より1年ほどすると在宅勤務で仕事を行うことができます。
(入社後1年間:週5日出社 1年後以降:在宅勤務+週3日程度出社)
※役員に合わせて調整する場合もあります。

また「フレックスタイム制度」もあるので
家族や自分の時間も作りながら時間に合わせた柔軟な働き方ができます。
 
◆GMOグループ独自のリフレッシュできる環境
└ドリンクや軽食をいつでも無料で提供するカフェ
└頭をスッキリして午後も切り替えて仕事をしようという方のための昼寝スペース
└日々の疲れを癒せるマッサージ&リラックススペース
└小さなお子様がいる方でも安心して働けるよう社員向けの託児所
★仕事以外のサポートも充実です★

チーム/組織構成
■配属先:役員アシスタントチーム
■組織構成:マネージャーを含む5名
少数精鋭のチームで裁量権も大きく、
フィリピン・イギリスなど海外在住者も活躍中です。

何か困ったことがあっても互いに助け合えるような雰囲気。
仕事の合間のコミュニケーションも活発で連携も取りやすいです!

対象となる方

【未経験OK・学歴知識不問】ビジネス英語力有×バックオフィス経験者大歓迎!
【業界・職種未経験歓迎・学歴知識不問】
●必須条件●
・ビジネスレベルの英語力
・基本的なPC操作スキル(Excel、Word、PowerPoint)

●以下の経験を一つでもお持ちの方は活かせます●
・通訳、翻訳 
・プロジェクトのスケジュール管理・調整
・役員秘書としての経験
・海外生活の経験
・IT業界での経験、IT関連の知識
・取締役会の運営
・財務、会計関連の知識
・経営に関する知識

《 こんな方におすすめ 》
・周りと円滑にコミュニケーションができる方
・TPOに応じた振る舞いができる方
・状況にあわせて柔軟に行動できる方
・業務を選ばず仕事を楽しめる方
・サポート業務が得意な方

勤務地

【転勤なし・時短勤務・在宅勤務あり】
★東京都渋谷区道玄坂1-2-3 渋谷フクラス13階

【アクセス】
★JR 山手線・埼京線・湘南新宿ライン「渋谷」駅  南改札西口より徒歩約1分
★東急東横線・田園都市線・京王井の頭線、
 東京メトロ 半蔵門線・銀座線・副都心線「渋谷」駅より徒歩約3分

渋谷駅からすぐ直結のオフィスビル勤務です!

※オフィス内禁煙

勤務時間

フレックスタイム制
フレキシブルタイム/8:00~12:00、16:00~21:00
コアタイム/12:00~16:00

柔軟に時間を作れる環境♪
■平均残業時間
15時間

〈月平均10~20時間以内〉

雇用形態

正社員
※試用期間3カ月あり(期間中の条件に変更はありません)

給与

月給33万3,340円~50万320円
※上記には固定残業代(30時間分/6万840円~9万1,320円)を含みます。超過分は別途支給。
※ご経験、能力などを考慮し、当社規定内において優遇・決定いたします。

■賞与
年2回
※業績連動(2月・8月)

■昇給
年2回
1月・7月

■入社時の想定年収
年収400万円
~600万円

待遇・福利厚生・各種制度

■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■社員持株制度
■再雇用制度
■社内表彰制度
■永年勤続表彰制度
■健康保険組合保養所あり
■産業医による健康相談会
■育児・介護休業制度
■確定拠出年金制度(401k)
■社内イベント(忘年会、新年会など)
■出産・育児支援制度
■オフィス内禁煙
■私服可 
■副業OK
■時短勤務・在宅勤務OK(社内規定あり)
■通勤交通費支給 (月3万円まで)
■時間外手当
■役職手当
■出張手当

休日・休暇

<年間休日>
125日

<休日・休暇>
■完全週休2日制
年間休日120日以上
■祝日休み
■年末年始休暇 
■GW休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
産休・育休制度取得実績あり
■育児休暇
他にも
★誕生日休暇
★ウェルカム休暇(3日)⇒入社から3カ月
★フレックス休暇(3日)
★5日以上の連続休暇OK
など休日制度も充実!

GMO独自の充実のリフレッシュスペース

★シナジーカフェ「GMO Yours」
食費も安心◎いつでもドリンクや食事を無料で提供しています。
★おひるねスペース「GMO Siesta」
頭をスッキリしたい方のための昼寝スペースです、切り替えて集中して仕事ができます。
★マッサージ&リラックス「GMO Bali Relax」
デスクワークのコリなど日々の疲れを癒せるようにプロが手厚くマッサージスペースが完備されています。
★キッズルーム「GMO Bears」
小さなお子様がいる方でも安心して働けるよう社員向けの託児所完備しています。


出典:doda求人情報(2022/9/19〜2022/11/13)

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出典:doda求人情報(2024年4月時点)

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