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株式会社ミトモ

土地活用

東京都千代田区鍛冶町1-5-2B1F

株式会社ミトモの過去求人・中途採用情報

株式会社ミトモの 募集が終了した求人

テナントの事務スタッフ/管理ビルの書類作成など/残業ゼロ

  • 正社員
  • 転勤なし
  • 5名以上採用
仕事内容

当社の管理するテナントに関わる事務処理や検針をお任せします。負担なく働きやすい条件が揃った環境です。
具体的な仕事内容
担当する主な業務は以下となります。

■テナントの請求書の作成・送付
当社が管理を行うテナント物件(ビル)の入居者様にお送りする「請求書」の作成を行います。
賃料、共益費、光熱費などを専用ソフトで計算し、書類発行をします。
請求書はメールもしくは郵送で送付します。(一部ポスト投函)

■テナントの収支明細書の作成・送付
担当ビルのオーナー様に向けて「収支明細書」を作成。
賃料に加え、管理料、保守費などの計算を行います。
こちらも請求書と同様に専用ソフトで作成します。
作成後は、郵送が大部分、一部ポスト投函で送付します。

■メーター検針
担当ビルの電気・水道メーターを現地で確認します。
ビルは神田エリアに集中しているので、徒歩や自転車で回れる距離内です。
向かうタイミングは自分で決められるので、気分転換にもなる業務です。

■検針数値の入力・算出
メーターで検針した数値を、既存フォーマットのExcelシートに入力。
各テナントの詳細な電気・水道料金の算出を行います。

【月間のスケジュールイメージ】
▼1日まで:集金・検針作業
▼1日~20日まで:請求書・収支明細書の作成(テレワークでの対応も可能)
▼21日~31日まで
請求書・収支明細書の郵送・ポスト投函
検針作業、検針数値の入力、公共使用料金の請求書チェック
▼25日~月末:オーナー支払いチェック、収支明細書の郵送準備

★座っているだけじゃないメリハリのある事務!
事務と聞くと「一日中座って仕事をしているだけ」といったイメージがあるかもしれませんが、
当社では定期的に「検針業務」を行っているため、外出することも。
ランチのついでや出社前など自分の好きなタイミングで向かうことができるため、
「いいリフレッシュになる」といった声も。
気分転換をしながらメリハリをつけて働くことができる環境です。

チーム/組織構成
30代~50代まで幅広い層が活躍しており、女性管理職も在籍中です。
勤続20年以上のスタッフも多くいる環境です。
働きやすさが特長で、福利厚生の保養所を利用し、家族や友人と休暇を楽しむスタッフも多くいます。
仕事もプライベートも大切にできる条件を豊富にご用意しています。

対象となる方

【未経験歓迎&学歴不問】安定した環境で長く腰を据えて働きたい方/コツコツと着実に働ける環境を望む方
■基本的なPCスキルのある方(Word、Excelの基本的な操作ができればOK)

【向いている人】
■コツコツとじっくり業務を進めるタイプの方
■周囲とコミュニケーションを積極的に取れる方
■事務として長い目でキャリアを築きたい方
■福利厚生や手当が充実した環境を望まれる方

【活かせる経験・スキル】
■Excel等での書類作成業務の経験
■不動産業界の経験
■事務職の経験

★未経験歓迎&学歴不問、第二新卒やブランクがある方も歓迎します!

勤務地

【転勤なし】東京都千代田区鍛治町1-5-2(神田駅より徒歩2分)

勤務時間

9:00~17:30(実働7.5時間/休憩60分)
■平均残業時間
0時間

★残業はほとんどナシ!ほぼ毎日定時退社です。

雇用形態

正社員
※入社後3カ月は試用期間となります。試用期間中の待遇に変動はありません。

給与

月給22万3300円以上

※基本給は入社時の年齢テーブルにて算出します。
※これまでの経験やスキルを評価した上で支給額を決定します。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■住宅手当(月15,000円)
■皆勤手当(月5,000円)
■家族手当・子供手当(配偶者につき月30,000円、子1人につき月10,000円)
■資格手当(宅建の資格を保有の場合、月10,000円を手当として支給)
■役職手当

■賞与
年2回
(6月・12月)※業績に応じて支給、直近2年は全4回の支払実績あり

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収307万円
(業界未経験者/35歳を想定)

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(全額支給)
■社内研修制度あり(全国宅地建物取引業協会連合会主催の研修等を実施)
■資格取得支援制度(宅地建物取引主任者資格を会社負担で取得可能です)
■結婚・出産祝い金あり(結婚30,000円or 50,000円、出産10,000円) ※結婚祝い金は入社3年未満・以上で金額差有り
■社内イベントあり
■転勤なし
■時短勤務制度あり(要相談)
■在宅ワーク制度あり(テレワーク・リモートワークも可能です。※要相談)

休日・休暇

<年間休日>
120日
以上

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇(5日~8日)
■有給休暇(平均有給取得日数9.25日)
■慶弔休暇
■産前・産後休暇
※2023年4月以降に育児休暇等を追加予定あり


出典:doda求人情報(2022/9/29〜2022/11/23)

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